- курирование инвестиционного сектора - работа с финансовыми компаниями - организация встреч VIP клиентов и вкладчиков с Акционером - структурирование и моделирование ежедневной отчетности для Акционера - разработка и внедрение мотивационной составляющей для сотрудников - подготовка стратегических решений для оптимизации работы внутри ГК

* - общее руководство деятельностью Протокольного отдела Банка; - составление программ протокольных мероприятий (конференции/форумы и др); - организация учета протокольных мероприятий; - сопровождение руководителя в командировках и на внешних встречах; - организация корпоративных мероприятий; - организация паспортно-визовой поддержки руководителя; - выполнение личных поручений руководителя; - ведение внутреннего документооборота, бюджета; - организация поздравлений бизнес - партнеров (подготовка списков, заказ и отправка подарков). * - ведение графика руководителя - контроль выполнения поручений руководителя - участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах - ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч и переговоров - осуществление связи с государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного его участия - согласование отдельных вопросов с руководителями структурных подразделений и доведение до них указаний и распоряжений руководителя и контроль их исполнения сотрудниками Банка; - поиск / анализ информации, подготовка аналитических материалов

* - планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний; - протоколирование; - контроль исполнения поручений руководителя; - организация встреч иностранных делегаций; - координация работы секретариата, в т.ч. персональных водителей; - взаимодействие с руководителями структурных подразделений; - работа с партнерами фирмы; - ведение первичной бухгалтерии; - организация командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, отпуска руководителя; - полная административная поддержка руководителя; * - ежедневное/еженедельное составление и корректировка расписания рабочего дня всех членов семьи руководителя. - организация поездок: заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу руководителя и членов семьи. Мониторинг прилетов и вылетов руководителя и членов семьи. -организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике. - оформление и получение годовых и трехлетних мульти виз в страны Шенген, Великобритания, США, другие страны в которые установлен визовый режим, членам семьи руководителя. - оплата счетов (мобильная связь, Интернет, арендная жилья, договоры на аренду квартир, домов, оплата коммунальных платежей в т.ч. за границей, пополнение кредитных карт членов семьи руководителя). - поиск и заказ/покупка через интернет магазины/ магазины Москвы необходимых для членов семьи вещей. - своевременное формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания семьи руководителя в заданном интервале времени (контакт с бухгалтерией). - организация экскурсий в музеи Москвы, СПб. Бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты, другие мероприятия. - взаимодействие с юристами и адвокатами по делам, связанным с семьей руководителя. - сбор, подготовка и оформление различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС, УФМС, нотариусы и т.д.). - организация летнего отдыха семьи работодателя: организация летних экскурсий для детей и членов семьи за рубежом. Аренда лодок, яхт, поиск частных гидов и т.д. - ведение переписки и организация визитов в Германию и другие страны (лечение и check-up). - составление ежедневных и еженедельных отчетов о проделанной работе.

- Полная административная поддержка руководителя (календарь, встречи, переговоры, корреспонденция, транспортно-визовая поддержка и. т. д); - Ведение делопроизводства и организация документооборота: приказы по основной деятельности, работа с договорами, получение поступающей на рассмотрение корреспонденции, документов и личных заявлений; ведение регистрации и учета документов и др.; - Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов; подготовка ответов на поступающие документы; - Организация работы по подготовке встреч и совещаний, проводимых коммерческим директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения); - Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений; а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений коммерческого директора, взятых на контроль; - Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, анализ и структурирование необходимой информации (о продуктах, рынке, контрагентах), подготовка справок и обзоров; - Организация и координация деловых поездок и командировок; - Взаимодействие со смежными подразделениями; - Координация и организационное обеспечение встреч – пропуска, переговорные, подготовка материалов - Выполнение иных поручений руководителя по текущим задачам

- планирование рабочего дня руководителя; организация встреч, совещаний, подготовка необходимых материалов; контроль исполнения поручений руководителя; организация встреч иностранных делегаций; - деловая переписка, в т.ч. подготовка официальных поздравлений от имени руководителя партнерам; - координация работы секретариата, в т.ч. персональных водителей; - взаимодействие с руководителями отделов, работа с партнерами фирмы;- регистрация официальной документации, отслеживание внутренней и внешней документации;ведение первичной бухгалтерии; - организация командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, отпуска руководителя; - полная административная поддержка руководителя; - подбор и подготовка комплекта учредительных документов, регистрация юридических лиц; внесение изменений, дополнений в учредительные документы; - подготовка проведения корпоративных мероприятий