- Управление электронной перепиской, расписанием и поддержка руководства - Ведение CRM-системы (Bitrix) и обновление клиентских данных - Обработка счетов, инвойсов и финансового учёта (Namecheap, KUNA Pay) - Подготовка отчётов, ведение базы данных и создание дашбордов - Обслуживание клиентов по email, в чате и по телефону - Проведение исследований

Иммиграционные услуги, переводы документов - Настроила Google Maps, Instagram и Telegram для компании. - Помогла в создании сайта, его поддержке, регулярно обновляя блоки, добавляя новую информацию. - Вела аккаунт компании на Facebook, активно размещая рекламу в различных группах, отвечая на вопросы и комментарии потенциальных клиентов. - Разработала и вела клиентскую базу для организации учета и контроля выполненных и текущих задач. - Выполняла переводы документов с русского на английский и португальский, и наоборот. - Выполняла дополнительные задачи, такие как создание визиток, листовок и тп для компании. - Осуществляла курьерские задания, когда требуется посещение различных государственных учреждений, таких как прокуратура, консульство или иммиграционные центры.

Эта роль позволила мне глубже понять индустрию криптовалют и улучшить свои навыки в области администрирования и маркетинга. В процессе выполняла следующие задачи: - Планирование и организация бизнес-встреч, управление календарем работодателя. - Ведение документации. - Управление электронной почтой и другой корреспонденцией. - Создание и поддержание контента для социальных сетей компании. - Обеспечение эффективной коммуникации с клиентами.

- Обслуживала клиентов напитками и едой, обеспечивая высокий уровень обслуживания и приятную атмосферу в ресторане. - Создала цифровое меню с QR-кодами для удобного доступа к блюдам и напиткам с указанием цен. - Вела аккаунт ресторана в Instagram, публикуя фотографии гостей, блюд и напитков (помогло немного повысить онлайн-видимость).

Отдел планирования и финансового контроля - Управляла счетами между Газпромом и его субподрядчиками, координировала внешние связи в динамичной международной среде. - Выполняла финансовый анализ, проверку и планирование новых инвестиций в нефтегазовый сектор. - Выполняла проверку проектных и операционных данных для соблюдения условий контракта и сроков. - Сотрудничала с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для решения текущих проблем, выявления потенциальных вызовов и корректировки процессов для повышения эффективности. - Руководила проектом по оптимизации и стандартизации структуры отчетности и процесса коммуникации с использованием алгоритмов MS Excel и интерактивных таблиц. - Получила внутреннее признание за проект и бонус за особый вклад.

- Работала во всех сферах питания и напитков, включая ресторан и бар на завтраках, корпоративных и социальных мероприятиях.

- Работала во всех сферах питания и напитков, включая ресторан и бар на завтраках.

в Управлении материально-технического обеспечения и комплектации, в отделе договоров, шеф-монтажных работ, входного контроля материально-технических ресурсов и поверки приборов - Выполняла ежедневный контроль выполнения задач, разрешение контрактных вопросов, обработку жалоб, а также координацию с юридическим отделом. - Организовывала и поддерживала контрактные обязательства, взаимодействуя с поставщиками и инвесторами для проведения инвестиционной проверки крупных проектов. - Участвовала в разработке стандартных контрактов, анализируя лучшие практики и требования, внедряя формальные условия и постоянно улучшая процессы. - Подготавливала тендерные заявки и управляла процессом RFX для выбора поставщика/подрядчика. - Обеспечивала поиск и получение конкурентоспособных цен на материалы и субподрядные услуги. - Контролировала подготовку технических спецификаций, уведомлений и закупочной документации, а также организацию подачи и рассмотрения заявок на участие в конкурсах. - Вела переговоры об изменениях условий контрактов с поставщиками и подрядчиками. - Оказывала поддержку и наставничество для профессионального развития команды.

Отдел организации, планирования и финансового сопровождения поставок МТР в Службе материально-технического обеспечения и комплектации. - Управляла запросами инвесторов на выплаты поставщикам, подготавливала и анализировала платежи. - Участвовала в планировании поставок оборудования, услуг и финансирования, обеспечивая соответствие производственной программе компании. - Разрабатывала предложения и планировала поставки оборудования и материалов для будущих проектов в соответствии с производственным графиком компании. - Участвовала в создании годового плана и проектных обязательств по поставке оборудования и материалов в рамках выделенного лимита капитальных вложений. - Осуществляла контроль учета поставок оборудования, включая первичное оформление и проверку копий входящих и исходящих документов и счетов-фактур. - Подготавливала и координировала отчеты по установленному оборудованию и связанные с ними мероприятия.

Отдел подготовки договоров и сводных балансов материально-технического обеспечения в Управлении производственно-технической комплектации и обеспечения. - Учет приходных и расходных документов; - Ведение договоров (поставки, купли-продажи) от стадии подготовки проекта до подписания, анализ исполнения договорных обязательств; - Участие в составлении месячных и годовых отчетов предприятия.