Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 18:59
Женщина, 48 лет, родилась 29 мая 1977
Москва, готова к переезду, готова к командировкам
Офис-менеджер, секретарь
Специализации:
- Офис-менеджер
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 20 лет 6 месяцев
Сентябрь 2025 — Декабрь 2025
4 месяца
Услуги для населения... Показать еще
Офис-менеджер
Заказ канцелярских товаров и IT-оборорудования
Работа с корреспонденцией, запросами; подготовка писем, отчетов;
организацию встреч, совещаний , и управление базами данных;
про кодирование совещаний. административное управления офисом;
организацию корпоративных мероприятий и конференций; бронирование транспорта и проживания;
адаптация и помощь для новых сотрудников;
посещение встреч и участие в совещаниях с высшим руководством;
курьерские службы
контроль графика посещения офиса сотрудниками
чай кофе фрукты снеки для встреч
жизнеобеспечение офиса
Апрель 2025 — Апрель 2025
1 месяц
McCann. https://www.mccann.ru/
Секретарь на замену
Подработка.
Встреча посетителей
Прием и переадресация звонков
Работа с штатными курьерами компании
Бронирование переговорных комнат
Взаимодействие с отделом АХО
Контроль и поддержание чистоты офиса
Контроль подписания документации у руководителей
Май 2024 — Сентябрь 2024
5 месяцев
ООО "Мобиус Технологии"
Секретарь на замену
Подработка
Секретарь на замену
Прием входящих звонков и корреспонденции
Работа с документами, документооборот
делопроизводство (составление оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т. д.).
Общение с посетителями
Работа с курьерскими службами
Выполнение служебных поручений
Замена офис-менеджера во время отсутствия и выполнение всех обязанностей
Июнь 2023 — Ноябрь 2023
6 месяцев
Мидея
Офис-менеджер
Travel поддержка сотрудников компании как в Москве, так и в регионах.
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
Курьеры, отправки, доставки
Работа с поставщиками
Взаимодействие с поставщиками услуг по ремонту и устранению неисправностей
Организация и поддержка корпоративной мобильной связи
Взаимодействие с БЦ
Заказ пропусков
Организация банкетов
Встреча посетителей
Бронирование переговорных
Иные поручения руководства
Май 2019 — Сентябрь 2021
2 года 5 месяцев
Представительство швейцарской компании "Breitling"
Москва
Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще
Офис-менеджер
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
Административная и информационная поддержка руководителей;
Ведение делопроизводства и документооборота, учет затрат и контроль за бюджетными средствами компании;
Сбор и анализ информации‚ подготовка документов и необходимых отчетов для руководителей;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, передача адресату);
Ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке;
Приём и распределение входящих вызовов (при отсутствии руководителей фиксация поступившей информации);
Тайм менеджмент рабочего дня руководителей + учет рабочего времени сотрудников офиса;
Организация совещаний, конференций;
Координация работы сотрудников офиса - водители, курьеры;
Административная поддержка командировок руководителей (билеты, гостиницы и т.д.), а также организация корпоративных поездок сотрудников;
Согласование отдельных заданий с работниками структурных подразделений, донесение до них указаний руководителей, контроль исполнения распоряжений;
Организация корпоративных мероприятий компании;
Работа на Reception сервисного центра компании, организация гарантийного и пост – гарантийного ремонта.
Июль 2016 — Октябрь 2018
2 года 4 месяца
ООО Визум Линз
Москва, Visum-lens.ru
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Медицинский регистратор
Встреча и оформление пациентов клиники:
внесение данных в информационную базу,
оформление медицинских карт, пакета необходимых документов, согласно требованиям отраслевого законодательства;
Прохождение обучения по продукции и уникальному рабочему методу, который используется в клинике для коррекции зрения;
Информирование пациентов о предоставляемых клиникой медицинских услугах, действующих программах лояльности, акциях и скидках;
Координирование записи пациентов к врачам клиники;
Взаимодействие с медицинским персоналом: ассистирование врачам клиники в ходе приема пациентов в медицинском кабинете;
Продажа растворов, капель и очищающих средств по уходу за линзами с учетом потребностей клиента;
Проведение ежемесячных инвентаризаций, работа со стоком;
Работа с архивом;
Составление отчетности.
Июль 2011 — Июнь 2016
5 лет
Lingeburg BV the Nederlands
Нидерланды
Помощник руководителя
Участие в оптимизации и автоматизации бизнес-процессов и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений компании совместно с собственником компании;
Участие в разработке, утверждении и исполнении годового бюджета компании совместно с собственником компании;
Ведение переговоров с зарубежными партнерами (заключение договора; документальное сопровождение сделки; решение операционных вопросов, связанных с поставкой оборудования и решение всех организационных вопросов в ходе логистики; документальное сопровождение закрытия сделки);
Разработка и участие в коммуникационных мероприятиях - статьи, конференции, выставки для укрепления позиций компании на рынке и усиления корпоративного бренда компании;
Установление и поддержание контактов на различных уровнях, нетворкинг для укрепления позиций компании на рынке;
Проведение переговоров с ключевыми лицами компаний – потенциальными заказчиками. Поиск потенциальных партнеров (share holders),
коммуникация со стейкхолдерами и потенциальными партнерами в ходе сопровождения сделок;
Работа с корпоративным сайтом компании.
Июнь 2008 — Май 2011
3 года
Magnus Club
Москва, magnusclub.ru
Услуги для населения... Показать еще
Менеджер по туризму
Организация индивидуальных путешествий различных степеней сложности по разнообразным маршрутам согласно потребности клиента;
Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, аренда апартаментов, коттеджей, вилл и т.д.;
Аренда автомобилей, самолетов, яхт, вертолетов;
Визовая поддержка, оформление страховок;
Заказ дополнительных услуг под запрос клиента;
Взаимодействие с российскими и зарубежными поставщиками, деловая переписка и общение на английском языке.
Мониторинг рынка, изучение работы конкурентов в сегменте Luxury travel;
Организация мероприятий и участие в выставках, семинарах, презентациях, выездных конгрессах, посвященных тематике Luxury travel с целью привлечения новых клиентов и партнеров и усилению бренда компании;
Непрерывное саморазвитие для понимания основных трендов в Luxury travel и вектора развития направления с целью предложения лучшего сервиса для клиента.
Ноябрь 2007 — Апрель 2008
6 месяцев
Luxe tour
Москва, luxe.ru
Услуги для населения... Показать еще
Менеджер по работе с клиентами
Организация индивидуальных путешествий различных степеней сложности по разнообразным маршрутам согласно потребности клиента;
Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, аренда апартаментов, коттеджей, вилл и т.д.;
Аренда автомобилей, самолетов, яхт, вертолетов;
Визовая поддержка, оформление страховок;
Заказ дополнительных услуг под запрос клиента;
Взаимодействие с российскими и зарубежными поставщиками, деловая переписка и общение на английском языке.
Мониторинг рынка, изучение работы конкурентов в сегменте Luxury travel;
Организация мероприятий и участие в выставках, семинарах, презентациях, выездных конгрессах, посвященных тематике Luxury travel с целью привлечения новых клиентов и партнеров и усилению бренда компании;
Непрерывное саморазвитие для понимания основных трендов в Luxury travel и вектора развития направления с целью предложения лучшего сервиса для клиента.
Декабрь 2003 — Октябрь 2006
2 года 11 месяцев
Москва
консультант FIT отдела
Работа с клиентами по разработке индивидуальных туров;
Разработка индивидуальных маршрутов по всему миру, в том числе Business travelling;
Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, аренда апартаментов, коттеджей, вилл и т.д.;
Аренда автомобилей, самолетов, яхт, вертолетов;
Визовая поддержка, оформление страховок;
Заказ дополнительных услуг под запрос клиента;
Взаимодействие с российскими и зарубежными поставщиками, деловая переписка и общение на английском языке.
Мониторинг рынка, изучение работы конкурентов;
Июнь 2002 — Ноябрь 2003
1 год 6 месяцев
ВКО Клуб ВИП Офис
Москва
консультант по продажам
Работа только с VIP клиентами по разработке индивидуальных предложений;
Разработка индивидуальных маршрутов по всему миру LUXURY уровня;
Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, аренда апартаментов, коттеджей, вилл и т.д.;
Аренда автомобилей, самолетов, яхт, вертолетов;
Визовая поддержка, оформление страховок;
Заказ дополнительных услуг под запрос клиента;
Взаимодействие с российскими и зарубежными поставщиками, деловая переписка и общение на английском языке.
Мониторинг рынка, изучение работы конкурентов в сегменте Luxury travel;
Организация мероприятий и участие в выставках, семинарах, презентациях, выездных конгрессах, посвященных тематике Luxury travel с целью привлечения новых клиентов и партнеров и усилению бренда компании;
Непрерывное саморазвитие для понимания основных трендов в Luxury travel и вектора развития направления с целью предложения лучшего сервиса для клиента.
Декабрь 2000 — Май 2002
1 год 6 месяцев
Карлсон Туризм
Москва, karlson-tourism.ru/
Услуги для населения... Показать еще
менеджер по продажам
Работа только с VIP клиентами по разработке индивидуальных предложений;
Разработка индивидуальных маршрутов по всему миру LUXURY уровня;
Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, аренда апартаментов, коттеджей, вилл и т.д.;
Аренда автомобилей, самолетов, яхт, вертолетов;
Визовая поддержка, оформление страховок;
Заказ дополнительных услуг под запрос клиента;
Взаимодействие с российскими и зарубежными поставщиками, деловая переписка и общение на английском языке.
Мониторинг рынка, изучение работы конкурентов в сегменте Luxury travel;
Организация мероприятий и участие в выставках, семинарах, презентациях, выездных конгрессах, посвященных тематике Luxury travel с целью привлечения новых клиентов и партнеров и усилению бренда компании;
Непрерывное саморазвитие для понимания основных трендов в Luxury travel и вектора развития направления с целью предложения лучшего сервиса для клиента.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Эксперт с опытом работы в сфере управления операционными и административными процессами в рамках крупных российских и международных компаний.
Обладаю практическими навыками организации и реализации проектов по выстраиванию административно – хозяйственных процессов в компании, внедрению инновационных решений для усиления эффективного бизнеса компании в целом.
Я эффективный специалист, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач.
Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Готова к работе в ситуации многозадачности, не боюсь сложных трудновыполнимых задач, готова работать на результат, проявляю гибкость в работе.
Обладаю отличными коммуникационными навыками, умею выстраивать профессиональные отношения на разном уровне с партнерами и клиентами компании.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, критическое мышление, оперативность и самостоятельность в принятии решений, клиентоориентированность, высокая обучаемость.
Владею английским языком на уровне Intermediate, готова применять в работе.
ЦЕЛЬ:
Соискание должности Административного ассистента, Office менеджера или альтернативной позиции Помощника в стабильной компании, с развитой корпоративной культурой и возможностями для дальнейшего профессионального роста.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Навыки делового общения, навыки ведения эффективных переговоров с партнерами по принципу Win Win;
Готовность решать сложные нестандартные задачи и предлагать инновационные решения для развития компании, личная заинтересованность в результате;
Хорошие аналитические навыки, умение работать с большим объемом информации;
Энергия и желание много работать на достижение результатов;
Целеустремленность и готовность проявлять гибкость в принятии решения;
Умение нести ответственность за свои решения;
Английский язык: Intermediate устный и письменный;
Готовность в командировкам по России и за рубеж (действующий заграничный паспорт);
Активная жизненная позиция, аккуратность и внимание к деталям, высокий уровень само организованности, готовность к интенсивной рабочей нагрузке и работе в ситуации многозадачности, высокая обучаемость, оперативность и самостоятельность в принятии решения, пунктуальность.
Высшее образование
2000
Высшее образование
МПГУ им Ленина
русская филология, диплом
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
1996
Английский язык
частные курсы , аттестат
Тесты, экзамены
2016
Работа с кассовым аппаратом и прием платежей по банковским картам.
Визум Линз (клиника)
2004
Система бронирования Амадеус
Amadeus
2004
Система бронирования Hotelbeds
Hotelbeds
2003
Система бронирования GTA
GTA
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
