Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, сопровождения руководителя (при необходимости) на встречи и совещания. Ведение делопроизводства. Организация работы офиса – распределение зон ответственности отделов и разработка системы ежедневной отчетности отделов руководителю. Организация документооборота с субподрядными организациями. •Координация работы всех отделов компании, организация продуктивной работы офиса.

Координация работы приемной, планирование рабочего дня генерального директора, деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации, работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании.

Встреча посетителей офиса, организация совещаний, снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы, контроль расходов на офисные нужды, прием звонков, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам.