Планирование, расчет экономических эффектов, ФОТ, согласование финансирования в ЭДО, работа в SAP, отчетность.

Организация бизнес- планирования и бюджетирования; формирование и консолидация управленческой отчетности; контроль доходов и расходов предприятия; план - фактный и план - факторный анализ; формирование операционных ежемесячных планов; прогнозирование доходов; формирование аналитических отчетов за запросу менеджмента и руководства, отчетность для банков, совета директоров и акционеров; написание ТЗ для программистов; контроль правильности отражения данных в учетных системах 1С.

- Руководство, организация и контроль работы отдела; - Формирование и контроль платежного календаря; - Контроль и прогнозирование дебиторской/кредиторской задолженности; - Сверка взаиморасчетов с контрагентами; - Отчетность и аналитика продаж для поставщиков (ведение фондов по поставщикам, контроль выплат бонусов и премий, контроль документации); - Контроль за начислением и выплатой заработной платы; - Контролирование расходов ГСМ (оценка сотрудничества с топливными компаниями, заключение и ведение договоров с топливными компаниями, контроль оплат и скидок, согласование лимитов и контроль расходов ГСМ, отчетность по ГСМ); - Ежемесячная проверка соответствия и правильности данных управленческого и бухгалтерского учета, внесение корректировок; - Участие в разработке и автоматизации бюджетирования и управленческой отчетности; - Совершенствование и доработка базовой программы 1С (написание ТЗ программистам, контроль и проверка их исполнения, обучение пользователей); - Оказание содействия структурным подразделениям (расчеты, отчетность, разъяснение, обучение, согласование); - Формирование годовых и ежемесячных бюджетов БДР(P&L), БДДС в целом по компании и по проектам; - Формирование статистической и управленческой отчетности.

- Оформление документов об оказании услуг клиентам; - Консультации клиентов по вопросам стоимости перевозок, выдачи и доставки груза; - Оформление сопроводительных документов на груз; - Прием денежных средств; - Работа с ККМ.

- Ежедневное распределение в 1С банковских выписок (доходов и расходов) по проектам; - Учет взаиморасчетов с контрагентами (сверки, согласование расхождений, корректировки); - Контролирование дебиторской/кредиторской задолженности; - Расчет заработной платы и мотиваций; - Участие в формировании годовых и ежемесячных БДР(P&L) и БДДС по проектам; - Контроль за правильностью отражения пользователями данных в 1С (бухгалтерия, склад, торговля, управленческий учет), корректировка данных;

- Подготовка к участию на выставках и презентациях (разработка и согласование дизайнов стендов с компаниями изготовителями, контроль сроков и затрат по сметам, разработка и согласование рекламно-информационных материалов: визитные карточки, листовки, каталоги, брошюры прайс-листы, сувенирная продукция); - Написание статей для публикации в СМИ; - Мониторинг рынка; - Планирование и контроль финансовых расходов на рекламу и маркетинг; - Сотрудничество с испытательными институтами (контроль и оформление испытаний образцов новой продукции); - Сотрудничество с институтами по сертификации (подготовка пакета необходимых документов на новую продукцию, продление сертификатов); - Сотрудничество с патентным бюро; - Работа с сайтом компании (сотрудничество с разработчиками сайта, наполнение сайта новой информацией и продукцией); - Составление и анализ отчетов 1С по движению и остаткам товара со складах;

- Кадровое делопроизводство (1С ЗиК, прием, перевод, увольнение, разработка должностных инструкций, положений, ...); - Контроль и корректировка штатного расписания; - Подготовка документации и сотрудничество с бухгалтерией(согласование, консультация) по выплатам персоналу(ежегодные премии, доплаты, поощрения, пересмотр ЗП); - Урегулирование хозяйственных вопросов (разработка дизайна офиса, контроль разработанного плана строительных работ по офису и затрат по сметам, контролирование офисных затрат (аренда офиса и стоянки, оплата услуг охраны, электричество, вода, канцтовары, мобильная связь), сотрудничество с компаниями, обеспечивающих нормальные условия работы офиса (вентиляция, сигнализация, уборка, телефония); - Подготовка выставок и презентаций (разработка и согласование дизайна стендов с компаниями изготовителями, контроль сроков и затрат по сметам, разработка и согласование рекламно-информационных материалов: визитные карточки, листовки, каталоги, прайс-листы, сувенирная продукция); - Организация корпоративных праздников и мероприятий; - Работа с VIP гостями и иностранными партнерами (заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз, встреча, прием, размещение, подготовка информационно-развлекательных программ)

- Контроль и анализ ФОТ (бюджета расход на персонал); - Расчет з/п, больничных, отпусков, бонусов, премий, надбавок и т.п.; - Расчет себестоимости продукции; - Контролирование остатков на складах; - Участие в инветаризации; - Формирование и контроль исполнения бюджета движения денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР); -Подготовка статистической и управленческой отчетности для Совета директоров; - Формирование и контроль платежного календаря; - Контролирование дебиторской/кредиторской задолженности; - 1С: внесение данных, контроль за своевременным и правильным вводом информации, корректировки; - Участие в процессе ликвидации предприятия (документация, передача в архив, составление отчетности в необходимые службы и т. п.)

- Прием денежных средств; - Работа с ККМ; - Помощь в бухгалтерском учете и отчетности; - Контроль бухгалтерских документов; - Подготовка отчетности для налоговой инспекции.