Подготовка и организация международных конгрессов, форумов, встреч, конференций. Перевод документации с английского и немецкого языков на русский и с русского на немецкий. Ведение протокола совещаний. Заказ билетов и бронирование гостиниц, проведение тендеров на выбор гостиниц, визовая поддержка, миграционный учет.для иностранных сотрудников компании, тесное сотрудничество с бухгалтерией.

- Обработка запросов на запчасти, получаемые от клиента; - Составление предложений (перевод с немецкого или английского языков), расчет цены для клиента; - Обработка заказов, получаемых от клиентов, размещение заказов на немецком заводе БХС, который занимается производством гофроагрегатов и запчастей к ним; - Отслеживание грузов, перевозимых с немецкого завода российским клиентам, частичная помощь при осуществлении таможенной очистки (перевод технической документации и предоставление клиентам необходимых документов); - Заключение договоров с клиентами, составление спецификаций и дополнительных соглашений; - Работа во внутренней системе фирмы БХС по бронированию запчастей на заводе; - Ежедневная обработка срочной почты, поддержка клиентов в случае аварийных ситуаций; - участие в подготовке международных выставок.

Перевод больших объемов текстов по различным тематикам

Письменные и устные переводы документов, писем, электронной почты с/на немецкий язык. Иногда английский. Участие в переговорах, презентациях в качестве переводчика. Сопровождение делегаций на строительных объектах.

Документопроизводство (договора, деловые письма, ведение реестров документов, организация хранения документов) Ведение базы клиентов,контроль прохождения сделки, контроль исполнения поручений и распоряжений (адреса, переписка, контакты, телефонные переговоры, планирование встреч, сопровождение гостей по территории Бизнес-Центра) Управление персоналом, ведение документации, работа с офисной техникой, переводы с немецкого на русский и наоборот. Ответы на телефонные звонки, поступающие к руководителю, работа с немецко- и англоговорящими жильцами, решение возникающих у них проблем, координация работы сантехников, электриков, маляров, дворников и горничных.

Делопроизводство, ведение деловой переписки на русском и английском языках, отправка больших объемов информации, подготовка встреч и презентаций, перевод документов и контрактов с английского на русский язык, составление и отправка отчетов на английском языке, участие в организации корпоративных вечеров для сотрудников компании, бронирование билетов и гостиниц, выполнение разнообразных поручений руководства.

Административная поддержка деятельности руководителя (ведение расписания рабочего дня, организация встреч/переговоров); Сопровождение руководителя во всех внешних встречах (при необходимости); Ведение протоколов встреч/переговоров; Контроль достигнутых договоренностей; Выполнение части протокольных обязанностей при организации встреч руководителя. Работа с офисной техникой,ведение документации. переводы с немецкого на русский и наоборот, отслеживание ( логистика) грузов с немецкого завода до российских покупателей

Делопроизводство: - ведение внутренней и внешней переписки, - работа в SAP, - ведение протоколов совещаний и встреч, внесение резолюций на документы согласно решения руководителя, постановка задач, установка сроков исполнения, контроль исполнения поручений руководителя. - Организационная поддержка командировок Руководителя как по РФ, так и за пределами РФ. Работа с офисной техникой, ведение документации, переводы с немецкого на русский и наоборот, переговоры с российскими партнерами, получение документов для регистрации иностр. представительства в Москве, сопровождение иностр. делегаций в России и российских делегаций в Германии - участие в подготовке международных выставок, работа на стенде,

Продажа весов "БИЦЕРБА" в России, техническое обучение в Германии, сопровождение российских делегаций в поездках по Германии, участие в переговорах, проведении международных выставок в Москве, перевод технической документации и презентаций с немецкого и английского языка на русский язык.

Документооборот, телефонная связь. перевод и подготовка различных документов и писем на немецком и русском языках по просьбе руководства, участие в устных переговорах в качестве переводчика (немецкий язык), сопровождение российских клиентов в поездках по Германии.

бронирование авиабилетов для пассажиров авиакомпании, участие в переговорах с Аэрофлотом и другими организациями в качестве переводчика, обучение различным системам бронирования билетов на курсах в Берлине