Участвовала/полностью продюсировала различные кейсы, самостоятельно привлекая специалистов. Мои проекты: * организация и контроль разных локаций музыкальных мероприятий в городе/на природе; * танцевальный проект; * проведение ламповых дней рождений; * посредничество в области аренды музыкального, светового, фото/видео оборудования; * организация съёмки, инвентаризация и каталогизация частных коллекций знатоков искусства; * разработка стратегии, запуск лид магнита и ведение канала с активным внедрением ChatGPT, ботов и прочих прелестей. Зимой 2022 года 3 месяца трудилась менеджером в клубе Тайланда. Зимой 2023 креативно отвожатила в лагере с творческим уклоном. Основные достижения за это время: * прокачка английского языка до свободного излагания мысли любой сложности; * сочинила стихотворение для спектакля, сказка в стиле Пушкина на 10 минут, поставила на отряд, выступили шедеврально; * знакомство с множеством специалистов в неформальной обстановке, саппорт и внедрение в их деятельности

Мультизадачный администратор: обеспечение жизнедеятельности офиса + поддержка проектной деятельности компании (студия видео производства полного цикла). Обязанности: * обеспечение жизнедеятельности 3-ёх этажной студии; * подготовка студий к встречам с партнерами и эфирам (иногда специфичным); * поддержание порядка и дружелюбной обстановки на эфирах; * безотлагательное решение любых возникающих в процессе эфира проблем; * контроль и отчёт о работе младшего администратора, штатных техников, уборщиц, грузчиков, дворников; * заказ еды и такси сотрудникам и гостям компании; * взаимодействие с поставщиками и подрядчиками; * организация корпоративов; * создание контента и ведение соц сетей компании (Instagram, Facebook, VK) * коммьюнити-менеджмент, ведение внутреннего канала компании в Telegram; * документооборот (отправка, принятие, запрос необходимой документации у поставщиков); * аналитика, затем брейнштормы и реализация новых техник систематизации рабочих процессов; * ведение сводных таблиц по всем своим процессам Google Docs, также часто использовала Notion, Mindmap и ClickUp; * около 4 месяцев, пока искали HR, с удовольствием занималась рекрутингом (обработка первичных откликов, приглашение, экскурсия по студии, вовлечение). Основные достижения за время работы: * систематизированы процессы хоз закупок и прочих работ в студию, любой человек сможет выполнить мои функции по туториалу; * согласовала и провела процесс обновления рабочих мест сотрудников; * ввела традицию проводить эмоционально наполненную экскурсию по студии и, соответственно, сохранять порядок; * создала дружелюбные, близкие отношения между коллегами благодаря душевному ведению внутреннего канала, даже при переходе большинства в онлайн.

Совмещение работы офис-менеджера и ассистента. Обязанности: * обеспечение жизнедеятельности офиса; * срочные поездки в налоговые и иные гос структуры; * входящие звонки, консультирование клиентов по телефону; * взаимодействие с поставщиками (канцтовары, типографии, туристические фирмы); * взаимодействие с контрагентами в России и по всему миру (бухгалтерские, общие вопросы); * оформление виз для клиентов компании; * решение проблем клиентов компании в различных инстанциях (визовые центры, отели по всему миру); * организация корпоративов; * ведение соц сетей компании (Instagram, Facebook); * добавление новостей на сайт компании; * отчетность; * документооборот (отправка, принятие, регистрация договоров, счетов, актов, накладных); * рекрутинг, У руководителя 3 разных компании с разным профилем, помимо основной деятельности в туризме в течение дня были поручения по 2 другим фирмам. Руководитель очень часто вылетает за границу, в ее отсутствие решение всех насущных проблем в офисе. Основные достижения: за время работы полностью налажен документооборот, обустроен комфорт в офисе, стабильные поставки канцтоваров.

Холодные звонки, активные продажи, заключение договоров с партнерами, ведение собственной клиентской базы.

Совмещение работы офис менеджера и помощника руководителей из пяти компаний с разным профилем (все находились в одном офисе). Обязанности: * обеспечение жизнедеятельности офиса (около 150 человек, в том числе иностранцы); * взаимодействие с поставщиками (канцтовары, типографии); * взаимодействие с контрагентами (бухгалтерские, общие вопросы); * организация корпоративов (выездных и в офисе); * отчетность; * документооборот (отправка, принятие, регистрация договоров, счетов, актов, накладных); * решение конфликтных ситуаций; * выполнение поручений руководителей; * работа в HR направлении: рекрутинг, организация командировок, помощь в организации конференций; * кадровое делопроизводство (трудовые договора, регистрация приказов). Работала единственным офис - менеджером в офисе на 150 человек, это было многозадачно.

Организация тренингов на группы 15-70 человек (каждый месяц по 1-2): * логистика преподавателей из других городов; * подбор площадок для проведения тренингов; * сбор группы (в том числе холодные звонки); * сбор команды "поддержки" (волонтёры), создание для них ценности; * организация пространства под тренинг; * закупка оборудования и брейков; * учет расходов и доходов; * выдача зарплаты сотрудникам. Дополнительно: организация флешмобов, рабочих встреч студентов, совместных поездок (теплоход, кемпинг) на 50-100 человек.

Продажа кредитных продуктов: холодные звонки (до 100 звонков в день), встречи с клиентами, ведение договоров, согласование договоров с банками.