-напоминание, контролирование сроков по делам руководителя, -выполнение служебных и личных поручений руководителя -работа с документами (договоры, страховые, лизинговые компании, удостоверяющие центры и т.п.) -оплата текущих платежей (10-15шт.в день) -контроль текущих платежей (аренда офисов, связи, лизинговые и кредитные платежи, налоги, страховки, пропуска на машины) -подача документов через мос.ру и гос.услуги -постановка на учёт и прохождение ТО буровых установок в Гостехнадзоре (ранее этим не занималась) -переписка со сторонними организациями и контрагентами, по текущим вопросам, вопросам возврата денег, сверок, не достающих документов -заказ материалов, запчастей, оборудование для объектов -помощь сотрудникам в различных рабочих вопросах -работа в 1С (создание доверенностей, актов сверок)

-планирование и согласование расписания руководителя, подтверждение и корректировка встреч -подготовка писем, запросов, заявлений, жалоб в государственные и коммерческие организации (как по рабочим, так и по личным вопросам) -управление коммерческой недвижимостью небольшого здания в Москве (согласование, в спорных вопросах, договора аренды, подготовка пакета документов для регистрации договора аренды; решение текущих вопросов с арендаторами; документооборот; представление собственника в обслуживающих организациях) -представление собственника в налоговой инспекции (в основном по вопросам блокировки счета) -напоминание и отслеживание важных дат, значимых событий руководителя -travel-поддержка -оперативная помощь, в вопросах требующих быстрой реакции или нестандартного подхода -выполнение личных поручений

Консультирование и помощь в ведении бизнеса, после его продажи, новым владельцам.

Достижения: 1. Увеличила прибыль на 35% 2. Сократила расходы по коммунальным платежам на 40% (экономия составила 95000 в год) 4. Уменьшила сумму по оплате аренды помещения на 60% 5. Во всех спорных ситуациях с ПФР или Налоговой, ВСЕГДА добивалась возврата денежных средств Функции: - решение всех административных и технических вопросов, возникающих в процессе работы - ведение налоговой отчётности, деловая переписка с контролирующими и надзорными органами; - ведение переговоров с поставщиками: умение договориться об уникальных, эксклюзивных условиях - управление коллективом и обучение персонала - закупка материалов и товаров - работа с обратной связью от клиентов

Ключевые компетенции: - Выполняю свою работу на 100%, сверх-высокий уровень работоспособности и любовь к труду - Умею слышать руководителя и предоставлять информацию на ожидаемом им уровне качества - Высокая компетенция "решения проблем" - мой мозг не ищет причины, почему не получится, он тут же накидывает версии, как это сделать, что приводит к созданию нескольких решений Функции: - Обеспечение рабочего дня руководителя: расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки - Составление графиков деловых совещаний, отслеживание и контроль значимых событий, важных дат, мероприятий разного рода, своевременное информирование руководителя о них - Систематизация входящей и исходящей документации - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте). - Контроль качества и сроков выполнения поручений руководителя - Подготовка аналитических и справочных материалов - Организация поездок руководителя (заказ такси, гостиниц, билетов, организация питания и оформление документов) - Ведение документооборота - Выполнение личных поручений руководителя

Работа с документами, подготовка договоров, заключение сделок с ценными бумагами. Переоформление акций. Работа с депозитариями и нотариусами. Составление отчетов в Excel и Word.

Регистрация юридических лиц, внесение изменений в ЕГРЮЛ (смена адреса, ген.директора, вход/выход участника, смена оквэд, наименования и т. д.), купля-продажа бизнеса, открытие счетов, сопровождение клиента в банке, сопровождение клиента на всем протяжении процедуры. Регистрации, взаимодействие с нотариусами, консультирование клиентов по вопросам регистрации, взаимодействие с ПФР, ФСС, налоговыми органами. Открытие счетов в банках. Подготовка документов для ИФНС на регистрацию юридических лиц или изменений в ЕГРЮЛ, составление протоколов собраний акционеров/участников, работа с нормативно-правовыми базами Гарант, Консультант +. Изготовление печатей. Проведение переговоров во время отсутствия руководителя.

Выполнение поручений работников регистратуры, ведение делопроизводства, работа с архивом, печать приказов и распоряжений. Выдача медкарт.