Телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора, выполнение копировально-множительных работ. По поручению генерального директора подготовление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатание служебных материалов и ведение базы данных. Организация совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостинец. Ведение табеля рабочего времени сотрудников. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемку, учёт, хранение и выдачу. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировала работу водителя: (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера ( приём заявок и разработка графика); координация работы уборщиц.

Решение административных вопросов. Связь с клиентами. Ведение документации. Различные поручения.

Осуществление исходящих звонков с целью привлечения потенциальных клиентов (продажи услуг и оборудования сети АКАДО по имеющейся базе клиентской базе); Выполнение плана продаж. Соблюдение презентаций, помощь в обучение новых сотрудников

Общение с клиентами Ведение деловой переписки Сбор и обработка заказов Активное взаимодействие с коммерческим департаментом‚ складом‚ бухгалтерией Поиск и ведение клиентов для размещения в СМИ Работа с различными рекламными носителями (пресса‚ интернет и т.д.) Контроль документооборота‚ ведение отчетности Презентации услуг компании‚ работа с договорами‚ общение с клиентами Звонки‚ встречи с первыми лицами компаний‚ ведение через воронку продаж Сопровождение заказов‚ ведение сопроводительной документации

Ведение делопроизводства Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием и распределение входящих телефонных звонков Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами Контроль своевременной доставки периодических изданий Контроль зоны ресепшн и переговорных комнат Прием посетителей и организация встреч с сотрудниками компании, контроль готовности переговорных комнат к переговорам

Прием распределение тел звонков Делопроизводство (вх/исх корреспонденция) Выполнения поручений ген директора в рамках должностных обязанностей Техническая помощь руководителю ( печать, копирование, сканирование документов) Подготовка служебной документации ( письма, служебные записки, доверенности) Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения партнеров) Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, Организация внешних и внутренних встреч, телефонные переговоры, Организация командировок руководителя Заказ канцтоваров Встреча гостей (чай, кофе) Деловая переписка Заказ авиа-ж/д билетов, бронирование; Ведения табеля рабочего времени Авансовые отчеты по командировкам руководителя; взаимодействие с курьерскими службами, Отслеживание сроков выполнения поставленных задач руководителем сотрудникам Поиск информации в интернете Своевременное выполнение поставленных задач руководителя; бронирование переговорных комнат Подготовка документов на подпись руководителю