Руководство отделом (8 специалистов): - Распределение обязанностей и задач между подчиненными, составление ежегодных / ежемесячных / еженедельных планов работы; - Составление и реализация плана развития команды, определение потребностей в обучении; - Координация и методическое сопровождение работы членов команды по всем этапам закупочного процесса; - Составление и реализация плана замещения и преемственности внутри команды; - Обеспечение своевременного закрытия заявок на закупку членами команды; - Контроль и обеспечение своевременного заключения договоров, проведения аккредитации и оценки деятельности; - Организация взаимодействия членов команды со смежными департаментами/службами/отделами; - Организация работы команды по развитию существующей базы подрядчиков/поставщиков; - При необходимости участие в проведении переговоров, проводимых членами команды. Управление категорией услуги 3х сторон (строительство, обслуживание оборудования, инжиниринговые услуги, футеровочные работы, очистка оборудования и т.д.): - Разработка и реализация стратегии по категории; - Участие в экспертной оценки и согласование договоров/ДС/Тендеров на закупку услуг по своему отделу; - Обеспечение достижения финансовых показателей Компании; - Своевременная подготовка и сдача бюджета и среднесрочного плана развития компании по категории; - Участие в расчете и определении оптимальной (целевой) стоимости единичных расценок на услуги 3х сторон. Администрирование и развитие направления электронных торгов: - Ежедневная проверка на корректность и соответствие требований процедуры выбора поставщиков публикаций на ЭТП; - Техническое и методологическая сопровождение сотрудников Компании и сотрудников сторонних организаций по процессу работы на ЭТП; - Анализ процесса работы ЭТП, определение путей оптимизации и автоматизации, разработка и внедрение проектных решений по улучшению процесса электронных торгов; - Подготовка отчетности по работе сотрудников компании на ЭТП; - Поддержание в актуальном состоянии классификаторов и баз данных ЭТП; - Проведение тренингов и обучающего материала по процессу работы ЭТП; - Совместно с разработчиком поддержка жизненного цикла ЭТП. Закупочный процесс: - Разработка и актуализация закупочных процедур/директив/политик; - Разработка и реализация мероприятий, нацеленных на повышение уровня знания закупочных процедур/директив/политик сотрудниками департамента по закупкам. - Разработка и поддержание в актуальном состоянии схемы процесса закупочной деятельности; - Поиск путей оптимизации/автоматизации закупочного процесса, разработка проектных решений и их реализация; - Участие в смежных проектах, нацеленных на автоматизацию и улучшение закупочного процесса; - Оказание экспертной поддержки сотрудникам департамента по закупкам при внедрении инструментов автоматизации закупочного процесса; - Экспертиза и согласование проектных решений по трансформации закупочных систем; - Тестирование и приемка доработок закупочных систем нацеленных на стабилизацию и улучшение рабочего процесса; - Экспертное сопровождение закупочных систем на всем жизненном цикле; - Участие в составлении/предоставлении планов по устранению несоответствий и контроль реализации мероприятий нацеленных на устранение недостатков в работе закупочных систем и закупочного процесса; - Участие в разработке технических заданий по необходимы доработкам закупочных систем; - Подготовка еженедельных отчетов по работе департамента по закупкам.

Разработка стратегии по своей категории (субподрядное строительство, футеровка, проектирование, обследование ЗиС, ремонтные услуги, промышленная безопасность, производственный клининг и очистка оборудования, обслуживание инженерных коммуникаций). Анализ рынка, проведение тендеров, заключение и контроль исполнения договоров. Подготовка документов для оплаты подрядчикам, контроль оплаты. Формирование отчетности по своей категории и департаменту в целом. Ведение переговоров с поставщиками. Проверка сметной документации, проверка тарифов. Аккредитация подрядчиков.

Руководство и координация работы персонала бюро и персонала ремонтного подразделения. Подготовка конкурентных карт, проектов договоров и заключение договоров с поставщиками запасных частей. Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств. Формирование и контроль исполнения годового/месячного БДС. Оформление отчётов по использованию денежных средств. Контроль дебиторской задолженности. Подготовка документов на списание технологического оборудования. Проведение годовой инвентаризации складских помещений и осуществление контроля за её проведением. Обеспечение технически исправного состояния автомобилей цеха и выпуск их на линию в соответствии с графиком. Выявление причин неисправностей, вызвавших простой автомобилей, разработка и контроль исполнения мероприятий для их устранения. Контроль качества и своевременность выполнения работ по ремонту автомобильной и специальной техники. Контроль соблюдения установленных норм расхода эксплуатационных материалов. Размещение заказов на ремонт, изготовление новых, восстановление изношенных комплектующих изделий и приспособлений в сторонних организациях. Расчет КТГ, подготовка графиков ППР. Обеспечение соблюдения требований законодательства в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Проведение инструктажей по ОТ и ТБ, заполнение журналов, разработка инструкций, регламентов. Формирование целей подразделения и контроль их выполнения.

Руководство отделом (33 специалиста), подготовка отчётности, организация, планирование и контроль работ по сопровождению закупочной деятельности. Постановка и контроль исполнения задач специалистами. Анализ условий договоров поставок и надежности поставок, координация заключения договоров с поставщиками, своевременное размещение заказов у поставщиков, согласование сроков и наиболее выгодных для предприятия условия поставок. Проверка расчетов начальной стоимости и тендерной документации. Ведение переговоров с поставщиками. Обучение специалистов. Подготовка претензий к поставщикам.

Руководство группой по тендерным закупкам (8 специалистов), постановка и контроль исполнения задач специалистами группы, анализ рынка, подготовка и проверка документации для проведения тендерных закупок, проведение тендерных закупок, формирование отчетности, ведение переговоров с поставщиками. Расчет начальной стоимости. Обучение специалистов.

Разработка и контроль соблюдения нормативных документов по планированию, а также в части финансовой и закупочной деятельности компании. Контроль исполнения плана закупок основных средств, плана капитального строительства, титульного списка капитальных и крупных ремонтов компании. Проверка объёмов выполненных работ, согласование договорной документации, контроль и управление бюджетом, подготовка аналитических и финансовых отчетов, подготовка расчетов по сервисному обслуживанию основных средств, формирование финансовых планов, планирование бюджета, проведение инвентаризации/аудитов, анализ и контроль списания затрат, контроль неэффективного и нецелевого использования денежных средств, проверка корректности сметных расчетов, калькуляций, участие в работе по предотвращению коррупционных действий, аттестации подрядных организаций. Организация и контроль проведения тендерных закупок, администрирование работы корпоративной тендерной площадки.

Осуществлял руководство группой основных фондов (в прямом подчинении 5 специалистов, в функциональном подчинении 23 специалиста). Участвовал в работе комиссии по расследованию аварийных остановок оборудования. Осуществлял контроль за надлежащей эксплуатацией и обслуживанием оборудования. Формировал и контролировал исполнения плана приобретения основных средств, бюджета на ТОиР оборудования, ПИР. Участвовал в разработке планов долгосрочных, среднесрочных, текущих модернизаций и реконструкций основных фондов, графиков обслуживания основных средств. Разрабатывал методики и руководящие документы по планированию и проведению ТО и Р. Занимался заключением договорной документации на обслуживание основных фондов, подготовкой отчетных материалов по итогам деятельности промышленного комплекса. Руководил процессом сервисного обслуживания основных средств, ЗиС. Участвовал в процессе планирования и подготовки производства.

Осуществлял руководство группой по обеспечению службы поддержки производства (5 специалистов закупщиков, 4 специалиста склада, закупка свыше 2 500 номенклатурных позиций). Осуществлял контроль за организацией своевременной обеспеченности промышленных комплексов техническо-материальными ценностями (изготовление под заказы). Руководил и участвовал в разработке проектов перспективных, аварийных, месячных и годовых графиков материально-технического обеспечения. Составлял номенклатуру унифицированных и часто применяемых заготовок для ремонта оборудования и обеспечивал наличие необходимого количества на складе. Готовил расчеты нормативно страхового запаса техническо-материальных ценностей. Осуществляет контроль и поддержку актуального состояния справочника номенклатуры. Готовил планы на закупку запчастей, основных средств, услуг. Составлял отчетность, анализ использования, а также осуществлял контроль за своевременным использованием техническо-материальных ценностей. Руководил процессом выдачи техническо-материальных ценностей со складов, а также процессом своевременного пополнения запасов. Контролировал процесс контроля за условиями хранения техническо-материальных ценностей. Руководил процессом доставки техническо-материальных ценностей, процессом приема грузов, содействие при отправке. Составлял и контролировал бюджет на закупку и реализацию закрепленной за группой номенклатуры. Готовил анализы цен и обоснования к ним. Осуществлял проверку калькуляций на изготовление изделий ремонтно-механическими базами. Готовил договорную документацию на закупку и реализацию, осуществлял контроль выполнения договорных обязательств, готовил и работал с претензиями. Формировал сводные документы на оплату. Решал вопросы, возникающие в процессе работы по своевременной обеспеченности промышленных комплексов, а также вопросы, связанных с ведением складского документооборота. Устанавливал календарные сроки поставки материалов в соответствии с требованиями производства. Участвовал в воде в эксплуатацию оборудования.

Готовил проекты организации ремонтных работ, графики проведения ремонтных работ. Участвовал в планировании бюджета на проведение ТОиР, а также готовил титульные списки. Готовил заявки на МТР необходимые для проведения ТОиР, осуществлял контроль за своевременным проведение ТОиР.

Выполнял ремонт и техническое обслуживание металлургического оборудования. Готовил ведомости на списание МТР.

Осуществлял программно-техническое обслуживание вычислительной техники.

Осуществлял программно-техническое обслуживание вычислительной техники.