Делопроизводство и документационное обеспечение · Полное делопроизводство договорной документации: регистрация, учет, систематизация и архивирование договоров, допсоглашений, первичной и закрывающей отчетности. · Ввод карточек договорных документов и доверенностей в 1С: Документооборот, присвоение номеров, контроль корректности реквизитов и существенных условий сделок. · Обеспечение своевременного визирования и согласования договоров в системе 1С, оперативное отслеживание маршрутов прохождения документов. · Формирование и ведение реестров, отчетов, справок по договорной базе, поставщикам и закупкам. · Заключение договоров: исполнение и полное сопровождение договоров, подготовка проектов договоров, проверка контрагентов, взаимодействие с юристами и бухгалтерией для устранения замечаний и финализации редакций. · Сопровождение договоров на всех этапах: от первичной регистрации в 1С и пролонгации до закрытия сделки и передачи в архив. · Актуализация данных в системе: внесение изменений, допсоглашений, пролонгаций. Контроль исполнения обязательств по договорам (сроки поставок, этапы работ, финансовые обязательства). Учет расчетов и финансовый контроль · Контроль оплат по договорам и своевременности разнесения платежей в учетной системе. · Взаимодействие с бухгалтерией и производственным отделом по вопросам учета, проведения оплат и приемки закрывающих документов. Электронный документооборот (ЭДО) и работа с контрагентами · Администрирование ЭДО: оперативное сопровождение карточек настроек внешних контрагентов, корректировка маршрутов пакетов электронных документов. · Размещение и отслеживание заказов на поставки, ведение актуального реестра поставщиков. · Взаимодействие с менеджерами и сотрудниками, курирующими внешних контрагентов, по всем вопросам договорной работы и документооборота.

Осуществление контроля за соблюдением подрядными организациями сроков выполнения строительных и ремонтных работ. · Мониторинг качества и своевременности исполнения условий гос. контрактов, тех. заданий и выданных предписаний. · Подготовка инициативных предложений и официальной корреспонденции в органы исполнительной власти г. Москвы и контрагентам. Учет и документооборот: · Полное ведение документооборота отдела (регистрация, рассмотрение, передача на исполнение, сдача в архив). · Оформление первичной документации: накладные, приход/расход, возвраты ТМЦ. · Работа в специализированных программах: 1С (ТМЦ, Документооборот), система МОС ЭДО. · Списание материальных ценностей. · Обмен юридически значимыми документами через МОС ЭДО. · Ведение кадрового делопроизводства (в рамках отдела/компании). · Внесение в учетную систему полной информации по заявкам на техническое обслуживание и ремонт периферийного оборудования интеллектуальной транспортной системы (ИТС). · Координация работы ремонтных бригад: распределение задач, контроль загруженности персонала. · Сквозное сопровождение заявок: от регистрации до полного закрытия, на основе данных, полученных от ремонтных бригад. Совмещение обязанностей помощника руководителя (выполнение оперативных поручений, подготовка документов).

Диспетчеризация и управление заявками: · Прием и обработка входящих вызовов, грамотная маршрутизация и переадресация обращений. · Диспетчеризация и систематизация заявок, отслеживание их передвижения по этапам исполнения. · Внесение в учетную систему полной информации по заявкам на техническое обслуживание и ремонт периферийного оборудования интеллектуальной транспортной системы (ИТС). · Координация работы ремонтных бригад: распределение задач, контроль загруженности персонала. · Сквозное сопровождение заявок: от регистрации до полного закрытия, на основе данных, полученных от ремонтных бригад. 2. Контроль и отчетность: · Мониторинг соблюдения сроков выполнения строительных и ремонтных работ в рамках государственных контрактов. · Контроль своевременности и качества исполнения технических заданий и предписаний. 3. Смежные функции: · Совмещение обязанностей помощника руководителя (выполнение оперативных поручений, подготовка документов).

-1С торговля и склад; -осуществление кассовых операций; -работа с первичной бухгалтерией; -организация и управление эффективной работой персонала магазина; -контроль работы всего персонала магазина; -подбор персонала; -своевременная подготовка документов для расчета заработной платы.Графики работы; -выполнение в случае необходимости обязанностей сотрудника магазина.

-осуществление кассовых операций; -работа с первичной бухгалтерией; -организация и управление эффективной работой персонала магазина; -контроль работы всего персонала магазина; -подбор персонала; -своевременная подготовка документов для расчета заработной платы.Графики работы; -осуществление кассовых операций; -выполнение в случае необходимости обязанностей сотрудника магазина.

консультирование клиентов по финансовым вопросам; подбор оптимальной кредитной программы; расчет суммы кредита и платежей для его погашения; заключение договоров; ведение документации и отчетности.

-осуществление кассовых операций; -инкассации ; -отчетность;