Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 35 лет, родилась 25 апреля 1991

Москва, м. Римская, готова к переезду, не готова к командировкам

Секретарь руководителя/ Личный помощник

70 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 16 лет 10 месяцев

Январь 2015по настоящее время
11 лет 5 месяцев
Московская коллегия адвокатов "Литтера Лекс"

Москва

Услуги для бизнеса... Показать еще

Секретарь коллегии / Личный помощник адвоката
- Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, подготовка документов для переговоров, составление плана задач, прием звонков, прием гостей (чай, кофе); - Обеспечение всей жизнедеятельности офиса: взаимодействие с арендодателем, с органами охраны, произведение всех оплат, ведение внутреннего оборота документации компании, покупка необходимых средств; ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), консультирование клиентов; - Выполнение любых поручений руководителя; - Составление финансовой отчетности для руководителя; - Сотрудничество с аудиторской компанией (контроль бухгалтерского и кадрового учета компании). - Работа в сфере юриспруденции: взаимодействие с судами общей юрисдикции (подача исковых заявлений и ходатайств : участие в деле об усыновлении - работа с органами опеки и попечительства), получен опыт работы в отрасли семейного права: сделки по расторжению браков, составление соглашений о разделе совместно нажитого имущества. Также получен опыт по подаче заявлений в арбитражный суд (по делу о несостоятельности гражданина; о защите прав акционеров, продажа долей учредителей и проч.). Умения в работе с гражданско – правовыми договорами, в том числе, с международными (SHA, Трастовые соглашения), с договорами интеллектуальной собственности (взаимодействие с РАО, ВОИС, ПМИ, Роспатентом в связи с регистрацией товарных знаков, лицензионных и сублицензионных договоров) Взаимодействие с иными органами (нотариусы, налоговые службы, МФЦ и другие). - Оказание различной помощи юристам и адвокатам компании. - Выполнение личных поручений руководителя, в том числе, оформление сделок купли - продажи движимого и недвижимого имущества. - Соблюдение требований этики корпоративных отношений (доброжелательность, уважение, дисциплинированность) - Работа в режиме многозадачности (расстановка приоритетов в работе на "важно" и "срочно", анализирование всех стоящих задач) Высокий уровень стрессоустойчивости.
Февраль 2014Сентябрь 2014
8 месяцев
Туристический оператор "Верса"

Москва, versa.travel

Визовый менеджер
Прием звонков; Общение с клиентами; Работа с менеджерами по продаже туристического продукта; Консультирование по всем вопросам, связанных с получением визы в страны Шенгенского соглашения, а также в Болгарию и Англию; Проверка и прием документов; Обработка документов для сдачи в консульство; Работа с посольствами и визовыми центрами. Знание программ: Само Тур Агент, Турклиент.
Июль 2013Февраль 2014
8 месяцев
Туристический оператор "Верса"

Москва, versa.travel

Секретарь/ Помощник генерального директора
Встреча клиентов; консультирование по вопросам приобретения туристического продукта; прием звонков и их координация; Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции и документации. Ведение реестра договоров с клиентами и контрагентами; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, закупка необходимой мебели и техники, и др.); Организация и подготовка документов, для встреч руководителя с первыми лицами компаний, принимающих туристов в других странах; Выполнение всех поручений руководителя.
Март 2011Апрель 2013
2 года 2 месяца
ООО Антея туризм

Москва, anteyatravel.ru

Курьер
Доставка документов.
Март 2009Февраль 2011
2 года
Парикмахерская ИП Матвеева Т.Е.

Москва

Администратор
Встреча гостей, прием звонков, запись клиентов, закупка и продажа косметических принадлежностей, ведение отчетности, составление графика работы сотрудников, управление коллективом до 10 человек

Навыки

Уровни владения навыками
MS Office
samo tour
tour client
Заключение договоров
Регистрация юридических лиц
Консультант плюс
Пользователь ПК
Работа в команде
Визовая поддержка
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Работа с оргтехникой
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение телефонных звонков
Грамотная речь
Документооборот
Организация встреч
Поддержка работы офиса
Консультирование клиентов
Административная поддержка руководителя
Организация работы приемной
Работа с большим объемом информации
Деловое общение
Исполнение личных поручений руководителя
Высокая скорость печати
первичный документооборот
исполнение поручений руководителя
MS PowerPoint
Деловая корреспонденция

Высшее образование

2019
Высшее образование
2013
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения