Ведение существующей клиентской базы и ее пополнение; Консультирование клиентов по препарату, по вопросам сотрудничества - 24/7. Заведение заявок в CRM и внутренней информационной системе компании. Заключение договоров, выставление счетов; Контроль дебиторской задолженности. Административная поддержка проекта в полном объёме. Взаимодействие со смежными подразделениями компании. (лаборатория, логистика, фин.отдел). Разработка рекламных макетов/логотипа. Ведение отчетов.

- Документооборот нескольких юр.лиц: (контроль подписания документов и доставки их между офисами, регистрация документов (договоры, закр. документы),входящих /исходящих писем, оформление в CRM заявок на оплату (телефония, аренда, ком. платежи, визитки и т.д.) и согласование договоров. - Взаимодействие с поставщиками (контроль предоставления услуг), заключение и сопровождение договоров административно-хозяйственной деятельности, работа с корреспонденцией, travel-поддержка, заказ канц. товаров, визиток, печатей, контроль доступа на территорию, организация офисного пространства. - Взаимодействие с операторами мобильной, фиксированной связи. ( контроль оплаты счетов, выдача сим-карт для сотрудников, подбор подходящих тарифов, подключение/отключение услуг). - Информационная поддержка сотрудников Компании по административным вопросам. - Решение административных вопросов (подготовка писем, запросов, доверенностей, справок - по запросам). - Организация коммуникаций Компании (почтовые и курьерские отправления DHL/DPD), организация приема посетителей. - Систематизация и хранение документов текущего архива. - Заказ и выдача пропусков новым сотрудникам.

Взаимодействие со смежными отделами; Координация работы ресепшн; Поиск поставщиков, ведение базы поставщиков; Постановка внутреннего документооборота предприятия; Обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников; Закупка материально-технических средств и расходных материалов; Контроль и распределение всех поступающих заявок в АХО; Управление персоналом: секретариат, уборщицы, разнорабочие; Travel-поддержка руководства; Выполнение поручений Ген. директора.

- Прием и проверка документов,необходимых для оформления визы,в консульские отделы посольств Латвии,Литвы,Эстонии. - Подготовка полного пакета документов,заполнение анкет, страховок. - Консультирование клиентов по вопросам оформления виз. - Учет клиентов, контроль подачи и получения паспортов.