Отдел закупок: работа в 1С ERP, ДО оприходование первичных документов заказы на перемещение/ перемещение отслеживание приходных/ расходных ордеров заявки на расходование ДС контроль оформления документов взаимодействие с заводами ( запрос и подписание спецификаций) согласование спецификаций с менеджерами и директорами отслеживание получения полного объёма по спецификациям отслеживание остатков основных товаров отслеживание резервов/ снятие резерва снятие назначения отдел продаж: обработка входящих запросов отслеживание выполнения обязательств ( и наших и клиента) начальник складской логистики: взаимодействие с складами, логистами, менеджерами, закупками, производством, тех. отделом согласование заявок на отгрузку контроль остатков перемещения между складами

Обязанности: Создание счетов, договоров и спецификаций к ним. Электронный/бумажный архив. Подготовка к встречкам. Внесение приходов/ создание реализации. Создание актов сверки приходы/расходы и их отправка. Отслеживание подписания реализации/договоров/спецификаций. Реестр договоров/спецификаций. Отправка документов по ЭДО/ Курьерские службы. Разбор электронной почты/ передача информации по подразделениям. Достижения: Удалось настроить ЭДО и увеличить отправку документов по ЭДО с 15% до 90-95%, соответственно подписанных документов стало больше(они не потерялись на почте, про них не забыли и т.д) Я завела электронный архив ( позволяет поднять документ в считанные минуты и исключает человеческий фактор, если убрали не в ту папку оригинал, то документ почти невозможно найти). С моим появлением появился реестр договоров и спецификаций входящих/исходящих. Удалось сократить время отправки документов и увеличить количество подписанных.

-работа с первичной документацией - обработка, выгрузка, передача в бухгалтерию. - взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам -общение с клиентами/контрагентами по первичным документам. -отчеты руководителю по недостающим документам. работа в ЭДО , Контур.Диадок. - отправка экземпляров контрагента. - работа с нашим курьером и сервисом " Почта в Офис"

По уходу за ребёнком

2010-2012 отдел сертификации, отгрузка 100-150 машин ежедневно, подбор полного пакета документов ( путевые , накладные, сертификаты) и их корректировка. 2012-2013 отдел приходов. Оформление первичных документов с занесением их в базу, постоянная связь с поставщиками ( телефон, почта) сортировка и хранение документов. 2013-2014 отдел логистики. Обработка и корректировка вторичных документов. Постоянная связь с водителями и торговыми представителями. Расчет ЗП по водителям 100-150 человек. И это не полный перечень моих должностных обязанностей. . . 2014- и по нынешнее время не работаю ( по уходу за ребенком)