Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была вчера в 18:29

Женщина, 43 года, родилась 8 июня 1982

Калининград, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Офис-менеджер

70 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 7 лет 8 месяцев

Май 2021по настоящее время
5 лет 1 месяц
ГК "Александр Кан"

Калининград

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Офис-менеджер (с функциями кадрового делопроизводства)
Закупка канцелярских товаров и расходных материалов на основании поступающих запросов от руководителей подразделений формирования счетов на оплату. Оформление и отправка деловой и иной корреспонденции. Слежение за порядком на рабочих местах и исполнением внутренних распоряжений компании. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте. Приём и распределение входящих звонков, работа с холодной базой по утвержденным скриптам. Организация встреч и деловых переговоров. Организация деловых поездок (поиск и оформление билетов, бронирование гостиниц и т. д.) Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего). Сканирование, ксерокопирование и формирование и архивирование документов. Ответственность за сохранность документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества. Работа в 1С версия 8.3 (ЗУП) - кадровое делопроизводство. Оформление, корректировка, учет корпоративной связи сотрудников, ежемесячное формирование отчета по использованию услуг связи. Работа в программе пропускного режима "Орион про", внесение новых сотрудников, корректировка сведений действующего персонала, подготовка отчетности по запросу руководителей. И выполнение иных личных распоряжений руководителя компании.
Февраль 2020Май 2021
1 год 4 месяца
ООО Диомед
Администратор
Ведение всех видов отчётности, работа в программе Красный крест, заполнение карточек медицинских, заключение договоров с пациентами, взаимодействие с врачами и ассистентами, расчёт пациентов ( онлайн касса, терминал), обзвон и корректировка времени для записи пациентов, встреча гостей и работа на ресепшене.
Август 2019Январь 2020
6 месяцев
Калининградская Недвижимость
Помощник руководителя
Составление договоров, все поручения руководителя, сопровождение сделок любой сложности, оформление ипотеки, сотрудничество со многими банками, размещение рекламы в социальных сетях.
Октябрь 2017Июль 2018
10 месяцев
Помощник руководителя
Исполнение всех поручений руководителя, Помощь руководителю во всех отчетах, заполнение документации, деловая переписка, составление деловых писем и отправка их, входящая исходящая документация, отчет по письмам и почтовым отправлениям, помощь бухгалтерии и всем медицинским работникам в составлении отчетов и документации.

Навыки

Уровни владения навыками
Документальное сопровождение
Работа с онлайн кассой
Работа с терминалом
MS Outlook
Деловое общение
MS Office
Административная работа
Работа с оргтехникой
Бумажный документооборот
Деловая переписка
Взаимодействие с курьерскими службами
Архивирование документов
Хранение документов
Хозяйственное обеспечение офиса
Оформление командировок
Обеспечение пропускного режима
1С: Документооборот

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Высшее образование

2005
Высшее образование
Филологический факультет, Филология (филолог преподаватель)

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Повышение квалификации, курсы

2025
Курс повышения квалификации по программе "Eхel для управления и анализа"
Учебный центр Олега Видякина
1999
Помощник руководителя
Биржа труда

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения