Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 18:29
Женщина, 43 года, родилась 8 июня 1982
Калининград, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Офис-менеджер
70 000 ₽ на руки
Специализации:
- Офис-менеджер
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 7 лет 8 месяцев
Май 2021 — по настоящее время
5 лет 1 месяц
ГК "Александр Кан"
Калининград
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Офис-менеджер (с функциями кадрового делопроизводства)
Закупка канцелярских товаров и расходных материалов на основании поступающих запросов от руководителей подразделений формирования счетов на оплату.
Оформление и отправка деловой и иной корреспонденции.
Слежение за порядком на рабочих местах и исполнением внутренних распоряжений компании.
Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.
Приём и распределение входящих звонков, работа с холодной базой по утвержденным скриптам.
Организация встреч и деловых переговоров.
Организация деловых поездок (поиск и оформление билетов, бронирование гостиниц и т. д.)
Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего).
Сканирование, ксерокопирование и формирование и архивирование документов.
Ответственность за сохранность документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества.
Работа в 1С версия 8.3 (ЗУП) - кадровое делопроизводство.
Оформление, корректировка, учет корпоративной связи сотрудников, ежемесячное формирование отчета по использованию услуг связи.
Работа в программе пропускного режима "Орион про", внесение новых сотрудников, корректировка сведений действующего персонала, подготовка отчетности по запросу руководителей.
И выполнение иных личных распоряжений руководителя компании.
Февраль 2020 — Май 2021
1 год 4 месяца
ООО Диомед
Администратор
Ведение всех видов отчётности, работа в программе Красный крест, заполнение карточек медицинских, заключение договоров с пациентами, взаимодействие с врачами и ассистентами, расчёт пациентов ( онлайн касса, терминал), обзвон и корректировка времени для записи пациентов, встреча гостей и работа на ресепшене.
Август 2019 — Январь 2020
6 месяцев
Калининградская Недвижимость
Помощник руководителя
Составление договоров, все поручения руководителя, сопровождение сделок любой сложности, оформление ипотеки, сотрудничество со многими банками, размещение рекламы в социальных сетях.
Октябрь 2017 — Июль 2018
10 месяцев
Помощник руководителя
Исполнение всех поручений руководителя, Помощь руководителю во всех отчетах, заполнение документации, деловая переписка, составление деловых писем и отправка их, входящая исходящая документация, отчет по письмам и почтовым отправлениям, помощь бухгалтерии и всем медицинским работникам в составлении отчетов и документации.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BВысшее образование
2005
Высшее образование
Филологический факультет, Филология (филолог преподаватель)
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2025
Курс повышения квалификации по программе "Eхel для управления и анализа"
Учебный центр Олега Видякина
1999
Помощник руководителя
Биржа труда
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
