Функциональные обязанности: — ведение входящей и исходящей корреспонденции; — набор и регистрация документов; — прием и распределение звонков; — организация деловых встреч; — тревел-поддержка поездок и командировок, бронирование гостиниц — организация календаря рабочего дня директора. __ знание и опыт работы в программе 1С-Предприятие __ выполнение личных поручений Руководителей __ административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса (учет и контроль ТМЦ, канцелярских и хозяйственных товаров, полиграфической и сувенирной продукции); __Организация коммуникации компании с бизнес-центром (инженеры, управляющий, ресепшен, охрана, заказ пропусков, в том числе на машины); __Организация и обучение, контроль работы Секретариата; __Организация и контроль работы курьерской службы; __Организация и контроль работы клининг службы; __Обеспечение рабочими местами сотрудников, организация переездов/перемещений сотрудников. __Организация корпоративных мероприятий: фуршеты, поздравительные мероприятия, Новый год, День строителя и т.д.; Профессиональные навыки: — уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы; — опыт организации мероприятий; — опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс. Личные качества: Аккуратность, организованность, опрятность; Приятная внешность, грамотная речь, пунктуальность; Придерживаюсь этики делового общения; Хорошие организаторские способности. Умение работать в режиме многозадачности;

Обязонности: Организация работ по оформлению офиса Компании. Организация бесперебойной работы офиса, в т.ч. переговорных комнат (бронирование). Взаимодействие с хозяйственными службами. Обеспечение удовлетворительного санитарно-гигиенического состояния офиса (контроль работы уборщиц). Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными, продовольственными товарами, водой и медикаментами. Организация работы секретарей, администрирование бронирования авиа - и ж/д билетов, гостиниц, трансферы) и курьера (приоритетность поездок, оперативное планирование с учетом актуальных потребностей подразделений офиса). Оформление пропусков для сотрудников компании и гостей. Встреча клиентов и гостей, правильное направление к нужному специалисту. Организация работы с документами: контроль движения входящих/исходящих документов в компании, регистрация, сканирование, приём/отправление, временное хранение, информационно-справочная работа, в т.ч. работа с электронной корреспонденцией. Взаимодействие с арендодателями офисных помещений по вопросам сервисного обслуживания. Помощь в организации рабочих мест новым сотрудникам. Участие в организации корпоративных мероприятий. О Себе: - Умение работать в режиме многозадачности - Ориентирование на работу с людьми - Умение понимать и взаимодействовать с руководителем - Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач - Навыки самостоятельного подбора информации, принятия задач в рамках своей компетенции - Внимательность, вежливость, корректность.

09.2006 - 12.2009, ООО "ВиЛэнд" 09.2006г. Принята на должность секретаря. Обязанности: -Делопроизводство в полном объеме (входящая/исходящая корреспонденция), (внутренней и внешней), переадресация и перераспределение ее в соответствующие подразделения и/или исполнителям; -Внутренний документооборот по Компании -Прием входящих звонков -Визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц Организация приема посетителей (чай, кофе) - Уверенный пользователь оргтехники и ПК (Word‚ Excel‚ Internet) 02.2007г. Переведена на должность офис-менеджера - Жизнеобеспечение офиса(Чай кофе,заказ воды, конц. товаров. контроль за работой обслуживающего персонала:уборщицы,электрики сантехники и пр.); 11.2007 года Переведена на должность руководителя секретариата и АХО Организация, руководство и координация документооборота в компании (регистрация, рассылки, создание документов, подготовка пакетов документов по запросам и пр.) Согласование, подготовка к утверждению и регистрация организационно-распорядительной документации, и контроль их исполнения - Регистрация, согласование договоров - Организация работы по регистрации, учету и хранению документации (систематизация документов, составление номенклатуры дел и др.) - Организация и контроль делопроизводства компании ( приказы, распоряжения) Организация и координация работы секретарей. Выполнение поручений руководителя- - О себе -Умение работать с большим объемом информации; Исполнительна; Ответственна; Коммуникабельна;

Прием вх.ис. звонков. Прием посетителей компании Организация и ведение документооборота компании (регистрация, рассылка, создание документов, подгатовка пакетов документов по запросам и пр.)