Осуществление качественной и своевременной координации документационного потока организации.

Перевод годовых отчётов стран, использующих ядерную энергию. Подготовка (согласование заявок и сопроводительной документации) для проведения интернет-конференций. Работа во внутренней электронной системе документооборота (письма, договора, служебные записки) все проходит в электронном формате. Устный перевод на конференциях.

Закупки материалов по поручению руководителя. Общение с иностранными партнёрами по электронной почте. Подготовка командировочных документов руководству. Вычитка материалов на этапе перед подготовкой к печати, сверка правок корректора с требованиями по правкам спмого заказчика.

Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Ведение графика руководителя. Прием писем и документов, проверка перед подачей на подпись. После получения резолюций по входящей корреспонденции информирование исполнителей, надлежащее сохранение документа. Поздравления партнеров и подарки. Документооборот через электронную почту. Перевод. Написание писем.

Реферирование, документооборот, переводы, презентации.

Поселение и выселение гостей,ведение их счетов, решение всех вопросов по пребыванию гостя на новой территории. Подведение итогов финансового дня, отчетность.

Подготовка документации для открытия-закрытия корреспондентских счетов, общение с контр-агентами (резидентами и нерезидентами банка)

(Полная занятость) ЗАО "Энергокаскад", г. Москва. Энергетика. Должностные обязанности и достижения: Ведение делопроизводства: Приказы, Распоряжения, Регистрирование и распределение писем. Расписание дня руководителя. Запись на прием к Генеральному директору. Осуществление фильтра поступающей документации и корреспонденции к ГД. Напоминания о всех необходимых делах в течение дня. Регулирование потока посетителей приемной для переговоров с ГД. Планирование и организация встреч и перговоров. Ведение совещаний. Прием гостей. Участие в переговорах на иностранном языке (английский). Перевод договоров (консорциумов) с русского на англ. и обратно. Прием и распределение звонков в компанию. Ведение приказного делопроизводства (подготовка приказов и распоряжений). Информационная рассылка для сотрудников компании по электронной почте. Обеспечение функционирование и бытовое обеспечение приемной. Помощь тендерной группе при подготовке презентационных материалов. Редактирование материалов.

Была выпускающим реактором - ответственным за наполнение журнала (публицистического) - 3 выпуска. По заказу ОАО Газпром. Также ежегодно выпускала по 4 юбилейных брошюры о дочерних компаниях, выпустила 2 детские книги литературного творчества.

Поселение и выселение гостей. ведение их счетов, решение всех вопросов по пребыванию гостя на новой территории.

Лаборант кафедры русского языка как иностранного