Работа подменным сотрудником в сфере поддержки офиса включая: - ресепшн; - офис-менеджмент; - секретарь делопроизводитель; - ассистент руководителя; - АХО.

Должностные обязанности: - прием и регистрация входящей/исходящей документации; - передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; - конкретным исполнителям для использования в работе, подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов, приказов, распоряжений; - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов; - передача руководителю на подпись документов; - планирование графика и составление рабочего расписания встреч руководителя; - организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров; - собеседования, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; - доведение и контроль исполнения поручений, указании руководителя до работников; - контроль переданных на подпись руководителю документов других подразделений; - взаимодействие с другими подразделениями компании; - выполнение рабочих и личных поручении руководителя; - конфиденциальность.

Должностные обязанности: - прием и распределение телефонных звонков; - обеспечение документооборота компании (регистрация входящей/ исходящей почты); - работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); - встреча клиентов и гостей офиса (чай, кофе); - - оформление пропусков; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, обедов для сотрудников; - взаимодействие с администраций Бизнес-Центра: оформление пропусков, вызов тех. специалистов для обслуживания офиса, с службой клининга; - работа с корреспонденцией, с Почтой России (получение, отправка и распределение почты); - планирование, организация и контроль работы курьеров; - учет корпоративной связи, взаимодействие с операторами сотовой связи;

Должностные обязанности: - привлечение и первоначальное консультирование клиентов (при необходимости); - разработка корпоративных клиентов совместно с ведущим менеджером; - планирование и проведение деловых переговоров и встреч с первыми лицами компаний; - ведение телефонных переговоров, выставление счетов; - контроль оплаты счетов, контроль документооборота (договоры, приложения счета, акты); - выполнение поручений непосредственного руководителя; - развитие филиальной сети; - значительное развитие клиентской базы; - заключение договоров с крупными корпоративными клиентами; - развитие продаж действующей клиентской базы; - расширение ассортиментной линейки клиентов; - выполнение планов продаж на вверенной территории; - мониторинг конкурентов (цены, ассортимент, рекламная деятельность); - поиск новых клиентов; - подготовка отчетов по результатам работ.

Должностные обязанности: - сопровождение клиентов до полного оказания услуг; - подбор ассортимента товара, отвечающего требованиям покупателей; - поиск новых клиентов, значительное развитие клиентской базы; - подготовка отчетов по результатам работ, документооборота.