Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина
Москва, м. Бибирево, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Начальник отдела документационного обеспечения
120 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 25 лет 5 месяцев
Март 2025 — по настоящее время
1 год 3 месяца
Москва
Делопроизводитель
Организация системы электронного документооборота в организации. Подготовка распорядительных документов, их согласование с должностными лицами и представление на подпись руководителю, разработка локальных нормативных ктов по ведению документооборота в организации, разработка Инструкции по делопроизводству, Инструкции по работе с документами ДСП, Положений о структурных подразделениях, должностных инструкций для всех работников организации, протоколирование совещательных органов, подготовка наградных документов, введение в организации электронного документооборота и его поддержание в соответствии с установленными требованиями, выполнение корректорской работы, организация работы с почтой России, участие в ведении воинского учета в организации.
- Организация и ведение документооборота
Декабрь 2021 — Февраль 2025
3 года 3 месяца
Специальное предприятие при Правительстве Москвы
Москва
Начальник Общего отдела
- осуществление контроля за исполнительской дисциплиной по своевременному и качественному выполнению поручений с помощью системы электронного документооборота Правительства Москвы – СЭДО;
- подготовка ответов на поручения, поступающих в адрес руководителя по направлением деятельности;
- подготовка ответов на обращения граждан;
- составление Номенклатуры дел организации;
- составление Инструкции дел по делопроизводству;
- подготовка резолюций руководителя по поручениям, поступающим
из вышестоящих организаций в адрес руководителя, а также по поручению руководителя;
- выполнение корректорской работы на предмет соблюдения правил русского языка при написании служебных документов;
- подготовка протоколов по итогам совещаний под руководством директора (еженедельно);
- составление повесток совещаний под руководством директора (еженедельно;
- составление сводки по исполнительской дисциплине руководителями и должностными лицами Учреждения (ежедневно);
- подготовка и выпуск локальных актов Учреждения об организации внутренней деятельности и делопроизводства;
- подготовка распорядительной и служебной документации, нормативных правовых актов;
- оперативно-организационное обеспечение руководства организации;
- работа с документами, имеющими гриф ограничения доступа в том числе с использованием системы электронного документооборота;
- разработка и внедрение регламентирующих документов (кодексы, положения, регламенты, инструкции, карты и т.п.);
- осуществление документирования и протоколирования совещательных органов;
- осуществление контроля за исполнительской дисциплиной в структурных подразделениях Учреждения;
- подготовка аналитических и информационных материалов для доклада руководству;
- проведение анализа состояния работы по отдельным направлениям деятельности организации (включая проекты и массовые мероприятия);
- изучение оперативных данных, подготовка квалифицированных выводов и предложений для доклада руководству и для рассмотрения у него на совещаниях;
- подготовка пакета документов по антикоррупционной деятельности организации (кодекс, регламенты, положения, карты, планы и т.п.);
- переоформление и наполнение сайта Учреждения в соответствии с требованиями, предъявляемыми к официальным сайтам учреждений, находящимся в структуре Правительства Москвы;
- контроль, курирование Службы по взаимодействию со СМИ (корректорская работа со статьями и публикациями, выпускаемые в еженедельном режиме - 2 раза в неделю + публикации на тему «выходного дня» работников организации), отбор фото- и видео-материалов;
- составление планов/отчетов организации помесячно, поквартально и ежегодно о деятельности организации для дальнейших их представлений на согласование и утверждение в вышестоящую организацию;
- составление планов/отчетов директора организации помесячно, поквартально и ежегодно о деятельности организации для дальнейших их представлений на согласование и утверждение в вышестоящую организацию;
- составление и ведение графиков дежурств руководящего состава учреждения помесячно;
- составление еженедельников графиков дежурств ответственных лиц в выходные и праздничные дни для предоставления в адрес вышестоящего руководства;
- организация работников Учреждения для участия в особо значимых социальных мероприятиях различного уровня;
- корректорская работа с письмами, обращениями граждан, проектов нормативных актов, аналитических записок и пр. в организации;
- ведение статистики в учреждении по исполнительской дисциплине;
- организация и контроль за архивированием документов организации;
- осуществление взаимодействия с Главным архивным управлением города Москвы;
- написание поздравительных адресов в адрес руководящего состава Правительства Москвы;
- работа с документами, имеющими гриф ДСП;
- осуществление дежурства в Учреждении в выходные и праздничные дни на предмет возможного получения незамедлительного поручения.
Январь 2001 — Декабрь 2021
21 год
Департамент спорта города Москвы
Россия
Государственные организации... Показать еще
Начальник отдела документационного обеспечения
- организация работы подразделения;
- организация работы подразделений учреждения в системе электронного документооборота Правительства Москвы ЭДО;
- организация работы структурных подразделений, находящихся в подчинении руководителя;
- осуществление контроля за ведением делопроизводства и документооборотом в организации в том числе с помощью ЭДО;
- осуществление контроля за исполнительской дисциплиной по поручениям руководителя, а также вышестоящих организаций, в том числе с использованием IT технологий;
- участие в проектах, реализуемых организацией;
-подготовка аналитических и информационных материалов для доклада руководству;
- подготовка распорядительной и служебной документации;
- осуществление документирования совещательных органов;
- подготовка резолюций руководителя по поручениям, поступающим из вышестоящих организаций в адрес руководителя;
- оперативно-организационное обслуживание руководства;
- работа с документами, имеющими гриф ограничения доступа;
ведение переписки с законодательными, исполнительными органами власти и др.;
- разработка и внедрение регламентирующих документов (штатное расписание, - должностные инструкции, положения, регламент работы и т.п.);
выполнение конфиденциальных поручений руководства;
-участие в формировании Баз Данных;
- составление рабочего графика руководителя;
- контроль за соблюдением сотрудниками организации правил внутреннего распорядка организации и др.
Организация «с нуля» системы делопроизводства и документооборота в организации, создание Аппарата руководителя; создание системы контроля за выполнением поручений руководителя. Восстановление процесса аккредитации московских федераций по видам спорта. Подготовка пакета документов по антикоррупционной политики учреждения.
- Организация и проведение процесса по присвоению первой и высшей категорий тренерам по видам спорта.
- Организация и проведение процедуры аккредитации федераций по видам спорта;
- Подготовка судебных приказов по возмещению задолженностей.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
- Свободное владение ПК на уровне продвинутого пользователя, а также современной оргтехники;
- Многолетняя работа (17 лет - со дня введения) в системе электронного документооборота Правительства Москвы МОСЭДО, знание позиций от регистрации документа, поступившего на исполнение, роспись документа от имени руководства в адрес исполнителей;
- Контроль за соблюдение сроков исполнения документов;
- Проверка правильности написания ответов на поручения (орфография, пунктуация, стилистика, полнота, достоверность и т.п.) до окончательного направления исполненного документа адресату;
- Выполнение корректорской работы;
- Протоколирование совещательных органов Организации;
- Составление повесток совещаний под руководством Первого лица организации;
- Осуществление подготовки наградных документов;
- Наличие системных знаний про профилю комплексного управления организацией;
- Знание нормативных и правовых актов законодательства РФ;
- Знание стандартов делопроизводства и документоведческой лингвистики;
- Подготовка локальных и нормативных актов учреждения, в т.ч. судебного характера;
- Формирование справочных информационных БД;
- Знание норм сохранности служебной информации;
- Знание специфики организации в системе органов исполнительной власти;
Достижения:
- Участие в разработке и техническом редактировании Регламента Комитета физической культуры и спорта Правительства Москвы (2002 г.);
- Организация «с нуля» системы делопроизводства и документооборота в организации, создание Аппарата руководителя; создание системы контроля за выполнением поручений руководителя.
- Постановка административной системы подразделений в государственном секторе, некоммерческих организациях;
- Восстановление процедуры аккредитации московских федераций по видам спорта.
-Разработка пакета нормативных правовых документов по антикоррупционной деятельности учреждения;
- Восстановление процедуры присвоение тренерам по видам спорта тренерских категорий;
- Внедрение системы электронного документооборота в организациях 1500 чел, 500 чел.;
- Разработка локальных актов организации:
- Разработка Регламента работы с документами;
- Разработка Инструкции по делопроизводству в Организации;
- разработка должностных инструкций работников Организации по всем направлениям деятельности;
- Разработка приказа об организации внутренней деятельности и делопроизводству в Организации;
- Разработка Номенклатуры дел Организации;
- Разработка Положения об Отделах;
- Разработка приказа о разграничении обязанностей между директоров, его заместителями и главным бухгалтером;
- Разработка должностных инструкций на работников Общего отдела в организации;
- Разработка пакета документов об Антикоррупционной деятельности в организации;
- Разработка приказов, распоряжений, постановлений учреждения по основной деятельности и пр.
- Непосредственное участие в реорганизации предприятия в части касающейся разработки ряда нормативных правовых актов Учреждения,
- Внедрения системы электронного документооборота Правительства Москвы во все структурные подразделения Учреждения и лично для каждого работника Организации;
- Кадровый подбор и расстановка подчиненных работников;
- Подготовка и уведомление партнеров о реорганизации предприятия и пр.;
- Создание Архива организации;
- Инициирование включения организации в состав организаций, являющихся источниками комплектования Главархива Москвы;
- Инициирование создания сайта организации, отвечающего требованиям Правительства Москвы (взаимодействие с Департаментом информационных технологий города Москвы), наполнение сайта актуальной информацией;
- Организация системы контроля за исполнением поручений работниками Организации по направлениям деятельности в ЭДО;
- Присвоен классный чин государственной гражданской службы – советник государственной гражданской службы 1 класса (2005 г.);
- Награждена медалью 850-летия Москвы;
- Имею грамоты и благодарности;
- Прошла обучение в ООО «ППА» по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации «Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (январь-февраль 2023 г.);
- Имею 3 форму секретности
- Легко обучаема;
- Трудолюбива;
- Внимательна;
- Терпелива.
Высшее образование
1994
Высшее образование
Московский государственный университет путей сообщения
Технология транспортного машиностроения, инженер-механик
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2023
Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации «Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (январь-февраль 2023 г.).
ООО «ППА»
2001
Курсы электронного документоооборота Правительства Москвы ЭДО
Правительство москвы, документовед
1996
Российско-американские курсы секретарей - референтов
Российско-американские курсы секретарей - референтов, секретарь-референт
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
