Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была вчера в 22:11

Женщина, 44 года, родилась 14 марта 1982

Коммунарка (Москва), готова к переезду (Москва), готова к командировкам

Помощник руководителя, персональный ассистент генерального директора, административный отдел

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 16 лет 2 месяца

Октябрь 2019Февраль 2025
5 лет 5 месяцев
ООО "ВПТ-НЕФТЕМАШ"

Москва, vptn.ru/ru/

Помощник генерального директора
50% административная деятельность, 50% поручения личного характера (работа с семьей)
Январь 2019Сентябрь 2019
9 месяцев
ООО "НИИ Транснефть"

Москва, niitn.transneft.ru

Нефть и газ... Показать еще

Ассистент руководителя
- планирование дня руководителя, ведение календаря; - работа с документами (проверка составления писем, с/з, распределение документации, ведение документации в СЭД); - подготовка к совещаниям (сбор участников, необходимой информации, документов, протоколирование, контроль исполнения поручений); - телефонные переговоры/деловая переписка; - вся оргтехника; - мини АТС; - полная travel-поддержка руководителя; - оформление командировок; - организация жизнедеятельности компании; - поручения руководителя; - координация работы курьеров и водителей; - организация и координация встреч и приема посетителей.
Сентябрь 2016Август 2018
2 года
ООО "RU-COM"

Москва

Энергетика... Показать еще

Ассистент генерального директора
- телефонные переговоры/деловая переписка; - работа с документами; - входящая / исходящая корреспонденция; - регистрация документов; - составление и отправка писем; - вся оргтехника; - мини АТС; - полная travel-поддержка руководителя; - организация жизнедеятельности компании; - планирование дня руководителя, ведение календаря outlook; - поручения руководителя; - координация работы курьеров и водителей; - прием посетителей.
Апрель 2011Сентябрь 2016
5 лет 6 месяцев
ОАО "ЖТК" - ДО РЖД

Москва, rwtk.ru

Государственные организации... Показать еще

Ассистент генерального директора
- телефонные переговоры/деловая переписка; - работа с документами; - входящая / исходящая корреспонденция; - регистрация документов, включая приказы и распоряжения; - составление и отправка писем; - вся оргтехника; - мини АТС; - организация жизнедеятельности компании; - поручения руководителя; - прием посетителей.
Май 2010Декабрь 2010
8 месяцев
ООО "ТЛС"

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Референт 3х учредителей
- телефонные переговоры/деловая переписка; - работа с документами; - вся оргтехника; - мини АТС; - организация жизнедеятельности компании; - поручения руководителей (3 учредителя); - чай / кофе; - прием посетителей.
Июнь 2008Май 2010
2 года
Мировой суд

Государственные организации... Показать еще

Секретарь Мирового судьи и судебных процессов
- выполнение необходимой работы при приеме мировым судьей граждан; - вызов участников процесса, в том числе путем оформления извещений и сопроводительных писем; - подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях; - ведение протоколов судебных заседаний ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; - оформление уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения; - занесение в учетно-статистические карточки на дела сведений, касающихся движения дела; - выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; - выполнение другой работы по поручению мирового судьи, специалистов 2 категории (заведующего канцелярии и администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции.

Навыки

Уровни владения навыками
Протоколирование
Документооборот
Работа с оргтехникой
Прием и распределение звонков
Пользователь ПК
Планирование рабочего дня руководителя
исполнение поручений руководителя
Деловая переписка
Контроль исполнения решений
Поддержка работы офиса
Офисная техника
Прием посетителей
Административная поддержка руководителя
исходящая корреспонденция
Делопроизводство
Internet
Организация работы приемной
Входящая корреспонденция
Ведение переписки
Телефонные переговоры
Организация встреч
Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение переговоров
Организаторские навыки
MS Outlook
Деловое общение
первичный документооборот
Мини-АТС
Исполнение личных поручений руководителя

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

В должности ассистента первых лиц компаний и генеральных директоров работаю более 10 лет. За это время мною реализовано множество поручений различного масштаба. Тем самым, с уверенностью могу зарекомендовать себя как опытного специалиста. Готова познавать новые проекты, интерес к которым и быстрая обучаемость имеются безоговорочно. С данной позиции я уходила сама, имея за спиной немалый стаж, в виду тех или иных обстоятельств (смена генерального директора, дефолт, переезд). Имею стремление повысить свою квалификацию. Успешно накапливаю профессиональный опыт. Стабильность компании и уверенность в завтрашнем дне имеют для меня огромное значение. Успешно пользуюсь знанием техники документирования и документооборота (как в электронном, так и на бумажном носителе). Корректировка и грамотное составление служебных заданий для меня свойственны - вероятных проблем в русском языке никогда не возникало. Быстрая скорость печати (мировой суд не остался бесследным). Грамотно выполняю свою работу. Всесторонне анализирую работу. Умею выделять и формулировать главные направления, определять перспективные цели. Организована и собрана в практической деятельности. Ответственна и исполнительна. Способна доводить начатое дело до конца, и для меня это важно. Умею планировать свою работу и находить общий язык с коллегами. Психологические навыки подхода к различного рода характерам помогают оставаться на одной волне, соблюдая субординацию и предоставляя возможность слышать идеи собеседника. Дисциплинированна. Тактична и доброжелательна. Не имею вредных привычек. Проживаю на ЮЗАО, имея постоянную регистрацию по месту жительства. Также в наличие ВУ категории В и прекрасный навык вождения.

Высшее образование

2004
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Повышение квалификации, курсы

2009
Референт государственной гражданской службы
Управление по обеспечению деятельности мировых судей, старшая группа должностей

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа