Административное управление. Стратегическое планирование маркетинговой и рекламной деятельности компании. Анализ производственных и коммерческих процессов. Постановка задач и контроль исполнения. Оптимизация расходов. Ведение отчетной документации. Ведение первичной бухгалтерии. Заключение договоров. Проведение переговоров с клиентами. Выполнение поручений генерального директора. Организация и контроль документооборота. Составление, редакция деловых писем, приказов и распоряжений. Ведение архива.

Антикризисный менеджмент. Заключение договор. Ведение переговоров с артистами, заказчиками, подрядчиками, исполнителями. Контроль работников по направлениям: веб-дизайн, тех. поддержка. Организация рекламы на интернет площадках, наружная реклама и пр. Контроль исполнения заказанных услуг - размещение рекламы, подготовка к концертам - тех.оснащение и т.д. Создание специальных пакетов услуг и предложений (частным клиентам, корпоративным клиентам, организациям, занимающимся организацией праздников, детским организациям). Разработка и внедрение программ лояльности, специальных акций. Участие в выставках. Участие в концертной деятельности. И многое другое, что связано с проведением, организацией культурно-массовых мероприятий для детей и взрослых.

Обработка входящей корреспонденции для дальнейшего предоставления руководству. Оформление проекта резолюций к документам. Грамматические, стилистические правки, проверка содержания на наличие запрашиваемой руководителем информации – по исполненным внутренним документам. Исходящая почта. Составление писем, запросов, служебных записок и других документов. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Напоминание руководителю о контрольных поручениях и сроках исполнения. Контроль исполнения поручений. Планирование и ведение рабочего дня руководителя. Организация, координация деловых поездок и командировок. Представление информации необходимой для руководства, в том числе о новых организациях перед встречей или переговорами по телефону. Организация совещаний. Ведение и оформление протоколов совещаний. Прием и распределение звонков. Надлежащее обеспечение рабочего места руководителя.

Работа с входящей (прием и распределение), исходящей корреспонденцией, документооборот, делопроизводство. Подготовка проектов писем, приказов. Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя. Информационно-административная поддержка руководителя и заместителей руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Входящие/исходящие звонки. Подготовка заседаний и совещаний, ведение протокола совещания. Прием посетителей. Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц. Проверка платежей компании, счетов, договоров. Фито дизайн, исполнение функций АХО. (Имеется рекомендательное письмо.)

Документооборот, делопроизводство. Регистрация служебных записок, писем. Деловая переписка (составление писем и других документов). Прием и распределение телефонных звонков, ведение базы данных контактов руководителя. Организация и оформление командировок сотрудников отдела, подготовка финансового отчета для бухгалтерии. Составление графика встреч, подготовка совещаний. Прием посетителей (чай, кофе).