Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяWas more than two weeks ago
Female, 33 years, born on 17 August 1992
Moscow, willing to relocate, prepared for business trips
Personnel manager assistant
Specializations:
- Interpreter
Employment type: project work/one-time assignment, volunteering, work placement
Work experience 2 years 5 months
October 2013 — July 2014
10 months
Русвинил
Nizhny Novgorod Oblast, www.rusvinyl.ru
Chemical Production, Fertilizers... Show more
Помощник Зам.Директора по строительству / Personal Assistant to the Deputy Construction Director
-Последовательный и синхронный перевод на официальных встречах и на строительной площадке; письменный перевод документов; проверка и редактирование переводов, предоставленных третьей стороной (деловой/технический английский)
-Организация и ведение мероприятий (встречи с подрядчиками; ведение протоколов совещаний; кейтеринг; организация конференц-связи; подготовка презентаций)
-Отслеживание статуса договоров со сторонними поставщиками услуг; поддержка закрытия документов; предварительная проверка документов для руководителя
-Организация взаимодействия между строительными блоками с целью обеспечения своевременного предоставления информации руководителю
-Ведение документооборота отдела (выпуск/регистрация документов – тех.запросы, отчеты о несоответствии, обоснования закупок и прочие документы, связанные с контрактами и строительным процессом; учет входящей/исходящей документации); составление приказов; ответы на письма от лица руководителя; подготовка авансовых отчетов
-Составление календаря руководителя; назначение деловых и личных встреч
-Прием входящих звонков; своевременная передача необходимой информации руководителю
-Организация деловых и личных проездок (такси, бронирование, составление маршрутов, визовая поддержка)
-Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, контроль за офисной техникой
-Работа с конфиденциальной информацией
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
-Providing simultaneous and consecutive interpreting at formal meetings and on Site; written translation of documentation; approval of the translations made by other translators (business&technical English)
-Organizing events (meetings with contractors; taking MOMs; providing catering; conference calls; presentations)
-Controlling and managing contracts with external suppliers/providers, approvals, invoices and payments; providing support in closing documents processing (Acceptance acts, invoices); pre-check of documents for the manager
-Liaison between departments to organize proper reporting and communication
-Documentation control of the department (doc record&preparation – technical queries, NCRs, reports, justifications, orders and other documents related to construction; contracts and HR; incoming and outgoing letters); answering the letters on behalf of the manager
-Calendaring; making business&personal appointments for the manager
-Answering phone calls, handling information when needed
-Providing business&personal trips management (visas, taxis, bookings etc)
-Working with confidential&personal information
May 2012 — May 2013
1 year 1 month
Калининградская филармония / Kaliningrad Philharmonic Society
Kaliningrad, www.kenigfil.ru/
Помощник руководителя (Зам.Директора) / Personal assistant to the Depury Director - internship / Стажировка
-Выполнение устного перевода (шушутаж, последовательный) на официальных и личных встречах, во время больших концертов, телефонных переговоров
-Перевод официальных документов и личной переписки
-Организация командировок и личных путешествий (бронирование билетов, составление маршрутов, оформление виз)
-Составление расписания зам.директора филармонии (организация деловых встреч и личных )
-Прием и координация входящих звонков; регистрация и распределение входящей корреспонденции
-Организация концертов и международных фестивалей
-Встреча и сопровождение артистов и гостей различного уровня, выполнение их заданий и поручений
-Проведение экскурсий для иностранных гостей филармонии
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
-Providing high-quality interpretation at formal meetings, private conversations and during large concerts (working in person and by telephone)
-Translating official documents and private letters
-Arranging travel, visas and accommodation for business and personal trips of the director
-Planning the time table schedule of the deputy director of philarmonia (arranging meetings and making appointments of business, personal and weekend events)
-Screening telephone calls, reviewing incoming email, faxes and letters
-Helping to organize concerts and coordinate international music festivals
-Meeting visitors at all levels of seniority (including consulates general representatives)
-Accompanying visiting musicians on meetings and performing their tasks, making tours of the city for visiting artists
June 2012 — August 2012
3 months
FSL India
India, fsl-india.org/
Волонтер / Volunteer
-Ведение обучающих программ на английском языке
-Составление методических программ по обучению английскому языку
-Участие в работе по строительству и восстановлению образовательных и медицинских учреждений
-Взаимодействие с государственными и частными службами по вопросам образовательной деятельности
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
-Conducting classes and creative activities (english)
-Preparation of English language teaching techniques and methods
-Participation in the process of renovation of educational and healthcare centers
-Interacting with public and private organizations regarding educational activities
May 2011 — October 2011
6 months
McDonald's
USA, www.mcdonalds.com/
Инструктор / Crew Trainer
-Обучение работников на различных позициях;
-Наблюдение за работой персонала, оценка знаний персонала
-Обслуживание посетителей
-Предоставление руководителям информации о прогрессе работы
-Работа в многонациональном коллективе
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
-Training crew members
-Supervising staff members, assessing their skills
-Delivering exceptional customer service
-Updating management team with the progress of work
-Working in a multicultural team
Skills
Skill proficiency levels
About me
-MS Office; Directum; скоропечать (60 с/м)
-2 публикации в издательстве БФУ им.Канта по результатам первых мест на ежегодных студенческих научных конференциях в 2013 и 2014 году
-Опытный путешественник - самостоятельные путешествия более чем по 20 странам
-Высокая стрессоусточивость, твердость характера, отличные коммуникативные навыки, тщательность, исполнительность
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
-MS Office; Directum; touch-typing (55 wpm)
-2 article publications (awarded for 1st places in university report competitions in 2012, 2013)
-Experienced traveler: been to more than 20 countries on my own
-High level of stress tolerance, excellent communication skills, accuracy
-a (hard) worker and a thinker with enthusiasm in life
Higher education
2016
Higher education
University of Potsdam
Institut für Anglistik/Amerikanistik, MA (Anglophone Modernities in Literature and Culture)
2013
Higher education
Факультет филологии и журналистики, Английская филология
Languages
Tests, examinations
2014
TOEFL (Test of English as a Foreign Language) score - 107
Educational Testing Service
Citizenship, travel time to work
Citizenship: Russia
Permission to work: Russia
Desired travel time to work: Doesn't matter
