1. *Консультирование по спектру услуг: (по 4-5видов договоров в 4х категориях), ведение своей базы клиентов *документальное заключение договоров по стандартам компании, *занесение в базу, контроль оплаты, сопровождение клиентов. *приём оплаты (нал, безнал), *ведение местных отчетов в Excel. 2. Оформление рассрочек в брокерах Тинькофф и Хоум Кредит. 3. Жизнеобеспечение филиала (учебного класса), взаимодействие с преподавателями и между филиалами(16) Дресс-код. 4. Обучение и стажировка новых сотрудников. - Организация и ведение документооборота - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг

*Жизнеобеспечение офиса (заказ канц.товаров, почта, прием доставки, согласования, прием и распределение звонков) *Подбор персонала (проработка и размещение вакансий, содействие в утверждении, созвон и проведение собеседований) *Логистика, взаимодействие с транспортными службами *Поиск товаров и услуг. *Проверка наличия первичной документации – договора, реализация, архивация. *Выписка документов и учет платежей в специализированной бухгалтерской программе (не 1С), *Ведение календаря задач

Продажа билетов, оформление льгот и возвратов, жизнеобеспечение офиса

Выполняемые функции: Жизнеобеспечение офиса: 1. заказ воды и канц.товаров. 2. Внутренний подотчет (почта, аптечка, проезд, кофе/чай/печеньки, срочные покупки, ведение подробной удобной таблицы с чеками и анализ затрат за месяц по статьям). 3. Хранение и проставление печатей на текущей документации + СЕКРЕТАРТАТ: 4. Приказы, письма, делопроизводство. 5. Подготовка и отправка почты (обычной и курьером), ведение реестра отправлений, контроль возвратов. 6. Электронная почта: взаимодействие с контрагентами, распределение, фильтрация. 7. Прием и распределение звонков. 8. Назначение собеседований и встреч руководителя в гугл-календаре. + БУХГАЛТЕРИЯ: 9. Первичная документация: -сбор, проверка заполнения, подпись, передача в удаленную бухгалтерию (аутсорсинг) под подпись по годовому реестру. Сканирование и переименование каждого документа в архив. - Ведение реестров первичной бухгалтерской документации (входящей и исходящей), - выявление недостающихдокументов по оборотно-сальдовой ведомости из 1С. - Запрос у контрагентов недостающих документов по телефону и E-mail, контроль. (особенно интенсивно и срочно проходит в отчетный период) 10. Ведение реестра закрытий контрактов по реализации в реестре договоров. 11. Акты сверок – формирование/прием, сверка, подписание, отправление. 12. Договора: - входящие: ведение реестра, проверка наличия по оборотно-сальдовой ведомости из 1С, заказ у контрагентов недостающих. - исходящие: подготовка по шаблону, ведение реестра, контроль возвращения отправленных на подпись. 13. .Доверенности: выдача и контроль. 14. Путевые листы: 2 автомобиля, топливные карты и наличный расчет, путевые концом месяца согласно командировкам. 15. Командировки – оформление приказов и служебных записок. Ведение реестров – измененных по нуждам предприятия унифицированных форм, введенных приказом. 16. Договоры ГПХ на каждый месяц (3 сотрудника). 17. Реализации, счета. 18. Коммерческие предложения – как по эл.почте, так и заверенные для участие в тендерах. 19. Оформление банковских гарантий для обеспечения гос.контрактов. 20. Ведение реестра затрат по объектам: перенос всех оплат безналом - в EXCEL, с указанием счетов и объектов распределения закупок для последующего списания материалов (ООО и ИП, нал/безнал). 21. Заполнение журналов по технике безопасности. 22. + АРХИВАЦИЯ: Проверка, реестр, сшив архивов.

Организация занимается гос.контрактами по клинингу учреждений. * актуализация списка действующих контрактов, их разновидностей, и связанных с ними сотрудников. * прием сотрудников на исполнение контрактов, увольнение по истечению срока, взаимодействие с сотрудниками из других городов. * выписка актов выполненных работ * поездки в ИФНС и по поручениям гл.бухгалтера

Взаимодействие с администраторами филиалов, сбор информации и контроль правильности заполнения БСО и отчетов, частичное курирование работы. КАССА (50): - оприходование выручки филиалов по бланкам строгой отчетности, а так же их подготовка, выдача и контроль, - Выплата заработной платы - Сдача ден.средств в банк - формирование кассовой книги и отчета кассира БАНК (51): - разнесение (корректировка) выписок из банк-клиента, - занесение платежных поручений по счетам ЭКВАЙРИНГ (57): - проведение оплат по безналу операциями, введенными вручную, - сверка с банком так же: (62) - выставление счетов покупателям, акты сверок

бухгалтер по первичной документации (без налоговой отчетности), помощник главного бухгалтера: Бух.обслуживание множества различных предприятий: поступление(сч.60), реализация(62), банк(51), касса(50), аванс.отчеты(71), материалы(10), зп и кадры(70-поверхностно)

Организация работы офиса продаж: - прием, построение (CeilingCalc 1.6.1) и просчет заказов, - выдача заказов(потолки по просчету цеха) и реализация комплектующих (в программе "Тирика-магазин"); - прием оплаты (оформление товарно-касс. чеков на общую сумму в MS EXCEL: полотна, просчитываемые в цеху+комплектующие на месте, с учетом предоплаты или долга - на каждую сделку + еженедельного отчета в MS EXCEL) - + полное построение наглядной системы учета и статистики по филиалу.

- консультирование и предварительная запись (лично и по телефону), - ведение и организация хранения карт пациентов, - формирование новой базы 1-С, - прием оплаты (наличный и безналичный расчет - терминал) - кассовые отчеты в MS EXCEL (+личные нововведения для упорядочивания и отчетности)

Единственный в смену менеджер офиса (различных по городу): - консультирование клиентов (лично, по тел., по E-mail), внесение потенциальных клиентов в базу данных - прием документов, заключение договоров, - внесение учащихся в базу данных, передаваемую по итогам обучения в МРЭО ГИБДД, - прием оплаты по квитанциям строгой отчетности - продажа дополнительных услуг.

Единственный помощник главного бухгалтера, кассир, офис-менеджер, секретарь: -Банк-Клиент(Интернет) - 5 сч. в различных банках (платежи/выписки/разноска, получение наличных денежных средств), -первичная документация по поступлению и отгрузке товаров, -авансовые отчеты, кадры, табеля учета рабочего времени сотрудников, путевые листы и др.; -приказы, корреспонденция (регистрация, подготовка писем, эл.формление), -телеф.звонки (мини-АТС), обеспечение офиса расходными материалами, -представитель организации по сдаче отчетов и др., курьер