1. Работа с большими объёмами информации; 2. Работа с большими объёмами документов; 3. Контроль и учет рабочего времени работников каждого отдела; 4. Работа с телефоном и персоналом; 5. Организация коммуникации и контроль работ персонала; 6. Своевременная передача данных по учету рабочего времени, надлежащих документов; 7. Работа с ПК (World; Excel, Почта); 8. Оперативное решение всех возникающих вопросов с работниками; 9. Решение внутренних организационных вопросов в рамках производства/офиса; 10. Организация и техническая поддержка деятельности руководителя; 11. Выполнение деловых и личных поручений руководителя; 12. Работа с 1С документооборот.

1. Ведение табельного учета фактически отработанного времени работников предприятия; 2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками; 3. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих; 4. Контроль и учет за своевременные представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе; 5. Своевременное представление табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.; 6. Своевременное формирование табеля (форма Т-13) содержащего сведения для бухгалтерии и выплат работникам; 7. Оформление заявлений на отпуска и увольнения от работников; 8. Оформление приема работников; 9. Работа с документацией (составление Актов, Служебных записок); 10. Оформление заявок на пропуска для работников; 11. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.

АО Институт Оргэнергострой Бангладеш, ioes.ru/ru/ Перевозки, логистика, склад, ВЭД • Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный) Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование • Строительство энергетическое Энергетика • Атомная энергетика (генерация электроэнергии, АЭС) Помощник руководителя/секретарь-делопроизводитель/Assistant director/secretary 1. Осуществление работы по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; 2. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; 3. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции (в т.ч. на английском языке, ее перевод на русский язык), передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 4. Ответы на телефонные звонки, фиксирование и предоставление служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя; 5. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; 6. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; 7. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя ( в т.ч. на английском языке); 8. Ведение деловой переписки на русском и английском языках (навыки официально-деловой переписки); 9. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 10. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; 11. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

1. Ведение общего документооборота; 2. Работа с входящей/исходящей документацией; 3. Регистрация и формирование учета хранения входящей/исходящей документации; 4. Осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов; 5. Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции; 6. Работа с электронной почтой; 7. Работа с оргтехникой, персональным компьютером; 8. Прием, регистрация и архивирование заявлений сотрудников; 9. Обеспечение жизнедеятельности организации; 10. Ведение деловой переписки; 11. Оформление и бронирование авиабилетов; 12. Оформление договоров новых сотрудников; 13. Встреча нового сотрудника, заселение; 14. Архивирование копий личных документов сотрудников; 15. Отслеживание сроков действия документов, виз сотрудников- иностранных граждан; 16. Реагирование на звонки сотрудников в экстренных ситуациях; 17. Подготовка мест проживания сотрудников и их заселение; 18. Контроль чистоты и порядка на объектах проживания сотрудников; 19. Ведение и учет наличия имущества в местах проживания сотрудников. 20. Проведение ремонтных работ в жилых помещениях, вызов мастеров, если требуется.

1. Работа с существующей клиентской базой; 2. Прием входящих звонков и консультирование по телефону; 3. Сопровождение клиента от начала и до конца сделки с заключением договоров; 4. Оформление всей необходимой документации (договор, согласие, финансовые документы).

1. Административная работа; 2. Организация и техническая поддержка деятельности руководителя; 3. выполнение деловых и личных поручений руководителя; 4. делопроизводство: входящая и исходящая корреспонденция руководителя; 5. Регистрация документов; 6. Работа с ПК (World; Excel; Power Point) почта; 7. Работа с телефоном и персоналом; 8. Планирование, организация и контроль работы; 9. Решение внутренних организационных вопросов в рамках офиса; 10. Редкие командировки (сопровождение руководителя на встречах); 11. Поддержание существующей базы; 12. Работа с телефоном; 13. Оперативное решение всех возникающих вопросов с клиентами; 14. Контроль оплаты счетов; 15. Работа с документацией (оформление заявок, договоров).

1. Работа с фабриками; 2. Организация работы магазина; 3. Организация и контроль работы сотрудников; 4. Выполнение плана по товарообороту, минимизация потерь и соблюдение бизнес-процессов; 5. Взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами; 6. Работа с ПК (World; Excel; Power Point); 7. Ведение отчетности и анализ плановых показателей магазина; 8. Контроль заказов, приемки и списания, планирование товарных запасов; 9. Участие в локальных и плановых инвентаризациях; 10. Работа с существующей базой клиентов; 11. Расширение клиентской базы.