Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 35 лет, родилась 25 декабря 1990
Москва, м. Бабушкинская, не готова к переезду, готова к командировкам
Помощник руководителя
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 17 лет 10 месяцев
Октябрь 2020 — по настоящее время
5 лет 8 месяцев
АО "Мосинжпроект"
Москва, www.mosinzhproekt.ru
Государственные организации... Показать еще
Главный специалист Аппарата генерального директора
Организация и управление документооборотом руководителя в соответствии с принятыми стандартами организации, в т.ч., но не ограничиваясь:
- Регистрация и отправка исходящих писем;
- Контроль исполнительской дисциплины (выдача поручений/проверка исполнения/подготовка и предоставления отчётности руководителю);
- Рассмотрение задач по прочим бизнес процессам СЭД;
- Работа в базе данных СЭД.
2. Представительская деятельность:
- Сбор отчетности с команд проектов;
- Подготовка и предоставление руководителю аналитических справок/отчётов;
- Ежедневная работа в EXCEL (сводные таблицы, работа с большими базами данных);
- Работа в 1С;
- Административный мониторинг проектов.
3. Общехозяйственная деятельность:
- Формирование графиков/планов по запросу руководителя;
- Функции офис-менеджера: обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии и расходных материалов).
4. Администрирование:
- Формирование потребностей и тестирование системы ЭДО.
Февраль 2020 — Октябрь 2020
9 месяцев
АО "Мосинжпроект"
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощник руководителя
1. Организация и управление документооборотом руководителя в соответствии с принятыми стандартами организации, в т.ч., но не ограничиваясь:
- Регистрация и отправка исходящих писем;
- Контроль исполнительской дисциплины (выдача поручений/проверка исполнения/подготовка и предоставления отчётности руководителю);
- Рассмотрение задач по прочим бизнес процессам СЭД;
- Работа в базе данных СЭД.
2. Представительская деятельность:
- Сбор отчетности с команд проектов;
- Подготовка и предоставление руководителю аналитических справок/отчётов;
- Ежедневная работа в EXCEL (сводные таблицы, работа с большими базами данных);
- Работа в 1С;
- Административный мониторинг проектов.
3. Общехозяйственная деятельность:
- Формирование графиков/планов по запросу руководителя;
- Функции офис-менеджера: обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии и расходных материалов).
4. Администрирование:
- Формирование потребностей и тестирование системы ЭДО.
Август 2008 — Февраль 2020
11 лет 7 месяцев
Академия ГПС МЧС России
Москва
Образовательные учреждения... Показать еще
Инспектор общего отдела, делопроизводитель
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Контроль за исполнением письменных и устных поручений начальника
Ведение делопроизводства
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
- Знание основ делопроизводства и применение их на практике;
- Осуществление контроля за исполнением письменных и устных поручений;
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- Составление приказов и нормативных актов, согласование с руководством;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Владение навыками работы в СЭД;
- Заключение договоров с контрагентами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Знание делового этикета;
- Исполнение обязанностей секретаря в приемной руководителя;
- Составление и отработка номенклатуры дел организации;
- Работа с обращениями граждан.
Высшее образование
2017
Высшее образование
ЧОУ ВО "Открытый Институт - Высшая профессиональная школа"
Юридический, Юриспруденция
2014
Высшее образование
Академия ГПС МЧС России
Заочного обучения, Инженер пожарной безопасности
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
