- Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Осуществление закупок товаров и услуг - Подписание первичных учетных документов - Обеспечение архивирования документации - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Руководство секретарями и офис-менеджерами предприятия - Формирование и контроль бюджета на уровне команды или отдела на различные периоды - контроль работы подразделений: клининга, технических служб и административных работников.

- Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг - Предоставление отчетности руководству - Ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами - Контроль соблюдения регламентов и положений - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч - Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой - Отслеживание прогресса выполнения задач и подготовка отчетности об эффективности команды - Формальное закрытие проекта, включая архивирование проектной документации, информирование заинтересованных лиц и рассылку отчетов - Разработка плана проекта, включая бюджет, сроки разработки и возможные ограничения - Распределение задач в команде проекта - Организация взаимодействия команды с юридическим департаментом, согласование договоров

Личный помощник: - протоколирование совещаний; - проведение тендеров (внутренних, внешних); - аккредитация подрядчиков; - координация работы подразделений компании; - ведение календаря руководителя; - travel -support; - выполнение поручений руководителя; - контроль сроков и объемов поручений; - организация чайного стола. Делопроизводство: - ведение внутренних и внешних реестров (договоры, контрагенты) - написание писем, распорядительной документации, ЛНА; - учет, хранение и архивирование документации; - электронный документооборот Directum, 1C; - ведение кадрового учета; - военно-учетные работы (сверка с военкоматами, прохождение ежегодных проверок, постановка на учёт юридических лиц); Офис-менеджер: - жизнеобеспечение офиса; - контроль: уборки помещений, курьеров, выполнения ремонтных работ; - заказ пропусков; - взаимодействие с другими юр. лицами ГК и контрагентами; - помощь в организации различных мероприятий; - отправка и получение писем (Почта России, курьерские службы).

Ведение документооборота и контроль исполнения поручений; Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю; Подготовка совещаний, встреч, переговоров; Протоколирование Контроль исполнения поручений руководителя; Ведение деловой переписки; Прием и обработка входящих телефонных звонков; Организация и координация встреч и приема посетителей; Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; Распорядительная документация; Ведение договорной работы; Учет и хранение документации; КДП в полном объеме; Организация мероприятий ( дни рождения, праздники); контроль исполнеyия поручений руководителей;

Делопроизводство (письма, распорядительная документация, протоколирование, договорная работа, ведение архива и реестров), 1С Бухгалтерия (первичная документация, приказы, доверенности), работа с контрагентами, взаимодействие с гос. органами (отчетность, справки), страхование автотранспорта

Делопроизводство, кадровое делопроизводство в полном объеме, помощь руководителю, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с контрагентами, работа в системе Битрикс 24, 1 С ( бухгалтерия, кадры), деятельность в сфере закупок, участие в тендерах, представление интересов компании в гос. органах

Секретариат: Делопроизводство, кадровое делопроизводство, работа с архивом, взаимодействие с арендаторами, опыт деловой переписки,работа с почтовыми и курьерскими службами, ведение табеля учета рабочего времени Помощник бухгалтера: взаимодействия с гос. органами пенсионный фонд, соцстрах, налоговая,статистика Помощник юриста: отдел судебных приставов

Делопроизводство (печать писем, распорядительной документации, ведение протокола совещаний); работа с СЭД (1С версия 8.3); работа с мини-АТС, оргтехникой (принтер, факс, сканер); контроль над работой сотрудников службы секретариата (водители, IT- специалист, курьер), контроль работы уборщицы; контроль сроков исполнения поручений; жизнеобеспечение офиса (канцтовары, бытовая химия, расходные материалы к офисной технике), участие в проведении тендеров, получение и отправка писем "Почта России"

Взаимодействие с арендаторами, налоговыми службами, курьерскими и почтовыми службами, делопроизводство, ответственная за пожарную безопасность

Поддержка жизнедеятельности офиса, работа с мини-АТС, работа с оргтехникой, тревел сопровождение(страны СНГ, заграница, визовая поддержка), обработка и подготовка документации, взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с гос.органами (ИФНС, министерство культуры, министерство имущества) счетная комиссия на собрании акционеров

Делопроизводство, мини-АТС, работа с оргтехникой. взаимодействие с курьером и водителями.

Работа с отчетностью и документацией, учет и хранение отработанных ламп, формироваеие и сдача экологической отчетности, делопроизводство