Бюджетирования, организация обучения, онбординг

Организация внутреннего и внешнего обучения; ведение документооборота по обучению, администрирование в WebTutor (создание мероприятий, сбор потребностей, заливка страниц, разделов и курсов на внутренний портал, сбор обратной связи и отчеты); поиск и подготовка спикеров для ежегодного мероприятия «Неделя знаний»; ведение корпоративной библиотеки; полный цикл работы с поставщиками услуг ( поиск, согласование договора, оплата, решение всех организационных вопросов); подготовка ученических договоров по обучению; работа с закупками и проведение тендеров; ведение проекта «внутренний тренер» и организация ежемесячного адаптационного обучения для новых сотрудников; участие в работе проектной команды по внедрению электронного документооборота и его поддержка со стороны обучения.

Организация обучения: сбор потребностей, контроль прохождения обучения, подготовка документов, согласование договоров и оплата счётов, сбор обратной связи. Организация корпоративных мероприятий ( от 30 до 800 человек) : проведение тендерных работ, выбор поставщика, выбор площадки для проведения, контроль организационных вопросов, разработка программы мероприятия, согласование документов, оплата счётов, контроль выполнения задач провайдером в день мероприятия. Организация корпоративных мероприятий ( Новый год, 8 марта,23 февраля, день медицинского работника, новогодний утренник для детей). Работа с нормативными документами: согласование стандартов, рабочих инструкций, договоров. Организация командировок/зарубежных конференций: покупка билетов, бронирование гостиниц, оплата обучения, согласование договоров, контроль и отчёт по итогам пройденного мероприятия. Контроль исполнения бюджета: контроль за исполнением бюджета; организация ежегодного процесса бюджетирования. Участие в проектной деятельности: Подготовка технического задания на закупку корпоративной обучающей платформы, организация корпоративных мероприятия с нуля (30-800 человек), проведение исследования удовлетворенности персонала работой в клинике. Взаимодействие с внешними провайдерами; подготовка нормативных документы, организация встреч. Подготовка ежемесячной и годовой отчетности по обучающим мероприятиям. Взаимодействие с сотрудниками всех подразделений и руководителями всех уровней, включая топ-менеджмент.

1) Организация внутреннего и внешнего обучения: выявление и анализ потребности; поиск подходящего провайдера на рынке образовательных услуг; проведение встреч,ведение деловой переписки и телефонных переговоров; подписание документов ( договор, соглашение о конфиденциальности, подготовка тендеров); оплата и предоставление закрывающих документов (акт сдачи-приемки, сертификаты); сбор обратной связи у участников и заказчика; работа с разовыми заявками и организация корпоративных групп; заказ кофе-брейков. 2) Контроль исполнения бюджета: контроль за исполнением бюджета; подготовка отчетов; заведение реаллокаций. 3) Участие в проектной деятельности: - автоматизация ручных процессов регистрации на внутренние и внешние мероприятия (написание технического задания и взаимодействие с программистами); - участие в проекте по созданию внутренней площадки для обмена опытом сотрудников банка, написание технического задания для программистов; - участие в организации образовательно-развлекательного мероприятия для сотрудников банка (3000 чел.). Ведение бюджета, поиск и выбор внешних спикеров, проведение встреч и корректировка из программ; Решение организационных вопросов, составление программы мероприятия, бронирование комнат, заказ сувенирной продукции; Оплата счетов, заключение договоров; Подготовка декораций для аудиторий, сопровождение выступающих; Опыт взаимодействия с медийными личностями, опыт работы с подготовкой райдера. 4) Участие в жизни отдела: организация праздников ( дни рождения, Новый год, 23 февраля ); оптимизация внутренних процессов ( автоматизация ручных процессов); участие в проектах коллег из смежных групп и отделов. 5) Подготовка ежемесячной и годовой отчетности по обучающим мероприятиям. 6) Взаимодействие с сотрудниками всех подразделений банка и руководителями всех уровней, включая топ-менеджмент.