• по поручению руководителя полное взаимодействие с юристом компании: подготовка необходимого материала для судебных инстанций (оформление ходатайств, различного рода заявлений), дальнейшее общение с суд. инстанциями (общение с сотрудниками Арбитражных судов) ; ведение реестра арбитражных дел и др. • выполнение поручений руководителя по вопросам, связанных с работой компании : проведение анализа расходов по следующим направлениям: канцелярия, курьерские службы, офисы, склады, складская техника, хоз.товары и прочее – как итог - проработка новых контрактов для минимизации расходов . • общение по всем возникающим вопросам с отделом аренды (поиск новых помещений, согласование цен на аренду, обсуждение других сопутствующих вопросов, отслеживание своевременного выставление счетов и закрывающих документов), самостоятельное решение возникающих проблем. • подготовка необходимой документации для заключение контрактов, дальнейшее ведения реестра заключенных договоров и работа с контрагентами, составление дополнительных соглашений и протоколов разногласий к договорам. • выполнение поручений финансового директора: анализ выставленных счетов, составление плана расхода денежных средств; открытие р\с в банке, подготовка документов для взятия кредита и др. • участие в проектах отдела продаж : полная разработка и ведение дальнейшей цепочки по производству и получения готового короба на склад. • Работа с государственными органами (коммерческими компаниями) по деятельности компании. • Осуществления контроля над выполнением задач, поставленных руководителем другим отделам, при необходимости оказание помощи отделам. • помощь бухгалтерии по сбору документов при встречных проверках контрагентов налоговой. • отслеживание затрат на телефонную связь сотрудников (подготовка анализа ежемесячной детализации звонков сотрудников компании). • решение всех административно-хозяйственных вопросов. • прием и распределение звонков • ведение документооборота • подготовка отчетов для руководства • прием и регистрация входящей/исходящей документации, дальнейшее распределение её по структурным подразделениям. • бронированеи авиа/жд билетов, гостиниц,оформление командировок • работа с орг.техникой • полный сбор бухгалтерских документов, касающихся услуг, предоставляемых компании. • размещение вакансий на сайтах hh.ru , Работа.RU и тд. • отбор кандидатов и проведение первичных собеседований • обеспечение офиса оргтехникой и расходными материалами, хозтоварами, канцтоварами, водой, чаем, кофе и др

- общение с клиентами, прием и оформление заказов - заключение договоров и дальнейшее их ведение - ведение первичной документации : товарные накладные, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные. - ведение взаиморасчетов с клиентами -акты сверок - работа в программе 1С-торговля: заведение нового контрагента, формирование заявок, выписка счетов. - подготовление сертификатов продукции - оформление транспортных документов - решение вопросов дебиторской задолженности - оформление административных документов( заявки, приказы, трудовые договора и тд) - общение с контрагентами по первичным документам, по дебиторской задолженности.