документооборот

Полное ведение документа оборота компании. Выполнение поручений руководителя Заказ билетов Экспресс почта Закупка канцтоваров Контроль чистоты офиса

Документооборот,реестры,счета. Взаимоотношение с клиентами по телефону и при личной встрече.

Главный специалист отдела по работе с региональными ЛПУ Взаимодействие с ЛПУ по вопросам заключения и перезаключения договоров на оказание медицинских услуг застрахованным по программам ДМС; Проведение переговоров с ЛПУ с целью достижения условий обслуживания, отличных от типовых; Поддержание текущих отношений с администрацией ЛПУ, документальное оформление договоров с ЛПУ; Своевременное и грамотное ведение отчетности и Баз данных в части информации о ЛПУ; Взаимодействие с филиалами по вопросам любых взаимоотношений с ЛПУ; ТПодготовка и передача в архив документов; Формирование и отправка корреспонденции; Участие в разборе жалоб застрахованных лиц; Взаимодействие со смежными подразделениями; выполнение поручений руководства Департамента.

Работа с организационно-распорядительными документами (Приказы, Распоряжения): -проверка правильности оформления Приказов/Распоряжений -сканирование Приказов/Распоряжений/Инструкций/Регламентов, размещение сканированной версии документа в папке общего доступа -внесение в реестр (наименование документа, тема документа, номер, дата, гиперссылка) -рассылка документа всем заинтересованным лицам по электронной почте (с обязательным уведомлением о получении и прочтении) с сопроводительным письмом и гиперссылками на документы -определение Приказа/Распоряжения в место его хранения; Выполнение устных и письменных распоряжений Руководителя в рамках обеспечения выполнения задач Подразделения; ведение внутренней документации, -прием посетителей, -Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - поддержание в актуальном виде электронного журнала регистрации корреспонденции; - сканирование входящих/исходящих документов, размещение в электронной базе и рассылка структурным подразделениям Работа с корпоративной электронной почтой: -прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции на/с корпоративный почтовый адрес -организация встреч, переговоров, совещаний

Прием внешних и внутренних звонков: - переключение звонков на сотрудников и агентов; - консультирование клиентов по страховым продуктам; - консультирование клиентов по расторжению договоров страхования; Идентификация клиентов в электронных журналах, информирование по статусу полиса/дела; - консультирование по страховым событиям; - вызов аваркома и эвакуатора клиенту при страховом событии; - актуализация телефонных справочников Общества; - авторизация полиса Клиента, внесение информации в базу, активация полиса;

Акционерное общество «Страховая Компания Опора» Занимаемая позиция Специалист департамента по личным видам страхования (по договору ГПХ) Обязанности: Работа в корпоративной системе КИАС (Корпоративная информационно-аналитическая система): создание распоряжений на выплату страхового возмещения в рамках договоров личных видов страхования. Работа со страховыми продуктами по добровольному медицинскому страхованию «От несчастных случаев и болезней», «ВЗР», «ДМС». Контроль исполнения распоряжений на выплату, проверка счетов, представляемых медицинскими учреждениями, обработка документооборота, участие в создании позиции по выплатам страхового возмещения