Поиск и анализ информации Ведение документации и отчетности ClickUp, Google Doc Координация работы в команде, трекинг задач Подбор персонала

Проект - участие Павильона РФ на Всемирной выставке "ЭКСПО-2020", г. Дубай, ОАЭ. В связи с пандемией мероприятие было перенесено на 2021-2022гг. Ведение проекта удаленно на подготовительном этапе, последующий переезд на место проведения мероприятия, г. Дубай, ОАЭ. В круг обязанностей нашей компании входило: - создание креативов и реализация зоны основной и дополнительной Экспозиции (экспонаты); - создание ББ и строительство Павильона РФ в соответствии с разработанным дизайном и законодательству ОАЭ; - сопровождение Экспозиции Павильона РФ на протяжении всей выставки (6 мес). В мою зону ответственности входило: Сопровождение и отчетность на этапах строительства Павильона, монтажа экспонатов и демонтажа; Ведение документации и административное сопровождение проекта; Взаимодействие с местными органами и подрядчиками; Представитель от лица компании (ЛПР); Обслуживание основной экспозиции 24/7, в течение всего периода мероприятия, управление постоянной технической командой (8 чел); Участие в деловых мероприятиях и сопровождение ВИП гостей; Сопровождение и контроль по застройке, экспонированию и демонтажу временных экспозиций.

Бизнес-ассистент, 3 собственников (travel-support, поиск и анализ требуемой информации, бизнес поручения, личные поручения, сопровождение на встречах) Организация рабочего процесса (коммуникация между отделами, постановка и контроль выполнения поставленных задач, решение всплывающих "ситуаций") Битрикс 24, ведение документации, разработка регламентов Работа с аутсорсерами (поиск, выставление ТЗ, контроль и прием выполненной работы) Управление административно-хозяйственной частью офиса Проектная деятельность. Ведущий организатор участия в международной выставке в Китае, от идеи до реализации. В соответствии с выбранной тематикой подготовлены презентационные материалы, разработан и реализован дизайн стенда и "фишки" для привлечения внимания аудитории.

Компания занимается образованием и консалтингом в сфере развития личности. Работа 24/7, удаленно Ведение расписания руководителя Прием входящих звонков, консультация по продукту, прием платежей Ведение документооборота Работа с клиентской базой Помощь в организации и проведении мероприятий Деловая переписка Выставление ТЗ, координирование работы сотрудников, доведение до результата Поиск, анализ и обработка информации Написание скриптов, текстов (в том числе, личная страничка руководителя в инстаграм) Личные поручения Отработана воронка продаж, расширен перечень услуг и продуктов компании, проведены вебинары и мастер-классы, привлечены топ-эксперты для онлайн курса. Организованы и проведены съемки для онлайн-курса. Организовано и проведено 3 потока обучающих курсов оффлайн и 1 поток курсов онлайн. Курирование марафонов

Кадровое агенство, в основном специализируется на подборе бизнес-ассистентов/помощников руководителей. Также, проводит обучение помощников руководителей. HR-менеджер: Полный цикл рекрутинга; Отбор резюме соискателей; Приглашение на собеседование (теплые и холодные звонки); Обеспечение оперативного и качественного подбора персонала; Организация и проведение ассессментов; Прямое взаимодействие с клиентом, персональный подход; Точечный подбор; Проведение индивидуальных (онлайн, оффлайн) и групповых собеседований; Анализ проведенной работы, оптимизация рабочего процесса; Ведение отчетности в Trello; Внешний консультант для франчайзи: Командировка в регион РФ - выстраивание бизнес-процессов, подбор внутреннего персонала (HR-менеджеры, ИД, РОП, менеджеры по продажам).

Ведение документооборота; Прием сотрудников на работу по договору ГПХ (под руководством 5 человек); Полное руководство балетной студией; привлечение клиентов, ведение соц.групп; организация рабочего процесса; индивидуальный подход к каждому клиенту; организация и проведение мероприятий (открытые уроки, концертные выступления), участие в конкурсах;

Ведение делопроизводства, работа с входящей документацией и звонками; Взаимодействие с Министерством культуры и Министерством образования, обработка поступающих заявок, ведение отчетности, согласование встреч Административная поддержка руководителя; Ведение графика руководителя. Планирование рабочего дня, организация совещаний, протоколирование встреч/внутренних совещаний; Представление интересов руководителя на встречах; Контроль выполнения распоряжений руководителя; Личные поручения; Быстрый и качественный поиск, систематизация необходимой информации и подготовка кратких обзоров; Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки; Организация поздравлений партнеров с праздниками; Взаимодействие с контрагентами/партнерами/клиентами по поставленным задачам;

Ведение делопроизводства, работа с входящей документацией и звонками; Работа с клиентской базой; Теплые и горячие продажи; Ведение переговоров и решение возникших вопросов с партнерами; Обработка финансовых поступлений; Контроль выполнения распоряжений руководителя; Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации.