Распределение заявок исполнителям. Координация закупок. Ведение реестров и отчетности. Работа в 1С.

Администратор проекта в области метростроения. Подготовка и пуск четырех станций БКЛ. Ведение документооборота, свод информации, отчетов по запросу, обработка заявок на материалы, работа с почтой, работа в программе СЭД.

Прием и отправка электронной почты. Углубленная работа в програиие СЭД Прием и отправка курьерской почты. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов для подписи руководителю. Сканирование писем и др. документации. Регистрация исходящей курьерской почты (UPS, почтовая отправка). Регистрация и учет входящих Счетов, Актов (для бухгалтерии). Прием и распределение телефонных звонков. Закупка канцелярских и хозяйственных принадлежностей. Прием посетителей (чай, кофе).

1. Прием и отправка электронной почты. 2. Прием и отправка курьерской почты. 3. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 4. Подготовка документов для подписи руководителю. 5. Передача документов исполнителям. 6. Сканирование писем и др. документации. 7. Регистрация исходящей курьерской почты (UPS, почтовая отправка). 8. Регистрация и учет входящих Счетов, Актов (для бухгалтерии). 9. Регистрация, учет Приказов, Распоряжений и служебных записок. 10. Подготовка к ознакомлению сотрудников с Приказами, Распоряжениями (лист ознакомления/согласования). 11. Прием и распределение телефонных звонков. 12. Закупка канцелярских и хозяйственных принадлежностей. 13. Ведение Протоколов оперативных совещаний. 14. Заказ и бронирование электронных билетов для руководителя. 15. Иные поручения сотрудников Организации. 16. Заказ временных пропусков. 17. Прием посетителей (чай, кофе). 18. Ведение журнала местных командировок.