Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 38 лет, родилась 11 июля 1987

Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Помощник руководителя

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 16 лет

Июль 2021по настоящее время
4 года 11 месяцев

Москва

Государственные организации... Показать еще

Помощник руководителя
Исполнение поручений руководителя Подготовка докладов и материалов к выступлениям руководителя на оперативных совещаниях Ведение личного календаря руководителя Обеспечение жизнедеятельности приемной первого заместителя министра Главного управления Создание и оформление презентаций PowerPoint для выступлений Министра и непосредственного руководителя Организация участия представителя Главного управления на встрече заместителя Председателя Правительства Московской области Е.А. Хромушина с представителями бизнеса и контроль процесса подготовки ответов представителя Главного управления на предварительные вопросы представителей бизнеса Помощь в работе начальнику Организационного управления Главного управления. Полная travel поддержка (самостоятельная проработка сложных маршрутов, организация jets, выбор гостиниц, заказ трансферов vip класса, vip встречи в аэропорту, оформление виз) Ведение делопроизводства и документооборота. Организация работы приемной, прием гостей и посетителей, организация встреч и совещаний. Взаимодействие с персоналом подразделений организации, передача указаний и распоряжений, контроль исполнения. Деловая переписка. Административная и информационная поддержка руководителя. Организация сбора документов от структурных подразделений, проверка их полноты и соответствия установленным требованиям для дальнейшей передачи на подпись руководителю.
Ноябрь 2020Апрель 2021
6 месяцев
АО "Почта Банк"

Москва

Финансовый сектор... Показать еще

Персональный ассистент вице-президента банка
Организация встреч руководителя и его партнеров; Полная travel поддержка (самостоятельная проработка сложных маршрутов, организация jets, выбор гостиниц, заказ трансферов vip класса, vip встречи в аэропорту, оформление виз); Создание текстов, презентаций; Телефонные переговоры и ведение деловой переписки на русском и английском языках; Контроль документооборота; Ведение календаря, организация совещаний, протоколирование, работа в 1С; Составление, планирование рабочего графика руководителя, координирование действий – назначение встреч, отслеживание рабочего расписания, фиксирование и напоминание о делах рукводителя, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях; Работа с конфиденциальной информацией; Решение рабочих вопросов; Оперативная информационная поддержка руководителя; Работа с первыми лицами компании; Административная поддержка 4х руководителей; Ведение социальных сетей; Выполнение личных поручений (покупка подарков, аренда машин, организация мероприятий, выбор и бронирование ресторанов; Поддержка жизнедеятельности офиса.
Ноябрь 2015Август 2020
4 года 10 месяцев
Акционерное общество "Особые экономические зоны"
Руководитель секретариата генерального директора
Бизнес-планирование; Подготовка отчетов по финансовым вопросам для руководителя; Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия; Анализ устойчивости и надежности коммерческих банков; Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч; Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод; Ведение делопроизводства; Подбор персонала высшего звена, организация работы офиса – распределение зон ответственности отделов и разработка системы ежедневной отчетности отделов руководителю; Организация документооборота с субподрядными организациями; Координация работы всех отделов компании, организация продуктивной работы офиса; Контроль исполнения распорядительных и служебных документов. Подготовка деловых писем, приказов и др. документов; Travel поддержка: обеспечение пребывания Руководителя в деловых и частных поездках (оформление виз, заказ билетов, гостиницы, трансфера и пр.); Организация работы секретариата.
Ноябрь 2011Октябрь 2015
4 года

www.cbr.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Эксперт 1 категории отдела кредитных организаций, Управления лицензирования деятельности кредитных организаций
Рассмотрение документов по вопросам: Возможности приобретения одним лицом либо группой лиц более 10% акций (долей) кредитной организации; Оценки финансового положения приобретателей акций (долей) кредитной организации; Оценки соответствия деловой репутации приобретателей (владельцев) акций (долей) кредитной организации; Оценки финансового положения юридических лиц, владеющих более 10% акций (долей) кредитной организации, и (или) юридических лиц, осуществляющих контроль в отношении акционеров (участников) кредитной организации, владеющих более 10% акций (долей) кредитной организации; Подтверждения правомерности оплаты акций кредитных организаций, отчеты об итогах выпуска которые регистрирует Банк России, а также об оплате долей кредитной организации в случаях, установленных законодательством; Уведомления о приобретении свыше 1% акций (долей); Подготовка материалов о применении мер воздействия к кредитным организациям за нарушение федеральных законов, издаваемых в соответствии с ними нормативных актов и предписаний Банка России, непредставление информации, представление неполной информации или недостоверной информации в области регистрации и лицензирования банковской деятельности.
Февраль 2010Октябрь 2011
1 год 9 месяцев
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии.
Ведущий специалист отдела по землеустройству, Управления государственного земельного контроля
Участие в реализации федеральных целевых программ в области земельных отношений; Осуществление межведомственного взаимодействия, работа с подведомственными организациями, заявителями и структурными подразделениями Росреестра в установленной сфере деятельности Управления; Оформление землеустроительных и кадастровых материалов и документов; Совместно с органами местного самоуправления участвовала в разработке программ по использованию и охране земель; Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов самоуправления; Консультирование граждан по вопросам применения земельного законодательства; Составление договоров на оказание услуг по землеустройству, консультирование по вопросам оформления земельных участков, организация и координирование инженеров по землеустройству;

Навыки

Уровни владения навыками
Исполнительность
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Документооборот
Прием посетителей
Планирование рабочего дня руководителя
Прием и распределение звонков
Ведение переговоров
Организация мероприятий
Протоколирование
Управление секретариатом
Письменный перевод
Деловое общение
Проведение презентаций
Пользователь ПК
MS Outlook
MS PowerPoint
Деловая переписка

Обо мне

Ключевые навыки Присвоен классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса. Знание языков: Русский — родной;Английский — читаю профессиональную литературу, деловая переписка. Испанский – чтение, перевод со словарем. Организация пресс-конференций; умение работать в команде; деловая переписка; деловая коммуникация; работа с юридическими лицами; консультирование; деловая этика; деловое общение; организация мероприятий, ведение переговоров; Пользователь ПК; английский язык; MS Outlook; MS PowerPoint; 1С:Бухгалтерия, работа с оргтехникой; организаторские навыки.

Высшее образование

2015
Высшее образование
2009
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Испанский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения