Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 38 лет, родилась 11 июля 1987
Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 16 лет
Июль 2021 — по настоящее время
4 года 11 месяцев
Москва
Государственные организации... Показать еще
Помощник руководителя
Исполнение поручений руководителя
Подготовка докладов и материалов к выступлениям руководителя на оперативных совещаниях
Ведение личного календаря руководителя
Обеспечение жизнедеятельности приемной первого заместителя министра Главного управления
Создание и оформление презентаций PowerPoint для выступлений Министра и непосредственного руководителя
Организация участия представителя Главного управления на встрече заместителя Председателя Правительства Московской области Е.А. Хромушина с представителями бизнеса и контроль процесса подготовки ответов представителя Главного управления на предварительные вопросы представителей бизнеса
Помощь в работе начальнику Организационного управления Главного управления.
Полная travel поддержка (самостоятельная проработка сложных маршрутов, организация jets, выбор гостиниц, заказ трансферов vip класса, vip встречи в аэропорту, оформление виз)
Ведение делопроизводства и документооборота.
Организация работы приемной, прием гостей и посетителей, организация встреч и совещаний.
Взаимодействие с персоналом подразделений организации, передача указаний и распоряжений, контроль исполнения.
Деловая переписка.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Организация сбора документов от структурных подразделений, проверка их полноты и соответствия установленным требованиям для дальнейшей передачи на подпись руководителю.
Ноябрь 2020 — Апрель 2021
6 месяцев
АО "Почта Банк"
Москва
Финансовый сектор... Показать еще
Персональный ассистент вице-президента банка
Организация встреч руководителя и его партнеров;
Полная travel поддержка (самостоятельная проработка сложных маршрутов, организация jets, выбор гостиниц, заказ трансферов vip класса, vip встречи в аэропорту, оформление виз);
Создание текстов, презентаций;
Телефонные переговоры и ведение деловой переписки на русском и английском языках;
Контроль документооборота;
Ведение календаря, организация совещаний, протоколирование, работа в 1С;
Составление, планирование рабочего графика руководителя, координирование действий – назначение встреч, отслеживание рабочего расписания, фиксирование и напоминание о делах рукводителя, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
Работа с конфиденциальной информацией;
Решение рабочих вопросов;
Оперативная информационная поддержка руководителя;
Работа с первыми лицами компании;
Административная поддержка 4х руководителей;
Ведение социальных сетей;
Выполнение личных поручений (покупка подарков, аренда машин, организация мероприятий, выбор и бронирование ресторанов;
Поддержка жизнедеятельности офиса.
Ноябрь 2015 — Август 2020
4 года 10 месяцев
Акционерное общество "Особые экономические зоны"
Руководитель секретариата генерального директора
Бизнес-планирование;
Подготовка отчетов по финансовым вопросам для руководителя;
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
Анализ устойчивости и надежности коммерческих банков;
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч;
Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод;
Ведение делопроизводства;
Подбор персонала высшего звена, организация работы офиса – распределение зон ответственности отделов и разработка системы ежедневной отчетности отделов руководителю;
Организация документооборота с субподрядными организациями;
Координация работы всех отделов компании, организация продуктивной работы офиса;
Контроль исполнения распорядительных и служебных документов. Подготовка деловых писем, приказов и др. документов;
Travel поддержка: обеспечение пребывания Руководителя в деловых и частных поездках (оформление виз, заказ билетов, гостиницы, трансфера и пр.);
Организация работы секретариата.
Ноябрь 2011 — Октябрь 2015
4 года
Финансовый сектор... Показать еще
Эксперт 1 категории отдела кредитных организаций, Управления лицензирования деятельности кредитных организаций
Рассмотрение документов по вопросам:
Возможности приобретения одним лицом либо группой лиц более 10% акций (долей) кредитной организации;
Оценки финансового положения приобретателей акций (долей) кредитной организации;
Оценки соответствия деловой репутации приобретателей (владельцев) акций (долей) кредитной организации;
Оценки финансового положения юридических лиц, владеющих более 10% акций (долей) кредитной организации, и (или) юридических лиц, осуществляющих контроль в отношении акционеров (участников) кредитной организации, владеющих более 10% акций (долей) кредитной организации;
Подтверждения правомерности оплаты акций кредитных организаций, отчеты об итогах выпуска которые регистрирует Банк России, а также об оплате долей кредитной организации в случаях, установленных законодательством;
Уведомления о приобретении свыше 1% акций (долей);
Подготовка материалов о применении мер воздействия к кредитным организациям за нарушение федеральных законов, издаваемых в соответствии с ними нормативных актов и предписаний Банка России, непредставление информации, представление неполной информации или недостоверной информации в области регистрации и лицензирования банковской деятельности.
Февраль 2010 — Октябрь 2011
1 год 9 месяцев
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии.
Ведущий специалист отдела по землеустройству, Управления государственного земельного контроля
Участие в реализации федеральных целевых программ в области земельных отношений;
Осуществление межведомственного взаимодействия, работа с подведомственными организациями, заявителями и структурными подразделениями Росреестра в установленной сфере деятельности Управления;
Оформление землеустроительных и кадастровых материалов и документов;
Совместно с органами местного самоуправления участвовала в разработке программ по использованию и охране земель;
Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов самоуправления;
Консультирование граждан по вопросам применения земельного законодательства;
Составление договоров на оказание услуг по землеустройству, консультирование по вопросам оформления земельных участков, организация и координирование инженеров по землеустройству;
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Ключевые навыки
Присвоен классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса.
Знание языков: Русский — родной;Английский — читаю профессиональную литературу, деловая переписка.
Испанский – чтение, перевод со словарем. Организация пресс-конференций; умение работать в команде; деловая переписка; деловая коммуникация; работа с юридическими лицами; консультирование; деловая этика; деловое общение; организация мероприятий, ведение переговоров; Пользователь ПК; английский язык; MS Outlook; MS PowerPoint; 1С:Бухгалтерия, работа с оргтехникой; организаторские навыки.
Высшее образование
2015
Высшее образование
Экономический, Банковское дело, экономика
2009
Высшее образование
Юридический, Юриспруденция, юрист
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
