1. Ведение полного цикла документооборота отдела продаж (оформление договоров, счетов,спецификаций, дополнительных соглашений, коммерческих предложений, актов сверок, деловых писем и др. Документов. 2. Ведение архива документации, реестров договоров. 3. Работа с отчетами 1С, заведение счетов в оплату, ведение платежного календаря. 4. Работа в CRM-системе. Полный цикл сделки: от создания контрагента - до завершения отгрузки (карточка клиента, интерес, подготовка цен, создание коммерческих предложений, счетов, заказов, поручений на отгрузку и тд). 5. Обработка входящих, не распределившихся запросов от клиентов, распределение их внутри ОП. 6.Поддержка связи с клиентами по части уточнения информации по текущим/ планируемым/ завершенным сделкам. 6. Помощь менеджерам по продажам, поиск необходимой информации/обновление данных о контрагентах, предоставление актуальных данных о наличии товара на складах, осуществление резерва и др. 8. Контроль поступления оплат, распределения ДС по заказам клиентов в CRM-системе. 9. Контроль наличия и подписания закрывающих документов. 10. Работа с системами ЭДО (СБИС и Контур.Диадок). 11. Взаимодействие со смежными подразделениями компании (склад, снабжение, закупки, юридический отдел, бухгалтерия, логистика, строительство и др.). 12. Организация деловых поездок сотрудников отдела продаж (бронирование жд/авиа билетов, заказ гостиниц/трансфера). 13. Сбор информации и подготовка отчетов по запросу Руководителя. 14. Взаимодействие с курьерскими службами. 15. Протоколирование совещаний Отдела Продаж. 16. Наставничество и обучение ассистентов/координаторов Отдела Продаж. 17. Выполнение прочих поручений Руководителя. 18.Составление бюджета проектов по сделкам (просчет рентабельности) в CRM и электронных таблицах. 19.Работа с тендерами и тендерными площадками, поиск актуальных тендеров. 20.Сопровождение сделок менеджеров ОП в момент отпуска. 21.Замещение руководителя, в момент отпуска.

Обработка заказов клиентов, решение проблем, возникающие во время доставки или оформления, правильное выставление географии, выгрузки реестров, упаковка, взаимодействие с отделом логистики, работа с дебиторской задолженностью

Ведение Авито, продвижение, реклама Проводить собеседования Оформление водителей в 1с и помощь с приложением Ведение графиков выхода на линию

Работа с документацией Проверка путевых листов, таксировка Подготовка документации для заказчиков Работа с навигацией Жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии и прочего Закупка на базу расходных материалов для водителей Работа в 1с камин и 1с кадры и зарплата Опытный пользователь excel Отправка почтовых отправлений Выполнение поручений руководителей Заказы пропусков

Поиск контрагентов Введение телефонных интервью Личные встречи с контрагентами Подача документов на лицензии автомобилей Оформление коммерческих предложений и договоров на оказания услуг Жизнедеятельность офиса

Работа с водителями такси( в подчинении около 600 человек) Выдача путевых листов, заказ нарядов Оформление водителей на работу, выдача автомобиля Введение журналов и таблиц по каждому водителю и машине Отчётность прохождения ТО каждого борта и сезонной смены резины Работа в 1С

Заказы пропусков Заказ концелярии, воды и кофе Работа с документами Выполнения требований начальства

Онлайн бронирование билетов по телефону