Операционный и стратегический менеджмент: - Операционное управления компанией: от координации ежедневной деятельности до участия в стратегическом планировании и развитии бизнес направлений. - Систематизация и оптимизация бизнес процессов, внедрение эффективных методологий управления. - Координация взаимодействия между департаментами, обеспечение их необходимыми ресурсами и данными. - Управление проектами: полный цикл запуска новых продуктов/проектов, контроль этапов реализации. - Оперативное решение конфликтных ситуаций, принятие решений в рамках делегированных полномочий от лица руководства. Управление производством: - Организация и контроль процессов в сфере контент-продакшна: планирование и проведение съемок, работа с актерами и креативными командами. - Контроль реализации креативных идей и стратегий. - Управление изменениями в проектах: информирование команд об изменениях условий, реорганизации или закрытии проектов. Финансовый контроль и администрирование: - Контроль финансовых операций: своевременная оплата сервисов, ведение учета. - Финансовое планирование и предоставление отчетности по запросу руководства. - Управление корпоративными ресурсами: выдача и контроль доступов к корпоративным инструментам. Аналитика, отчетность и внутренние коммуникации: - Подготовка отчетности для фаундера по всем ключевым процессам. - Организация внутренних коммуникаций: публикация апдейтов, проведение планерок, тезисная фиксация решений, организация командных мероприятий. Работа в интересах топ-менеджмента: - Прямая поддержка фаундера и руководителей отделов: решение личных и срочных задач, помощь в операционных процессах, стратегических сессиях и коммуникации. - Формирование и актуализация долгосрочной стратегии с интеграцией корректировок от руководства. - Доведение новых подходов и решений до сотрудников.

Бизнес-задачи: - Развитие бизнес направления: управление полным циклом запуска нового объекта . От поиска недвижимости и управления капитальным ремонтом до сдачи готовых помещений. Формирование гипотез по продвижению продукта, создание внутренних регламентов и оптимизация процессов. - Коммуникация: ведение переговоров, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, решение оперативных и конфликтных ситуаций. - Управление проектом и персоналом: подбор и ввод в должность сотрудников, постановка ТЗ подрядчикам, контроль и прием работ от подрядчиков. - Финансы: ведение денежного учета и предоставление отчетности, составление и организация подписания договоров. - Полная административная поддержка: организация рабочего графика, планирование встреч и комплексная travel поддержка. Личные задачи: - Выполнение персональных поручений и проактивное решение личных задач руководителя. - Подбор медицинских специалистов, репетиторов, клининга и других сервисов. - Планирование досуга, а также поиск, покупка, доставка и отправка личных предметов. - Выполнение функций личного водителя.

- Координация работы склада и функционирования всей системы материально-технического обеспечения. - Координация движения материальных средств (автомобили, лодки, оборудование, снаряжение и прочее). - Координация команды на публичных мероприятиях в рамках природоохранных общественных кампаний. - Различные поручения.

- Координация и контроль сроков выполнения задач внутренней командой, подрядчиками и внешними исполнителями. - Проведение встреч с клиентами и партнерами, ведение деловой переписки в мессенджерах, обработка входящих заявок от потенциальных клиентов. - Настройка и адаптация CRM системы под бизнес процессы, интеграция каналов коммуникации (WhatsApp, Вконтакте и другие) для автоматизации работы с клиентами. - Поиск, оценка и привлечение новых специалистов и подрядчиков под конкретные бизнес запросы и проекты. - Оперативное выполнение рабочих и личных поручений руководителя. - Обеспечение постоянной связи в формате 24/7 для решения срочных вопросов.

- Управление digital проектами: от постановки целей до контроля исполнения и сдачи результата. - Организация и контроль производственных процессов: согласование бюджета, подбор подрядчиков, разработка креативных материалов, координация работы. - Постановка задач сотрудникам и смежным подразделениям, мониторинг сроков и качества выполнения. - Координация рабочего расписания руководителя, приоритизация задач, организация встреч. - Подготовка информационно аналитических материалов и отчетов. - Поиск, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений. - Копирайтинг и создание коммерческих текстов (описание клиентских кейсов и материалов для соцсетей). Консультирование по стратегии ведения и контент наполнению корпоративных социальных сетей. - Проведение usability тестирования цифровых продуктов.