Основные должностные обязанности: • работа с входящей документацией •Обеспечение полного цикла организации обучения • оформление договоров на обучение с физическими лицами • выставление счетов физическим лицам • проверка оплаты и поступления денежных средств на счет университета от физических лиц • оформление договоров с юридическими лицами на обучение сотрудников •Соблюдение сроков согласования и подписания договоров, согласование правок • согласование договоров через протокол разногласий • согласование дополнительных соглашений к договорам • оформление разных типовых договоров на различные циклы и программы (сертификат, диплом, удостоверение) •Ведение реестров документов по обучению, их возврата с подписания • работа с приказами МинЗдрава РФ • полное документальное сопровождение обучающихся сотрудников от организаций • предоставление справок, путевок • проверка оплаты и поступления денежных средств на счет университета от юридических лиц • предоставление акта выполненных работ после выполнения университетом своих обязательств перед заказчиком • выставление счетов на оплату юридических лиц • работа с организациями и проверка выполнения обязательств по договору с пост оплатой, и по договору с оплатой авансовым платежом • списание договоров в УБУ ФК • предоставление отчетности в бухгалтерию • взаимодействие с другими подразделениями •Работа в системе ЭДО Контур.Диадок • Отправка документов Почтой России, курьерскими службами •коммерческие предложения •ведение переговоров с контрагентами •решение сложных и нестандартных задач •составление отчётов по факультету (в том числе 1ПК) •уверенный пользователь 1С предприятие, 1С ВУЗ

Обеспечение неприрывной работы офиса; Оформление и рассмотрение необходимых документов для выдачи; Состовление договоров

Поиск клиентов; Заключению договоров с поставщиками и покупателями; Подготовка сопроводительной документации в т.ч. бухгалтерских; Закупка товара и материалов производственной необходимости; Огранизация поставки и производства продукции.