КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ (СОВОКУПНО): - Организовывала совещания, в том числе выездные. - Умею организовать конференцию в скайп, зум и т.д. - Контролирую и обеспечиваю соблюдение тайминга мероприятия. - Сопровождала текущие процессы организаций. - Высокий уровень коммуникабельности: умею выстроить эффективные отношения с внутренними и внешними партнерами. - Использую аналитический подход при решении задач по оптимизации процессов. - Имею опыт подбора персонала. - Работа в CRM. - Имею опыт ведения делопроизводства, а также подготовки документов. - Владею навыком деловой переписки. ДОСТИЖЕНИЯ - Выполняла анализ законодательства РФ и уставных документов на предмет нарушений в отношении организации (Дом престарелых), в результате чего удалось сохранить действующую организацию. - Создала "с нуля" центр адаптивного спорта: регистрация юридического лица, подготовка учредительных документов, открытие счетов, подбор персонала, закупка оборудования и т.д. - Привлекала федеральные, региональные и внебюджетные средства для организации мероприятий. - Составила базу организаций - партнеров для формирования маркетинговых мероприятиях для Руководителя. - Разработала план эффективных мероприятий для форсирования сроков получения квартиры для молодой семьи, в результате чего квартира была получена за 7 месяцев. - Провела оптимизацию и реорганизацию структуры кафе, что привело к увеличению притока посетителей и выручки. - Разработала положение о зарплате, должностные инструкции сотрудников, индивидуальные контракты, а также положение о премии. АДМИНИСТРАТИВНАЯ И ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА РУКОВОДИТЕЛЯ - Подготовка необходимых документов по запросам Руководителя. - Создала ежегодный календарь мероприятий. - Своевременно информировала Руководителя об итогах всех значимых мероприятий: совещаний, праздничных мероприятий и т.д. - Обеспечивала Руководителю прием граждан: сбор и анализ обращений граждан, организовывала участие СМИ, контролировала тайминг приема граждан. - Вела протоколы заседаний. - Контролировала исполнение поручений Руководителя в автоматизированной системе корпоративного документооборота (АСКД, СЭД). - Разрабатывала презентации о результатах деятельности включая финансовые показатели, о направлениях деятельности, презентации-визитки. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ И ПРОДВИЖЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ - Разработала совместно с дизайнером открытки, дизайн календаря в рамках повышения популярности председателя ГД. - Разработала единый календарный план соревнований. - Создавала мероприятия по продвижению Руководителя и организаций. - Вела активную работу со СМИ (телевидение и издательствами) для выпуска статей: обеспечивала участие Руководителя в телепрограммах и радиопередачах. - Осуществляла подготовку/обучение волонтеров для поздравления ветеранов. - Организовывала соревнования региональные и муниципальные, курировала подготовку к федеральным соревнованиям. ПОДБОР ПЕРСОНАЛА - Осуществляла поиск персонала, проведение интервью (администраторы, волонтеры, менеджеры проектов, бухгалтеры, секретари, заместитель Руководителя, специалисты делопроизводства, инженеры, проектировщики, дизайнеры и т.д.) - Курировала процессы адаптации персонала. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ - Составила положения о соревнованиях. - Осуществляла обработку корреспонденции. - Анализ, распределение поступающих документов. - Осуществляла подготовку резолюций в ЭДО. - Формировала подготовку внутренних документов компании. АНАЛИТИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ. ОТЧЕТНОСТЬ. - Анализировала ожидаемую эффективность внедрения проектов НКО с точки зрения разумного расходования средств. - Вносила предложения для доработки проектов НКО. - Формировала отчет об объемах работы управления для контроля расходования трудовых ресурсов и финансовых средств. - Готовила отчеты по расходованию федеральных целевых субсидий. КОММУНИКАЦИИ. - Управляла решением претензионных обращений, лично коммуницировала с физическими лицами и представителями государственных учреждений. - Вела деловую переписку с физическими лицами, а также с представителями организаций. - Выстроила эффективные коммуникации со всеми подразделениями компании, а также внешними партнерами. - Контролировали логику движения процессов по решению обращений в компанию. Март 2021 — по настоящее время Менеджер по взаимодействию с органами государственной власти ООО "ПроФ" Июнь 2019 — март 2020 Советник организационно-методологического отдела, Управление делами Департамента городского имущества города Москвы. Июль 2018 — март 2019 Менеджер по взаимодействию с клиентами ООО "ЗАБОРОФФ". Октябрь 2015 — апрель 2018 Помощник заместителя Председателя ГД (депутата ГД) по работе в Архангельской области, Государственная дума РФ. Март 2015 — Октябрь 2015 Специалист отдела по делам ветеранов и инвалидов, Министерство труда, занятости и социального развития Архангельской области. Октябрь 2013 — февраль 2015, Директор ГАУ АО "Центр развития адаптивного спорта", Министерство по делам молодежи и спорта Архангельской области. Октябрь 2010 — декабрь 2012 Специалист отдела аренды муниципальной собственности, Мэрия г. Архангельска, Департамент муниципального имущества.