Обязанности: -Ведение документооборота, связанных с продажами: подготовка договоров, счетов, подписание и архивирование договоров -Ведение и расширение клиентской базы в CRM-системе (Битрикс24). - Подготовка коммерческих предложений, подготовка презентаций по условиям для клиентов - Работа с входящими запросами, обработка заявок с сайта и почты - Ведение отчетности по продажам (еженедельные отчеты) - Заполнение авансовых отчетов по командировкам - Составление двуязычных договоров с иностранными поставщиками оборудования, ведение деловой переписки на английском языке Достижения: Улучшение процессов: Разработала шаблоны писем для ответа на частые запросы. Упорядочила архив документов Помогала новым сотрудникам в адаптации и обучении работе с CRM и прочей документацией.

Составление в Excel отчетов по итогам выполнения плана продаж за месяц/год, отчет по остатку товаров на складе, работа с клиентской базой в CRM, SAP; ведение деловой переписки с клиентами, составление официальных писем, размещение заказов на заводе в CRM, подготовка презентаций по итогам продаж, составление договоров на поставку Оборудований, их согласование. Контроль за отчетными документами.

Обновление отчетов о продажах в Excel, составление сводных таблиц, работа с электронным Документооборотом в программе Directum, выгрузка информации из AXAPTA 03 и 2012 и её дальнейшее преобразование в сводный отчёт, ведение переписки с контрагентами, в том числе и на английском языке. Составление и перевод с русского на английский и с английского на русский презентаций к встречам.

Электронный документооборот,составление презентаций, составление таблиц, прием входящих звонков, участие в подготовке к совещаниям,организация деловых мероприятий,ведение деловой переписки,работа с пакетом Microsoft Office (Word,Exsel,Outlook,Power Point),подготовка и оформление писем согласно ГОСТу)

Ведение табеля учёта рабочего времени, составление презентаций, ведение документации, прием входящих звонков, участие в подготовке к совещаниям,организация деловых мероприятий,ведение деловой переписки.