- Организация закупок по внутреннему положению: проведение 190+ процедур за полгода, из них более 70 конкурентно на сумму более 10 млрд руб. - Оптимизация процессов: внедрение внутренней электронной системы взаимодействия подразделений при осуществлении закупок, сокращение сроков на 25%, стандартизация документов, контроль качества исходящих документов, снижение ошибок в документах на 50%. 1. Стратегическое планирование закупочной деятельности разработка и внедрение закупочной политики организации; формирование планов закупок с учётом бюджетных ограничений; определение оптимальных форматов закупок (тендеры, долгосрочные контракты, разовые сделки); анализ потребностей подразделений и формирование консолидированных заявок на закупки. 2. Организация и проведение закупочных процедур подготовка и проведение конкурентных процедур (аукционы, конкурсы, запросы предложений) составление и публикация закупочной документации, технических заданий, проектов договоров; оценка и сопоставление коммерческих предложений поставщиков; формирование протоколов рассмотрения заявок и подведения итогов закупок. 3. Работа с поставщиками и подрядчиками поиск, отбор и квалификация поставщиков, ведение реестра надёжных контрагентов; проведение переговоров по условиям поставок, ценам, срокам и формам оплаты; организация визитов на производства и аудитов поставщиков при необходимости; поддержание и развитие долгосрочных партнёрских отношений с ключевыми поставщиками. 4. Договорная работа и контроль исполнения обязательств подготовка, согласование и подписание договоров поставки, подряда, оказания услуг; мониторинг сроков исполнения договорных обязательств (поставки, оплаты, гарантийных обязательств); оформление дополнительных соглашений, изменений и расторжений договоров; ведение реестра действующих договоров и графика их исполнения. 5. Финансовый контроль и оптимизация затрат участие в бюджетном планировании закупочной деятельности; анализ рыночной динамики цен и поиск возможностей для экономии; контроль расходования средств в рамках утверждённых лимитов; подготовка расчётов экономической эффективности закупок; оптимизация логистических и закупочных схем для снижения издержек. 6. Анализ и отчётность сбор и анализ данных по выполненным закупкам (объёмы, цены, сроки, поставщики); подготовка регулярной отчётности для руководства и контрольных органов; выявление трендов и рисков в закупочной деятельности; разработка предложений по совершенствованию процессов закупок. 7. Управление подразделением распределение зон ответственности между сотрудниками управления; постановка задач, контроль их исполнения и оценка эффективности работы персонала; организация обучения и повышения квалификации сотрудников; внедрение автоматизированных систем управления закупками (ERP, SRM, электронные площадки); обеспечение соблюдения внутренних регламентов и антикоррупционных стандартов. 8. Претензионно исковая работа фиксация нарушений договорных обязательств поставщиками; взаимодействие с юридической службой по вопросам досудебного и судебного урегулирования споров; контроль возмещения убытков и взыскания штрафных санкций. 9. Взаимодействие с внутренними подразделениями координация с финансовыми, юридическими, техническими и эксплуатационными службами; согласование технических требований и спецификаций закупаемой продукции; участие в комиссиях по приёмке товаров/работ/услуг; консультирование подразделений по вопросам закупочного законодательства и процедур. 10. Нормативно методическое обеспечение актуализация локальных нормативных актов (регламентов, положений, инструкций по закупкам); мониторинг изменений в законодательстве о закупках и адаптация процессов под новые требования; обеспечение сохранности и доступности договорной и отчётной документации.

Основные обязанности 1. Стратегическое и операционное управление подразделением координация работы отделов: материального обеспечения, закупок, транспортного отдела, отдела содержания зданий; разработка и реализация планов работы управления на краткосрочную и среднесрочную перспективу; распределение задач между подразделениями и контроль их исполнения в установленные сроки. 2. Организация материально технического обеспечения обеспечение бесперебойных поставок материально технических ресурсов для нужд организации; контроль запасов, оптимизация складской логистики и учёт материальных ценностей; взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам поставок и качества продукции. 3. Управление закупочной деятельностью организация и контроль процедур закупок в соответствии с ФЗ 44 ФЗ и ФЗ 223 ФЗ (при необходимости); подготовка и согласование документации для проведения торгов, аукционов, запросов предложений; анализ рыночных цен, выбор оптимальных поставщиков, заключение и сопровождение договоров; мониторинг исполнения договорных обязательств, разрешение спорных ситуаций. 4. Транспортное хозяйство планирование и контроль эксплуатации автопарка организации; организация технического обслуживания и ремонта транспортных средств; оптимизация маршрутов и графиков перевозок, снижение транспортных издержек; контроль соблюдения ПДД и требований безопасности водителями. 5. Эксплуатация и содержание зданий и сооружений организация текущего и капитального ремонта зданий, инженерных систем и коммуникаций; контроль санитарного состояния помещений, благоустройства территории; взаимодействие с коммунальными службами и подрядными организациями; обеспечение соблюдения норм пожарной безопасности, охраны труда и санитарно эпидемиологических требований. 6. Нормативное и документационное сопровождение разработка и актуализация внутренних регламентов, инструкций, положений по работе управления; контроль ведения первичной документации, отчётности и архивного дела в подразделениях; соблюдение требований законодательства и внутренних стандартов организации. 7. Оптимизация процессов и внедрение инноваций анализ эффективности работы управления, выявление «узких мест»; внедрение автоматизированных систем учёта и контроля (ERP, TMS, CMMS); поиск и внедрение лучших практик в области логистики, закупок и эксплуатации объектов. 8. Представительство и внешняя коммуникация участие в совещаниях, комиссиях и рабочих группах по вопросам обеспечения деятельности; представление интересов организации при взаимодействии с контролирующими органами, поставщиками и подрядчиками.

- Организация закупок по 223-ФЗ: проведение 50+ процедур/год на сумму 6 млрд руб. - Оптимизация процессов: внедрение внутренней электронной системы взаимодействия подразделений при осуществлении закупок, сокращение сроков на 25%. - Подготовка документов для ФАС: 90 % выигранных дел.

- Организация и проведение конкурентных процедур в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ на 200 млн руб., 100% соответствие регламентам, экономия до 15% - Подготовка материалов и представление интересов заказчика в ФАС. 100 % выигранных дел. - Формирование отчетности об исполнении контрактов

- Организация и проведение конкурентных процедур в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ на 5 млрд. руб., 100% соответствие регламентам, экономия до 15% - Подготовка материалов и представление интересов заказчика в ФАС. 90 % выигранных дел. - Обеспечение и контроль формирования отчетности об исполнении контрактов. 100% соблюдения сроков размещения.

- Организация и проведение конкурентных процедур в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ на 150 млн руб., 100% соответствие регламентам, экономия до 15% - Подготовка материалов и представление интересов заказчика в ФАС. 100 % выигранных дел. - Формирование отчетности об исполнении контрактов. 100% соблюдения сроков размещения.

- Организация и проведение конкурентных процедур в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ на 300 млн. руб., 100% соответствие регламентам, экономия до 20% - Подготовка материалов и представление интересов заказчика в ФАС. 90 % выигранных дел. - Обеспечение и контроль формирования отчетности об исполнении контрактов. 100% соблюдения сроков размещения.

- Организация и проведение конкурентных процедур в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ на 2 млрд. руб., 100% соответствие регламентам, экономия до 15% - Подготовка материалов и представление интересов заказчика в ФАС. 100 % выигранных дел. - Обеспечение и контроль формирования отчетности об исполнении контрактов. 100% соблюдения сроков размещения.

- Организация закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ: проведение 70+ процедур/год на сумму 10 млрд руб. - Оптимизация процессов: внедрение внутренней электронной системы взаимодействия подразделений при осуществлении закупок, сокращение сроков на 30%. - Подготовка документов для ФАС: 90 % выигранных дел. - Подготовка и участие в процедурах закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ: 15+ процедур/год на сумму 5 млрд руб. 100% побед.

- Организация и проведение конкурентных процедур в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ на 200 млн. руб., 100% соответствие регламентам, экономия до 10% - Подготовка материалов и представление интересов заказчика в ФАС. 100 % выигранных дел. - Обеспечение и контроль формирования отчетности об исполнении контрактов. 100% соблюдения сроков размещения.

- Управление контрактной службой (44-ФЗ, 223-ФЗ) - Участие в межведомственных проектах; - Внедрение больших программных комплексов с конвертацией данных; - разработка стратегии и тактики развития в IT-сфере; - проектирование и организация IT-инфраструктуры ; - разработка проектной, технической документации и внутренних регламентов; - организация технической поддержки пользователей; - разработка, внедрение и сопровождение политики информационной безопасности, других IT-политик; - планирование, оптимизация и исполнение IT-бюджета. Управление проектами информатизации органов власти региона: - Система межведомственного взаимодействия региона - Региональный портал органов власти - Портал государственных и муниципальных услуг региона - Интеграционные подсистемы объединяющие региональный и федеральный сегменты системы межведомственного взаимодействия