Координирование работы торговых представителей (HoReCa) по средством электронной почты, предоставление необходимой информации и консолидация полученной, обеспечение необходимой документацией (счета,декларации,отчеты). Работа в системе "Монолит". Сверка отчетов по продажам с представителями компаний производителей продукции. Сбор, обработка и анализ сведений о продажах и остатках продукции в отделе продаж; Своевременная подготовка, рассылка аналитических справок и отчетов; Предоставление данных учетной системы; • контроль актуального поддержания баз данных • координация документооборота Отдела; • выполнение задач, поставленных начальником отдела.

Производство полиграфа «Энергия». Компания по производству детектора лжи. Реализация мероприятий и проектов согласно годовому плану (поиск подрядчиков, каналов по продвижению рекламы, заключение договоров, ведение и координация заказов). Заказ полиграфической и рекламной продукции через типографии и рекламные агентства. Ведение Яндекс директ, групп в социальных сетях - размещение новостей, акций, привлечение новых подписчиков (VK, facebook, instagram). Осуществление контроля по поддержке сайта: обновление рекламы в интернете, наполнение (WordPress). Подготовка новостей для сайта. Анализ активности посетителей сайта. Понимание принципов ведения контекстной рекламы, опыт работы с Яндекс Директ. Работа с подрядчиками по CEO продвижению сайта. Базовые знания в области CEO. Размещение рекламы в журналах. Анализ эффективности используемых рекламных инструментов. Владение графическими пакетами (Adobe, Corel, Photoshop). Умение самостоятельно создать макет. Подготовка тендерной документации (наклейки для приборов, этикетки).

Подготовка документов для участия в тендерах. Юридические услуги и энергоаудит. Обеспечение участия компании в тендерах и электронных торгах. Сбор документации, необходимой для участия в тендере. Подготовка пакета тендерной документации для участия в торгах (бумажный или электронный). Подготовка формы-2 (тех. задания). Отправка документации организатору торгов. Работа с базой данных (поиск и составление БД) по рассылке коммерческих предложений Работа по договору подряда.

Встреча посетителей клиники; информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг;осуществление записи на прием к врачу. Организация работы приемного отделения, работа с клиентами, координация больных по врачам. Оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.).

Корректировка и подбор фотографий для сайта.Подготовка новостей для сайта.Заказ рекламной продукции.Наполнение сайта, работа с изображениями, цветокоррекция, обработка фотографий для сайта, размещение изображений в различных разрешениях, работа в sape, joomla.

Отслеживание условий оплаты автомобилей Дилерами,внесение необходимой информации в базу данных. Обработка писем о перезачете денежных средств. Урегулирование спорных вопросов с Дилерами в части касающейся оплаты автомобилей и отгрузки ПТС на автомобили. Формирование и авторизация ПТС в офис ПЭ по электронной почте, для дальнейшей доставки ПТС по закрепленным Дилерам. Обеспечение возврата ПТС в случаях перезачетов денежных средств Дилерами на другие автомобили. Организация отправки ПТС на хранение по закрепленным регионам, для оптимизации выдачи ПТС. Предоставление копии ПТС Дилерам по запросу. Осуществление информирование /консультирование об изменениях в Прайс-листах, о текущих изменениях в условиях взаимодействия между Дилером и Дистрибутором. Выполнение служебных поручений руководителя группы по поддержке продаж по функциональным направлениям. Оформление документов Дилерам по программе Демонстрационных автомобилей. Ведение статистики демо-парка (оплата, анализ запросов, поступающих от дилеров по вопросу задвоенности моделей в демо-парке). Контроль предоставления скидок по программе Демонстрационных автомобилей. Проверка выполнения Дилерских планов по закрепленным Дилерам. Расчеты премии Дилерам Оформление документов и контроль документооборота по выплате премий по закрепленным Дилерам.

Оцифровка архива (сканирование документов). Составление актов выполненных работ, отчетность. Временный проект.

Региональная благотворительная организация должность: менеджер образовательных программ Координация и организационное обеспечение проведения обучающих мероприятий для специалистов – курсов повышения квалификации, тренингов, выездных и стационарных семинаров: формирование учебных групп, оформление договоров и актов на обучение; обеспечение технического оформления учебных планов и программ повышения квалификации; составление и оформление расписания учебных занятий и осуществление контроля за исполнением; оформление удостоверений о краткосрочном повышении квалификации, сертификатов.

Взаимодействие с СМИ. Верстка рекламных модулей для журналов. Заказ сувенирной и полиграфической продукции. Документальное сопровождение договоров и контроль соблюдения условий. Распределение маркетинговых материалов дистрибьюторам. Организация подготовки к выставке. Умение работать с юридическими договорами и первичными бухгалтерскими документами.Взаимодействие с контрагентами и другими отделами компании.

06.2007-10.2007Временные проекты Участие в выставках, координация производства наружной и внутренней рекламы для магазинов. 12.2006-05.2007 Архитектурное бюро «Шаболовка» Должность: менеджер по рекламе Взаимодействие с СМИ. Верстка (планшеты, рекламные модули). Подготовка материалов к выставкам и участие в них. Координация процесса публикаций статей в журналах (работа с журналистами, редакторами, фотографами). Ведение отчетной документации по рекламе.

Отдел прямые продажи. Консультирование ТП (торговый представитель) по БД в системе SAP (движение товаров). Контроль за работой ТП по отчетности, устранение возможных пересортов продукции на борту, отслеживание остатков ТП по кассе Ежедневный ввод информации о продажах в БД, формирование консолидированных отчетов. Ввод информации о количестве рекламных и промоушен материалов, размещенных ТП на Московском рынке. Отслеживание ситуации в ТТ (Торговых точках).Предоставление еженедельных отчетов по ценам и дистрибуции продукции .Информационная поддержка супервайзеров, ТП. Ежедневный отчет бухгалтерии компании о продажах отдела SAP/R3.