Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 43 года, родилась 13 мая 1982

Москва, м. Семеновская, не готова к переезду, готова к командировкам

Персональный ассистент/делопроизводитель/кадровый специалист

Специализации:
  • Специалист по кадрам

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 16 лет 9 месяцев

Апрель 2018Май 2021
3 года 2 месяца
ООО "ЕвроГазТорг"

Москва, www.evrogaztorg.ru

Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще

Помощник руководителя/бизнес ассистент
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; - составление плана дня руководителя; - проверка документации на подпись руководителю (стилистика, орфография, пунктуация, комплектность и пр.); - контроль предоставления отчетности руководителю; - контроль передачи служебной информации руководителю; - деловая переписка на русском/английском языках (составление писем, редакция, корректировка, контроль исполнения); - подготовка и участие к встречам, заседаниям, совещаниям руководителя (сбор материалов, оповещение, повестка дня, регистрация, протоколирование и пр.) - подготовка проектов приказов, распоряжений, уведомлений и пр., контроль исполнения приказов, распоряжений, сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя материалами, техникой и др. для высокоэффективной работы; - организация приема гостей руководителя; - организация командировок, деловых поездок, путешествий руководителя в России и за рубежом (заказ гостиниц, бронирование билетов, составление отчетов); - выполнение отдельных поручений руководителя; - организация корпоративных праздников и мероприятий; - ведение календаря поздравлений, поиск и выбор подарков; - решение кадровых вопросов (интервью, отбор кандидатов, прием/увольнение сотрудников, разработка и составление должностных инструкций, заполнение трудовых книжек и пр.); - организация административно-хозяйственной деятельности организации (ведение переговоров с контрагентами, предложение выгодных условий, заключение договоров, контроль оплаты, платежей и пр.); - обеспечение транспортных вопросов компании (лизинг, аренда, налоги, страхование и пр.); - контроль учета рабочего времени сотрудников (присутствие/отсутствие), ведение табеля, взаимодействие со службами (бухгалтерия, финансовый отдел и др.); - участие в разработке презентаций и референсов компании (художественное и графическое изображение); - участие и контроль в разработках проект-дизайнов подарочной продукции, корпоративной продукции, спецодежды для сотрудников и др.
Август 2015Март 2018
2 года 8 месяцев
ООО "ТД МЕРКУРИЙ"

Москва

Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще

Личный помощник генерального директора
- планирование и составление рабочего графика руководителя; - организация встреч и переговоров; - организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей; - подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем; - осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей; - ведение делопроизводства: входящая и исходящая документация, ведение деловой переписки, составление приказов, протоколов совещаний, редактирование и составление писем на русском и английском языках; - обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документной информации; - контроль качества подготовки и правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании; - осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.); - осуществление контроля исполнения распоряжений руководителя, отслеживание хода реализации ключевых проектов, координация работы групп исполнителей, оперативное взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, кадровая и юридическая службы, личная охрана); - управление и координирование работы секретаря, менеджера по делопроизводству, офис-менеджеров, водителей, курьеров; - обеспечение работников отделов компании условиями, необходимыми для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей; - ведение табеля рабочего времени и составление табеля отпусков; - организация транспортного обеспечения офиса; - обеспечение финансово-хозяйственной деятельности компании (заказ канцелярских товаров, продуктов питания и пр.); - обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ; - прием и распределение телефонных звонков; - планирование и организация поездок руководителя (полная Travel-поддержка); - заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок сотрудников компании; - проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение; - выполнение личных поручений руководителя; - поиск и обработка информации по задачам руководителя; - ведение базы данных; - заказ сувенирной и подарочной продукции для компании.
Февраль 2015Август 2015
7 месяцев
ООО "Морсби"

Москва

Продукты питания... Показать еще

Помощник руководителя
- планирование и составление рабочего графика руководителя; - организация встреч и переговоров; - организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей; - подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем; - осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей; - ведение делопроизводства: входящая и исходящая документация, ведение деловой переписки, составление приказов, протоколов совещаний, редактирование и составление писем на русском и английском языках; - обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документной информации; - осуществление работы в системе Directum (электронный документооборот); - контроль качества подготовки и правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании; - осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.); - осуществление контроля исполнения распоряжений руководителя, отслеживание хода реализации ключевых проектов, координация работы групп исполнителей, оперативное взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, кадровая и юридическая службы); - управление и координирование работы секретаря, менеджера по делопроизводству, офис-менеджеров, водителей, курьеров; - обеспечение работников отделов компании условиями, необходимыми для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей; - ведение табеля рабочего времени и составление табеля отпусков; - организация транспортного обеспечения офиса; - обеспечение финансово-хозяйственной деятельности компании (заказ канцелярских товаров, продуктов питания и пр.); - обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ; - прием и распределение телефонных звонков; - планирование и организация поездок руководителя (полная Travel-поддержка); - заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок сотрудников компании; - проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение; - выполнение личных поручений руководителя; - поиск и обработка информации по задачам руководителя; - ведение базы данных; - заказ сувенирной и подарочной продукции для компании; - подготовка корпоративных праздников (согласование меню, развлекательная часть, подарки, подготовка грамот).
Август 2013Февраль 2015
1 год 7 месяцев

Москва

Финансовый сектор... Показать еще

Начальник Отдела сопровождения банковских счетов
- руководство работой Отдела (организация работы сотрудников, контроль исполнения функциональных обязанностей, обеспечение своевременного и точного выполнения работ); - разработка нормативных документов, должностных инструкций, форм отчетности; - ведение и своевременное представление отчетности руководителю; - подбор и обучение персонала; - открытие, ведение и закрытие счетов юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам; - получение заявок на открытие счетов; - прием, проверка документов для открытия счетов; - изготовление, заверение копий документов, формирование счетов на оплату комиссий; - формирование и отправка электронных сообщений в налоговый орган по открытию/закрытию счетов; - оформление, ведение досье юридических дел клиентов, внесение изменений и дополнений; - оформление справок клиентам по открытию/закрытию счетов, по запросам клиентов; - оформление и заверение карточек с образцами подписей и оттиска печати; - работа с доверенностями представителей клиентов; - подготовка и оформление ответов на запросы государственных органов (МВД, УФСС, ИФНС, ФТС, ФСФМ); - подбор и подготовка документов по постановлениям о производстве выемки; - проведение идентификации и обновлений сведений клиентов в рамках ПОД/ФТ; - составление графика и отчетов о проведении идентификации клиентов в рамках ПОД/ФТ; - проверка клиентов на действительность паспортов представителей, причастности к террористической деятельности, выявление признаков сомнительной деятельности; - подготовка запросов клиентам на предоставление документов, исполнение сроков предоставления, контроль за предоставлением; - составление анкет клиентов, внесение изменений; - организация и осуществление выездных проверок клиентов для проверки адреса местонахождения, составление отчетности; - администрирование системы iBank2 (регистрация клиентов в системе, изготовление и активация ключей, блокировка, разблокировка, замена ключей).
Август 2012Июль 2013
1 год

Москва

Финансовый сектор... Показать еще

Заместитель Начальника Операционного отдела
- исполнение обязанностей Начальника Операционного отдела в его отсутствие; - обеспечение учетно-операционной работы; - решение организационных вопросов работы отдела; - осуществление контроля за выполняемыми операциями отдела и совершаемых записей; - осуществление контроля за своевременностью обработки расчетно-денежных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота; - проведение работы по привлечению новых клиентов; - оценка и анализ денежных потоков клиентов; - заключение/расторжение с клиентами договоров банковского счета юридических и физических лиц (руб./вал.); - формирование юрдел и досье клиентов; - отправка сообщенией в ИФНС, ФСС, ПФР; - блокировка и разблокировка счетов клиента по решению налоговых органов; - прием платежей, формирование документов операционного дня составление отчетности; - ведение счетов юридических лиц (расчетно - кассовое обслуживание юридических лиц, прием и обработка платежных поручений на бумажных носителях, прием и обработка документов по системе Клиент - Банк, списание комиссий по счетам клиентов, выдача денежных средств по чекам и прием денежных средств по объявлениям на взнос наличными, ведение картотеки 1 и картотеки 2); - ведение счетов физических лиц (расчетно - кассовое обслуживание физических лиц, переводы без открытия счета CONTACT, Western Union, Золотая корона, Лидер, работа с сейфовыми ячейками (простые договора, а так же договора с условиями)); - проведение обучения сотрудников, собственное совершенствование навыков и повышение квалификации.
Ноябрь 2010Июнь 2012
1 год 8 месяцев
ООО "Костромаселькомбанк"

Кострома

Финансовый сектор... Показать еще

Заместитель начальника операционно-кассового отдела и инкассации
- операционно-кассовое обслуживание во внутренних структурных подразделениях банка; - осуществление денежных переводов, валютный контроль, операции с наличной иностранной валютой и чеками; - вкладные операции, услуги предоставляемые физическим и юридическим лицам; - операции с банковскими картами; - операционно-кассовое обслуживание банкоматов и платежных терминалов; - операции с банковскими продуктами из драгоценных металлов; - формирование и совершенствование навыков активных продаж банковских продуктов и услуг, подготовка персональных менеджеров по обслуживанию частных клиентов, стандарты сервиса.
Апрель 2008Октябрь 2010
2 года 7 месяцев
ОАО "Сбербанк России", Северный Банк

Кострома

Финансовый сектор... Показать еще

Старший контролер-кассир
- операционно-кассовое обслуживание во внутренних структурных подразделениях банка; - осуществление денежных переводов, валютный контроль, операции с наличной иностранной валютой и чеками; - вкладные операции, услуги предоставляемые физическим и юридическим лицам; - операции с банковскими картами; - операционно-кассовое обслуживание банкоматов и платежных терминалов; - операции с банковскими продуктами из драгоценных металлов; - операции с ценными бумагами, брокерское обслуживание; - формирование и совершенствование навыков активных продаж банковских продуктов и услуг, подготовка персональных менеджеров по обслуживанию частных клиентов, стандарты сервиса. Достижения: в 2010 году стала лучшим операционно-кассовым работником Северного Банка.
Июль 2006Апрель 2008
1 год 10 месяцев
ООО "ПАНДА"

Кострома

Услуги для бизнеса... Показать еще

Бухгалтер
- бухгалтерский учет, ведение документации, составление отчетности; - налоговый учет: общая система налогообложения; - взаимодействие с фондами (ФСС, ФОМС, пенсионный фонд), банками; - отбор персонала, прием, увольнение; - работа в программах 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и кадры; - кассовые операции.
Август 2004Июль 2006
2 года
Производственное предприятие "Царская рыба"

Кострома

Продукты питания... Показать еще

Бухгалтер, начальник отдела кадров
- бухгалтерский учет на производственном предприятии; - ведение документации, составление отчетности; - налоговый учет: общая система налогообложения; - работа по расширению клиентской базы предприятия, заключение договоров с контрагентами; - отбор персонала, прием, увольнение; - работа в программах 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и кадры, 1С:Торговля и склад.

Навыки

Уровни владения навыками
Исполнительность

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

- Word, Excel, Outlook, Internet, 1С и другие программные приложения; - факс, сканер, копировальное оборудование и другая офисная техника; - умение работать с большим объёмом информации, расставляя приоритеты; - умение организовать работу должным образом; - не стандартное и креативное мышление в решении полученных задач; - способность взаимодействия между отделами компании; - создание дружелюбной и комфортной обстановки в работе компании; - усовершенствование производственных процессов, "бережливое производство"; - работа, направленная на рост профессиональных и личностных качеств сотрудников компании, обучение, тренинги. Личные качества: активность, инициативность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизованность, настойчивость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, занимаюсь спортом, веду здоровый образ жизни, интересующаяся, с активной жизненной позицией.

Высшее образование

2006
Высшее образование
2004
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C1 — Продвинутый

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения