Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 43 года, родилась 13 мая 1982
Москва, м. Семеновская, не готова к переезду, готова к командировкам
Персональный ассистент/делопроизводитель/кадровый специалист
Специализации:
- Специалист по кадрам
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 16 лет 9 месяцев
Апрель 2018 — Май 2021
3 года 2 месяца
ООО "ЕвроГазТорг"
Москва, www.evrogaztorg.ru
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще
Помощник руководителя/бизнес ассистент
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
- составление плана дня руководителя;
- проверка документации на подпись руководителю (стилистика, орфография, пунктуация, комплектность и пр.);
- контроль предоставления отчетности руководителю;
- контроль передачи служебной информации руководителю;
- деловая переписка на русском/английском языках (составление писем, редакция, корректировка, контроль исполнения);
- подготовка и участие к встречам, заседаниям, совещаниям руководителя (сбор материалов, оповещение, повестка дня, регистрация, протоколирование и пр.)
- подготовка проектов приказов, распоряжений, уведомлений и пр., контроль исполнения приказов, распоряжений, сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- обеспечение рабочего места руководителя материалами, техникой и др. для высокоэффективной работы;
- организация приема гостей руководителя;
- организация командировок, деловых поездок, путешествий руководителя в России и за рубежом (заказ гостиниц, бронирование билетов, составление отчетов);
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- организация корпоративных праздников и мероприятий;
- ведение календаря поздравлений, поиск и выбор подарков;
- решение кадровых вопросов (интервью, отбор кандидатов, прием/увольнение сотрудников, разработка и составление должностных инструкций, заполнение трудовых книжек и пр.);
- организация административно-хозяйственной деятельности организации (ведение переговоров с контрагентами, предложение выгодных условий, заключение договоров, контроль оплаты, платежей и пр.);
- обеспечение транспортных вопросов компании (лизинг, аренда, налоги, страхование и пр.);
- контроль учета рабочего времени сотрудников (присутствие/отсутствие), ведение табеля, взаимодействие со службами (бухгалтерия, финансовый отдел и др.);
- участие в разработке презентаций и референсов компании (художественное и графическое изображение);
- участие и контроль в разработках проект-дизайнов подарочной продукции, корпоративной продукции, спецодежды для сотрудников и др.
Август 2015 — Март 2018
2 года 8 месяцев
ООО "ТД МЕРКУРИЙ"
Москва
Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще
Личный помощник генерального директора
- планирование и составление рабочего графика руководителя;
- организация встреч и переговоров;
- организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей;
- подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем;
- осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей;
- ведение делопроизводства: входящая и исходящая документация, ведение деловой переписки, составление приказов, протоколов совещаний, редактирование и составление писем на русском и английском языках;
- обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документной информации;
- контроль качества подготовки и правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании;
- осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.);
- осуществление контроля исполнения распоряжений руководителя, отслеживание хода реализации ключевых проектов, координация работы групп исполнителей, оперативное взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, кадровая и юридическая службы, личная охрана);
- управление и координирование работы секретаря, менеджера по делопроизводству, офис-менеджеров, водителей, курьеров;
- обеспечение работников отделов компании условиями, необходимыми для
качественного исполнения ими своих производственных обязанностей;
- ведение табеля рабочего времени и составление табеля отпусков;
- организация транспортного обеспечения офиса;
- обеспечение финансово-хозяйственной деятельности компании (заказ канцелярских товаров, продуктов питания и пр.);
- обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;
- прием и распределение телефонных звонков;
- планирование и организация поездок руководителя (полная Travel-поддержка);
- заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок сотрудников компании;
- проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
- выполнение личных поручений руководителя;
- поиск и обработка информации по задачам руководителя;
- ведение базы данных;
- заказ сувенирной и подарочной продукции для компании.
Февраль 2015 — Август 2015
7 месяцев
ООО "Морсби"
Москва
Продукты питания... Показать еще
Помощник руководителя
- планирование и составление рабочего графика руководителя;
- организация встреч и переговоров;
- организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей;
- подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем;
- осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей;
- ведение делопроизводства: входящая и исходящая документация, ведение деловой переписки, составление приказов, протоколов совещаний, редактирование и составление писем на русском и английском языках;
- обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документной информации;
- осуществление работы в системе Directum (электронный документооборот);
- контроль качества подготовки и правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании;
- осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.);
- осуществление контроля исполнения распоряжений руководителя, отслеживание хода реализации ключевых проектов, координация работы групп исполнителей, оперативное взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, кадровая и юридическая службы);
- управление и координирование работы секретаря, менеджера по делопроизводству, офис-менеджеров, водителей, курьеров;
- обеспечение работников отделов компании условиями, необходимыми для
качественного исполнения ими своих производственных обязанностей;
- ведение табеля рабочего времени и составление табеля отпусков;
- организация транспортного обеспечения офиса;
- обеспечение финансово-хозяйственной деятельности компании (заказ канцелярских товаров, продуктов питания и пр.);
- обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;
- прием и распределение телефонных звонков;
- планирование и организация поездок руководителя (полная Travel-поддержка);
- заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок сотрудников компании;
- проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
- выполнение личных поручений руководителя;
- поиск и обработка информации по задачам руководителя;
- ведение базы данных;
- заказ сувенирной и подарочной продукции для компании;
- подготовка корпоративных праздников (согласование меню, развлекательная часть, подарки, подготовка грамот).
Август 2013 — Февраль 2015
1 год 7 месяцев
Москва
Финансовый сектор... Показать еще
Начальник Отдела сопровождения банковских счетов
- руководство работой Отдела (организация работы сотрудников, контроль исполнения функциональных обязанностей, обеспечение своевременного и точного выполнения работ);
- разработка нормативных документов, должностных инструкций, форм отчетности;
- ведение и своевременное представление отчетности руководителю;
- подбор и обучение персонала;
- открытие, ведение и закрытие счетов юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам;
- получение заявок на открытие счетов;
- прием, проверка документов для открытия счетов;
- изготовление, заверение копий документов, формирование счетов на оплату комиссий;
- формирование и отправка электронных сообщений в налоговый орган по открытию/закрытию счетов;
- оформление, ведение досье юридических дел клиентов, внесение изменений и дополнений;
- оформление справок клиентам по открытию/закрытию счетов, по запросам клиентов;
- оформление и заверение карточек с образцами подписей и оттиска печати;
- работа с доверенностями представителей клиентов;
- подготовка и оформление ответов на запросы государственных органов (МВД, УФСС, ИФНС, ФТС, ФСФМ);
- подбор и подготовка документов по постановлениям о производстве выемки;
- проведение идентификации и обновлений сведений клиентов в рамках ПОД/ФТ;
- составление графика и отчетов о проведении идентификации клиентов в рамках ПОД/ФТ;
- проверка клиентов на действительность паспортов представителей, причастности к террористической деятельности, выявление признаков сомнительной деятельности;
- подготовка запросов клиентам на предоставление документов, исполнение сроков предоставления, контроль за предоставлением;
- составление анкет клиентов, внесение изменений;
- организация и осуществление выездных проверок клиентов для проверки адреса местонахождения, составление отчетности;
- администрирование системы iBank2 (регистрация клиентов в системе, изготовление и активация ключей, блокировка, разблокировка, замена ключей).
Август 2012 — Июль 2013
1 год
Москва
Финансовый сектор... Показать еще
Заместитель Начальника Операционного отдела
- исполнение обязанностей Начальника Операционного отдела в его отсутствие;
- обеспечение учетно-операционной работы;
- решение организационных вопросов работы отдела;
- осуществление контроля за выполняемыми операциями отдела и совершаемых записей;
- осуществление контроля за своевременностью обработки расчетно-денежных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота;
- проведение работы по привлечению новых клиентов;
- оценка и анализ денежных потоков клиентов;
- заключение/расторжение с клиентами договоров банковского счета юридических и физических лиц (руб./вал.);
- формирование юрдел и досье клиентов;
- отправка сообщенией в ИФНС, ФСС, ПФР;
- блокировка и разблокировка счетов клиента по решению налоговых органов;
- прием платежей, формирование документов операционного дня составление отчетности;
- ведение счетов юридических лиц (расчетно - кассовое обслуживание юридических лиц, прием и обработка платежных поручений на бумажных носителях, прием и обработка документов по системе Клиент - Банк, списание комиссий по счетам клиентов, выдача денежных средств по чекам и прием денежных средств по объявлениям на взнос наличными, ведение картотеки 1 и картотеки 2);
- ведение счетов физических лиц (расчетно - кассовое обслуживание физических лиц, переводы без открытия счета CONTACT, Western Union, Золотая корона, Лидер, работа с сейфовыми ячейками (простые договора, а так же договора с условиями));
- проведение обучения сотрудников, собственное совершенствование навыков и повышение квалификации.
Ноябрь 2010 — Июнь 2012
1 год 8 месяцев
ООО "Костромаселькомбанк"
Кострома
Финансовый сектор... Показать еще
Заместитель начальника операционно-кассового отдела и инкассации
- операционно-кассовое обслуживание во внутренних структурных подразделениях банка;
- осуществление денежных переводов, валютный контроль, операции с наличной иностранной валютой и чеками;
- вкладные операции, услуги предоставляемые физическим и юридическим лицам;
- операции с банковскими картами;
- операционно-кассовое обслуживание банкоматов и платежных терминалов;
- операции с банковскими продуктами из драгоценных металлов;
- формирование и совершенствование навыков активных продаж банковских продуктов и услуг, подготовка персональных менеджеров по обслуживанию частных клиентов, стандарты сервиса.
Апрель 2008 — Октябрь 2010
2 года 7 месяцев
ОАО "Сбербанк России", Северный Банк
Кострома
Финансовый сектор... Показать еще
Старший контролер-кассир
- операционно-кассовое обслуживание во внутренних структурных подразделениях банка;
- осуществление денежных переводов, валютный контроль, операции с наличной иностранной валютой и чеками;
- вкладные операции, услуги предоставляемые физическим и юридическим лицам;
- операции с банковскими картами;
- операционно-кассовое обслуживание банкоматов и платежных терминалов;
- операции с банковскими продуктами из драгоценных металлов;
- операции с ценными бумагами, брокерское обслуживание;
- формирование и совершенствование навыков активных продаж банковских продуктов и услуг, подготовка персональных менеджеров по обслуживанию частных клиентов, стандарты сервиса.
Достижения: в 2010 году стала лучшим операционно-кассовым работником Северного Банка.
Июль 2006 — Апрель 2008
1 год 10 месяцев
ООО "ПАНДА"
Кострома
Услуги для бизнеса... Показать еще
Бухгалтер
- бухгалтерский учет, ведение документации, составление отчетности;
- налоговый учет: общая система налогообложения;
- взаимодействие с фондами (ФСС, ФОМС, пенсионный фонд), банками;
- отбор персонала, прием, увольнение;
- работа в программах 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и кадры;
- кассовые операции.
Август 2004 — Июль 2006
2 года
Производственное предприятие "Царская рыба"
Кострома
Продукты питания... Показать еще
Бухгалтер, начальник отдела кадров
- бухгалтерский учет на производственном предприятии;
- ведение документации, составление отчетности;
- налоговый учет: общая система налогообложения;
- работа по расширению клиентской базы предприятия, заключение договоров с контрагентами;
- отбор персонала, прием, увольнение;
- работа в программах 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и кадры, 1С:Торговля и склад.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
- Word, Excel, Outlook, Internet, 1С и другие программные приложения;
- факс, сканер, копировальное оборудование и другая офисная техника;
- умение работать с большим объёмом информации, расставляя приоритеты;
- умение организовать работу должным образом;
- не стандартное и креативное мышление в решении полученных задач;
- способность взаимодействия между отделами компании;
- создание дружелюбной и комфортной обстановки в работе компании;
- усовершенствование производственных процессов, "бережливое производство";
- работа, направленная на рост профессиональных и личностных качеств сотрудников компании, обучение, тренинги.
Личные качества: активность, инициативность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизованность, настойчивость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, занимаюсь спортом, веду здоровый образ жизни, интересующаяся, с активной жизненной позицией.
Высшее образование
2006
Высшее образование
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
2004
Высшее образование
Ветеринарно-санитарной медицины
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
