1. Организация документооборота и контроля исполнения поручений, анализ и работа над поступающими документами, подготовка и редактирование оперативно-распорядительных документов, разработка внутренних нормативных документов, подготовка информационно-справочных материалов, подготовка протоколов и прочих документов коллегиальных органов управления, участие во внедрении систем электронного документооборота.
2. Управление офисом и административно-хозяйственные функции: жизнеобеспечение офиса, снабжение и закупки, организация работы хозяйственных и транспортных служб, ремонты, взаимоотношения с арендодателем, бюджетирование и работа с хозяйственными договорами.
3. Осуществление внешних связей: планирование мероприятий, поддержание рабочих контактов с партнерами, организация командировок и встреч делегаций, организация презентаций и участия в международных конференциях, форумах, выставках, организация международных конференций и других мероприятий (презентации, торжественные вводы объектов в эксплуатацию и др.). Большой опыт личного участия в деловых зарубежных поездках в различные страны мира.
4. Протокольные функции: организация встреч и визитов делегаций, командирования делегаций за рубеж, проведение переговоров, протокольные мероприятия, подготовка информационно-справочных материалов к переговорам.
5. Организация связей с общественностью: сотрудничество со СМИ, организация и проведение пресс-конференций, организация формирования и размещения рекламы, установление и поддержание контактов с государственными и общественными организациями;
7. Формирование и продвижение имиджа: информационные материалы, годовые отчеты, спонсорская, благотворительная деятельность, фирменный стиль, дизайн, ценные сувениры, подарки, участие в событийных мероприятиях, содействие личному PR первых лиц.
8. Большой опыт работы по обеспечению административной поддержки первых лиц компаний и руководителей государственных организаций. Выполнение функций персонального помощника указанных лиц.
9. Опыт руководящей работы - отдел, управление, департамент. Руководство командами от 5 до 120 человек. Подбор и оценка персонала для своего подразделения. Участие в оптимизации персонала и организационной структуры в рамках своих подразделений.
РС - пользователь (Microsoft Office, Internet, Lotus,Directum, LanDocs )
Английский, сербский, хорватский - свободно. Права категории В. Водительский стаж - с 1982
Вот уже довольно продолжительное время после ликвидации страховой компании ЖАСО, где проработал почти 8 лет, нахожусь в процессе поиска работы. Однако до сих пор, несмотря на мои данные, богатый и разнообразный опыт работы, найти работу не удается (по причине, как я полагаю, возраста).
А поскольку работать все-таки надо, решил по примеру своих бывших коллег, которые тоже заняты поиском работы, предложить себя в качестве уже не руководителя, а работника-исполнителя.