Планировала рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.); Осуществляла техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.); Сопровождала генерального директора на встречах; Принимала участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вела протоколы и иные документы; По поручению генерального директора согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений; Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю; Вела делопроизводство, получала поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимала документы и личные заявления на подпись генерального директора, вела их учет и регистрацию, передавала руководителю; Вела запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей; По поручению генерального директора составляла письма, запросы, другие документы; Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Выполняла отдельные служебные поручения генерального директора.

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Принимала поступающую корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям; Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимала документы и личные заявления на подпись руководителю; Готовила документы и материалы, необходимые для работы; Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала их качественное редактирование; Организовывала проведение телефонных переговоров, записывала полученную информацию и своевременно доводила ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержание; Составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций; Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний; Осуществляла контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль; Вела регистрационные журналы подразделения; Обеспечивала рабочие места сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе; Готовила проекты распорядительных документов. Также работала в тендерном отделе: - подготавливала необходимую документацию для участия в тендерах, проводимых на электронных площадках, руководствуясь требованиями потенциального заказчика; - подавала заявки на участие компании в тендере.

Проводить работу с документами, которые поступают на имя главного врача и выходят за его подписью; подготовка писем, приказов, графиков обходов руководства, формирование пакета необходимых документов соответственно к расписанию рабочего дня; контроль и своевременное рассмотрение заявлений и жалоб, которые поступают на имя главного врача, а также выполнение его указаний; контроль ведения документов соответственно к требованиям законодательства. А также подготовка и проведение торгов по закупке товаров, работ, услуг.