- Актуализация имеющейся информации по зданиям коммерческих объектов в CRM компании (звонки собственникам, общение по средствам mail переписки, проведение встреч с собственниками). - Анализ рынка коммерческой недвижимости, поиск и внесение необходимой в CRM. - Полное сопровождение объектов в CRM: актуальность, статусы, взаимодействие с брокерами, юристами, собственниками, покупателями. - Отслеживание информации по объектам коммерческой недвижимости в СМИ и внесение необходимой в CRM. - Составление аналитических отчетов. - Работа с данными Росреестра. - Участие в специализированных встречах на объектах коммерческой недвижимости. - Помощь в подготовке презентаций. - Аналитика рентабельности объектов; взаимодействие с брокерами, конкурсными, арбитражными управляющими, собственниками объектов недвижимости.

Функционал бизнес-ассистента: - Планирование рабочего дня генерального директора, ведение календаря, организация и координация встреч; - Участие в переговорах, бизнес встречах; - Travel - поддержка: планирование графика поездок, заказ и оформление билетов, виз, бронь гостиниц, трансфера, ресторанов; - Бизнес поддержка, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров, материалов; - Ведение протоколов и иных документов оформляющих ход и результаты встреч, совещаний; - Подготовка отчетов руководству в Excel и Google таблице; Функционал менеджера по управлению коммерческой недвижимостью: - Поиск помещения под нужды компании (офисные, торговые, складские, ПСН) в Москве и МО; - Претензионная работа, подготовка и согласование протоколов разногласий, ведение деловой переписки; - Активный поиск и привлечение арендаторов на собственные помещения компании (БЦ 700 м2, жилой дом 1 этаж 344 м2); - Еженедельная отчетность; - Взаимодействие с арендаторами (переговоры, показы помещений, заключение договоров аренды / субаренды); - Организация документооборота (подготовка актов о переменной и постоянной части для арендаторов); - Работа с дебиторской задолженностью (контроль оплат арендаторами арендных платежей и дополнительных услуг); - Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании по вопросам аренды; - Подготовка отчетов по аренде руководству в Excel и Google таблице; - Мониторинг рынка коммерческой недвижимости, анализ арендных ставок для формирования новых условий для сдачи помещения в аренду (сравнительным методом); - Работа по увеличению / снижению арендных ставок на выгодных для компании условиях; - Финансовый контроль в СRM - системе; - Принимала участие в проекте РЕДЕВЕЛОПМЕНТ

- Организация работы офиса, обеспечение и подержание на должном уровне жизнедеятельности приемной; - Прием и распределение входящих звонков; - Оптимизация бизнес- процессов; - Делопроизводство; - Ведение реестров документов; - Составление писем, юридических документов; - Взаимодействие с нотариусами, переводчиками и т.д.; - Выполнение поручений руководителя; - Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; - Контроль курьеров компании, планирование и формирование заданий.

- Продажа товара; - Приём и выкладка товара; - Консультирование покупателей, предложение альтернативы.

- Открытие/закрытие магазина; - Работа с поставщиками; - Работа на кассе; - Работа с клиентами; - Выполнение плана продаж.