Ведение кадрового делопроизводства: от приема до увольнения, включая переводы и отпуска. • Оформление и учет всей необходимой кадровой документации. • Контроль за соблюдением трудового законодательства. выполнение поручений руководителя; • ведение документооборота (бумажный и электронный); • работа с документами, Google таблицами, программами пакета MS Office; • помощь в ведении отчётности; • сбор, обработка и предоставление информации по поставленным задачам; • проведение телефонных переговоров и деловая переписка; • взаимодействие с другими подразделениями; • отправка и приём корреспонденции; • обеспечение работы офиса (в том числе хоз. вопросы).

Прием и распределение входящих звонков; Ведение общего документооборота компании: ведение учета договоров по общехозяйственной деятельности (регистрация, ввод в базу согласования, отслеживание согласования, прием подписанного договора, архивирование, ведение внутреннего реестра договоров, выдача документов по запросу); прием, регистрация и распределение входящей документации (письма, заявки, внутренние служебные записки и т.п.); работа с внутренней распорядительной документацией по компании (приказы и распоряжения по предприятию): подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение; регистрация, учет, хранение внутренней локальной документации компании; регистрация исходящей документации и подготовка документов для отправки курьером, согласование маршрута курьера. Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний; Встреча гостей компании, организация переговоров, совещаний, подготовка переговорной комнаты, подача чая-кофе; Выполнение иных поручений, поступающих от непосредственного руководителя, Генерального директора. Обязанности по кадровому делопроизводству: Оформление приказов по кадрам, приказов на предоставление отпуска, дополнительных соглашений к трудовым договорам, справок, копий по запросу, иных документов по кадрам, ознакомление работников с приказами и иными кадровыми документами под роспись;учет табеля Контроль исполнения Графика отпусков, составление уведомлений об отпуске и ознакомление с ними работников; Ведение журналов регистрации кадровых документов; Участие в оформлении соискателей на работу (помощь в заполнении анкеты, подготовка пакета документов для проверки службой безопасности); Архивирование документов по кадрам; Внесение личной информации по сотрудникам в базу данных, формирование и ведение личных дел работников; Помощь в формировании сведений о квалификационном составе сотрудников, различного рода отчетов по кадрам; Организация деловых поездок, командировок. Составление и контроль графика плановых мероприятий руководителя. Поиск и подготовка материалов для рабочих совещаний руководителя, аналитика информации по запросу. Согласование и организация встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителя. Доведение по сотрудников поручений руководителя Контроль исполнения поручений/ распоряжений. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Ведение деловой переписки. Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю. Организация хранения, систематизация и каталогизация документации руководителя в ПК. Работа с внутренними процессами бизнеса Полная поддержка руководителя, выполнение личных поручений

Помощник бухгалтера первичная документация,входящая,исходящая информация,контроль за своевременным поступлением первичной документации, контроль за оформлением документов, регистрация, сортировка, анализ входящей/исходящей документации), официальная переписка с гос. органами, выполнение поручений руководств,все основные обязанности офис менеджера,Пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)1с.Первичная документация (ведение‚ подбор и т.д.)Прием и распределение входящих звонков; выполнение поручений руководителя;Жизнеобеспечение офиса; Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.знание оргтехники (факс, сканер, принтер, мини-АТС)Проведение собеседования, оформление отпусков, приём, увольнение,поиск кандидатур,оформление трудовых книжек, договоров, ведения личных дел сотрудников.

Организация и проведение подбора и первичного отбора персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы. Установление деловых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда, приём, увольнение, отпуск ,формирование личных дел сотрудников,.Ведение делопроизводства (входящая, исходящая документация, ведения телефонных переговоров, протоколы совещаний);Организация документооборота (регистрация, исполнение, хранение документов);Прием, распределение входящих звонков, факсов, электронных писем, регистрация входящей документации в реестре, протоколирование совещаний;Выполнение поручений руководителя;Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с людьми.Входящие исходящие звонки,консультирование,выставление счетов,заключение договоров ,разъяснение услуг, приём входящих заявок.

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,учет, хранение ,документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.Выполнение поручений руководителя;Прием и распределение входящих звонков.

Рбота с людьми,входящие/исходящие звонки,ведение документооборота,хорошие навыки работы на ПК (Word, Excel, Internet)