- Ведение делопроизводства; - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; - Подготовка материалов и документов, необходимых для работы руководителя; - Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов); - Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для создания эффективной работы руководителя; - Прием входящих и исходящих звонков; - Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); - Организация приемов посетителей руководителя; - Контроль работы курьеров, службы охраны, водителя; - Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами); - Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьерская почта, Почта России и пр.), регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Выполнение личных поручений руководителя.

- Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); - Осуществление технического обеспечение деятельности Руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.); - Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; - По поручению Руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения Руководителя (контроль исполнение указаний и распоряжений); - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю; - Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение Руководителю корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись, их учет и регистрация; - Административно-хозяйственного обеспечения офиса (заказ канцелярии и т.п.), организация работы курьеров (обработка заявок, выдача заданий); - По поручению Руководителя составлять письма, запросы, другие документы; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний; - Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя.

- Проверка корреспонденции поступающей на рассмотрение руководителя, подготовка документов на подпись руководителю, передача документов и корреспонденции с резолюцией руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям; контроль исполнения поручений генерального директора; - Организация проведения переговоров, согласование встреч руководителей, прием посетителей; взаимодействие со структурными подразделениями группы компании; - Работа с документами, договорами, первичными бухгалтерскими документами; заказ печатей, визиток и сертификатов; - Работа в 1С (оформление заявок на оплату счетов, ввод данных, формирование отчетов, сверка взаиморасчетов); - Административно-хозяйственного обеспечения офиса (заказ канцелярии и т.п.), организация работы курьеров (обработка заявок, выдача заданий); - Работа в паре с секретарем ресепшн (взаимозаменяемость), работа с мини-АТС: прием и фильтрация входящих звонков; печать, сканирование, копирование, брошюрование документов; поиск и покупка товаров в Интернет; заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер; помощь в подборе персонала.

- Прием и регистрация представлений на повышение квалификации; - Регистрация исполнительных документов в электронной базе, ведение базы данных; - Регистрация входящей и исходящей переписки; - Контроль за оформление документации; - Архивведение личных дел; - Взаимодействия с государственными органами, протоколирование совещаний.

- Обработка информации; - Сопровождение документации, связанной с деятельностью организации; - Контроль качества и оформления документов; - Приём входящих телефонных звонков; - Деловая переписка; решение административно-кадровых вопросов; - Координация работы сотрудников.

- Ведение документооборота; - Обработка корреспонденции, прием и распределение входящих телефонных звонков; работа с офисной техникой (факс, принтер, копир, мини-АТС); - Оперативное выполнение заданий руководителя; - Организация встреч, совещаний и прием посетителей, организация командировок; - Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы службы курьера; оформление пропусков сотрудникам.

- Встреча посетителей; - Прием и распределение звонков; - Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение делопроизводства; - Работа с оргтехникой; - Обеспечение функционирования офиса; - Выполнение поручений руководителя; - Помощь в организации совещаний и переговоров; - Работа с компьютером и офисной документацией.

- Работа с кассовым аппаратом; - Прием заказов; - Обслуживание гостей; - Подача напитков и блюд.