Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 18:50
Женщина, 41 год, родилась 16 января 1985
Северск (Томская область), готова к переезду, готова к командировкам
Специалист
50 ₽ на руки
Специализации:
- Администратор
- Делопроизводитель, архивариус
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 12 лет 2 месяца
Август 2022 — Апрель 2026
3 года 9 месяцев
БФ "Жизнь одна"
Удаленный секретарь
1. Составление, корректировка, отправка писем, документов по электронной почте, ежедневные отчеты.
2. Регулярная рассылка (150 писем в день) для фандрайзинга, выполнение плана отдела.
3. Документооборот по пожертвованиям (составление отчетов, договоров о пожертвовании, счетов, актов выполненных работ).
4. Деловая переписка с благотворителями для выполнения KPI отдела.
5. Выполнение поручений в CRM-системах (OZMA, Bitrix24). Работа с программами: Google Диск, Word, AnyDesk, Telegram.
6. Звонки по холодной и теплой базе для выполнения плана по сборам для отдела.
Апрель 2018 — Август 2022
4 года 5 месяцев
ООО АВТОЭЛЕКТРОТРАНС
Офис-менеджер, помощник бухгалтера
- Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами.
- Организация и контроль документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
- Подготовка и оформление деловой документации (письма, договоры, отчеты и т.д.).
- Организация и проведение встреч, совещаний, конференций, включая подготовку необходимых материалов.
- Ведение телефонных переговоров и прием входящих звонков.
- Выполнение поручений руководителя и помощь в административных вопросах.
- Ведение бухгалтерского учета для ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН).
- Расчет и уплата налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.
- Подготовка и сдача налоговой отчетности (декларации по УСН, отчетность в ПФР, ФСС и другие фонды).
Октябрь 2014 — Сентябрь 2017
3 года
Секретарь руководителя
Обязанности и достижения:
- работа по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника Департамента;
- ведение делопроизводства;
- прием, распределение телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров;
- оформление писем, запросов, протоколов, распоряжений Департамента;
- работа с обращениями граждан;
- контроль исполнения документов в автоматизированной системе Директум;
- организация командировок работников Департамента;
- разработка, оформление, ведение номенклатуры дел;
- разработка положения об архиве, инструкции по делопроизводству Департамента.
Ноябрь 2012 — Апрель 2013
6 месяцев
Банк Восточный
Финансовый сектор... Показать еще
Секретарь-делопроизводитель (срочный договор)
Обязанности и достижения:
- работа в программе LanDocs ;
- работа с документацией (внутренний и внешний документооборот) ;
- прием, распределение телефонных звонков. ;
- работа с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. ;
- планирование рабочего дня руководителя. Выполнение отдельных служебных поручений.
Апрель 2012 — Ноябрь 2012
8 месяцев
Управление Росреестра по Томской области
Главный специалист-эксперт отдела регистрации
- правовая экспертиза документов, договоров купли - продажи, передачи, дарения, долевого участия в строительстве, уступки права требования.
- составление отчетов, консультирование по вопросам связанным с регистрацией прав на объекты недвижимости жилого назначения.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
1. Знание делопроизводства и документооборота.
2. Опытный пользователь ПК. Microsoft Office (Microsoft Word, Excel и PowerPoint). Правовые системы Гарант, Консультант. Навыки работы с архивом, повышение квалификации по этому направлению в 2016 году.
3. Имею организационные навыки, планирования и ведения календаря, распределяю рабочее время, что позволяет расставлять приоритеты при выполнении задач и соблюдать сроки в быстро меняющейся обстановке.
4. Всегда стремлюсь оказывать профессиональную и эффективную поддержку своим коллегам, клиентам и заинтересованным сторонам. Умею хорошо работать в команде и всегда готова сотрудничать и делиться своими навыками и знаниями.
Высшее образование
2020
Высшее образование
Дистанционного обучения, Педагогика и психология
2010
Высшее образование
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
