- Организация бизнес процессов - Встречи, звонки, поиск информации в любых источниках - Помощь в поиске персонала, первичные собеседования - Составление регламента по обучению сотрудников - Личные поручения руководителей - Командировки в регионы для проверки соблюдения всех правил установленных клиникой - Поиск контрагентов для закупок материалов связанных с ремонтом - Протоколирование совещаний и документооборот - Работа с договорами аренды помещений , сдача помещений , кабинетов - Мониторинг конкурентов по регионам , составление отчётных таблиц - Работа в соц сетях , публикация новостей , создание пабликов с нуля - Оформление контента, написание текстов, отслеживание и постановка задач в Битрикс, работа в программе Проф Салон, 1С - Помощь с детьми (кружки , запись к врачу, досуг) большой опыт в организации детских праздников и утренников. В данный момент работа 80% из дома. В офис выезжаю 1 раз в неделю.

Работа в приемной акционеров компании. Планирование и составление рабочего графика руководителя. Протоколирование совещаний, деловых встреч. Ведение делопроизводства (входящей, исходящей документации, протоколов, приказов). Организация приема посетителей, заказ пропусков. Контроль корректной подготовки документов, направляемых от имени руководителя. Организация совещаний, переговоров и деловых встреч руководителя. Отслеживание памятных дат и поздравление партнеров, подготовка и отправка поздравительных открыток, закупка подарков. Поиск и систематизация информации, запрашиваемая руководителем. Подготовка командировок: заказ билетов, гостиниц, организация автомобиля, подготовка необходимых документов для командировки, авансовые отчеты. Составление презентаций. Заказ визиток, канцтоваров. Оформление виз. Организация ежегодных корпоративных мероприятий , team building. Личные поручения руководителя. Контроль и организация работы водителей, курьеров, уборщиц. Поиск персонала по просьбе руководителя (няни, водители, домашний персонал), собеседования с персоналом выбор кандидатов. По совместительству обязанности Бренд-менеджера направление детской обуви Дисней: - Организация работы отдела поставок отслеживание сроков. - Расчёт роялти. - Участие в разработке новых коллекций. - Заказ этикетки и рекламных материалов. -Заказ упаковочных материалов. -Контроль товара на складе. - Работа с каталогом продукции. - Участие в промо и выставках. - Встречи с компаниями партнерами по работе с лицензией выявление потребностей клиента. - Контроль аудита по действующим (авторизованным) фабрикам. - Заказ заготовок из Китая и пробных образцов. - Работа с фабрикой и производственным цехом.

Работа в приемной генерального директора. Встреча гостей компании. Обработка телефонных звонков. Полный документооборот в электронном виде. Обеспечения офиса едой, канцелярскими товарами. Заказ визиток для сотрудников. Закупки мебели и различного оборудования для офиса. Составление презентаций. Устный и письменный перевод с/на английский язык. Контроль и организация работы водителей, курьеров, уборщиц. Подбор домашнего персонала для руководителя и его семьи. Travel – поддержка. Оформление виз. Организация корпоративных мероприятий. Личные поручения руководителя.

Информационная поддержка двух руководителей: личные поручения, распределение телефонных звонков, календарь встреч, прием гостей, организация переговоров. Составление табеля рабочего времени. Подбор домашнего персонала ( няня, горничная, учитель иностранных языков) Покупка продуктов, канцелярии в офис, заказ подарков, цветов на праздники. Оформление пропусков для гостей и сотрудников. Ежемесячный контроль оплаты счетов. Проверка, редактирование документов. Командировки по России в региональные офисы. Планирование отпуска руководителей: покупка билетов, подбор программы мероприятий, работа с сайтами авиакомпаний, ведение личного кабинета Аэрофлот-бонус, оформление виз. Встреча иностранных партнеров. Организация корпоративных мероприятий/досуг Организация региональных собраний. Письменные переводы с/на английский язык.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Оформление авансовых отчетов и представительских расходов. Заказ авиа и ж/д билетов руководству компании, оформление командировок. Планирования рабочего дня руководителя, полная административная поддержка. Встреча гостей. Работа с документами, письмами и рекламными предложениями. Организация корпоративных мероприятий. Устный и письменный перевод с/на английский язык. Координация работы водителей, курьеров. Делопроизводство (прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, перенаправление звонков, организация трансферов, составление смет). Контроль сотрудников: дисциплина, отчеты о проделанной работе, поиск, сбор и анализ информации по различным вопросам.

Встреча клиентов, первичная консультация, ведение отчетности, контроль за работой продавцов - консультантов, отслеживание поставок автомобилей, рассылка писем и предложений, взаимодействие с курьерами.

Работа с клиентами магазина, оформление дисконтных карт и консультирование по программе лояльности, входящие/исходящие телефонные звонки, (холодные звонки, поиск клиентов), рассылка рекламных предложений компании, ведение анкет и клиентской базы. Участие в рекламных акциях.