Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 08:10

Женщина, 30 лет, родилась 11 июня 1995

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Секретарь-администратор, Личный помощник

130 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 7 лет 6 месяцев

Апрель 2022Ноябрь 2025
3 года 8 месяцев
Помощник генерального директора
Организация переговоров, в том числе по телефону. Прием корреспонденции. Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография. Контроль над исполнением поручений гендиректора. Предоставление бумаг на подпись руководителю. Прием посетителей гендиректора. Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов). Обеспечение эффективной работы гендиректора. Составление плана рабочего дня. Информационное сопровождение гендиректора. Участие в совещаниях и деловых встречах. Организация деловых встреч. Организация презентаций. Подготовка отчетов о тратах. Исполнение личных поручений. Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.
Сентябрь 2020Апрель 2022
1 год 8 месяцев
ТЦ «Новочеркизовский"
Помощник генерального директора
Организация переговоров, в том числе по телефону. Прием корреспонденции. Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография. Контроль над исполнением поручений гендиректора. Предоставление бумаг на подпись руководителю. Прием посетителей гендиректора. Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов). Обеспечение эффективной работы гендиректора. Составление плана рабочего дня. Информационное сопровождение гендиректора. Участие в совещаниях и деловых встречах. Организация деловых встреч. Организация презентаций. Подготовка отчетов о тратах. Исполнение личных поручений. Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.
Март 2019Август 2020
1 год 6 месяцев
Климатическая компания «МОС-КЛИМАТ"
Помощник руководителя
- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания - Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений - Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.) - Организация командировок и заказ чартерных полетов для руководителя как внутри страны, так и вне страны
Сентябрь 2017Май 2018
9 месяцев

www.rgs.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Секретарь, помощник руководителя
-Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; -Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; -Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; -Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; -Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); -По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; -Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); -Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Навыки

Уровни владения навыками
Прием и распределение звонков
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
первичный документооборот
исполнение поручений руководителя
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Исполнение личных поручений руководителя
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения решений
Административная поддержка руководителя
Кадровое делопроизводство
Управление персоналом
Организаторские навыки
Деловое общение
Прием и распределение телефонных звонков
MS Outlook
Деловая переписка
Ведение переговоров
Пользователь ПК
Подготовка заседаний совета директоров
Управление секретариатом
Письменный перевод
Протоколирование
Первичная бухгалтерская документация
Высокая скорость печати

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Стрессоустойчивая, не конфликтная, готова к непредвиденным ситуациям, командировки приветствуются, ответственная.

Высшее образование (Магистр)

2020
Высшее образование (Магистр)
Экономика предприятия , Управление персоналом
2018
Высшее образование (Магистр)
Социально-гуманитарный факультет, Право и социальное управление

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения