Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготовка приказов на отпуска. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Работа в программе Парус.

Регистрация и ведение баз данных всех видов приказов и доверенностей, выполнение поручений руководства. Регистрация входящих и исходящих документов, в том числе и ДСП документов, регистрация служебных записок. Доведение всех видов документов до исполнителей. Постановка и снятие с контроля поручений. Подготовка отчетов по исполнению поручений.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль правильности оформления входящей и исходящей корреспонденции, отправка и прием корреспонденции по ТКС, внесение резолюций начальника, заместителей начальника, формирование поручений на основании резолюций руководства, контроль исполнения служебных документов, осуществление учета, приема, регистрации входящей и отправка исходящей корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования ", тиражирование документов с пометкой "Для служебного пользования " согласно резолюции начальника. Работа в СЭД-IBM LOTUS NOTES. Порядок оформления и согласование документов, направляемых на подпись директору. Постановка и снятие с контроля поручений. Подготовка отчетов по исполнению поручений. Организация приема посетителей руководителя, ведение телефонных переговоров. Планирование рабочего дня и графика руководителя.

Ведение делопроизводства

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Ведение картотеки в библиотеке

Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции, работа с секретными документами (3 форма допуска), регистрация входящей и исходящей корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования", "Секретно".

Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции, оформление и согласование документов, организация приема посетителей, ведение телефонных переговоров, выполнение поручений директора. Работа с личными делами учащихся.

Оформление, учет, соблюдение условий хранения и ведения личных дел, личных карточек Т-2, ведение трудовых книжек, ведение графика отпусков, учет листков нетрудоспособности.

Порядок оформления и согласование документов, направляемых на подпись директору. Организация приема посетителей директора, ведение телефонных переговоров.