- Организация и координация всех этапов проектирования и строительства объектов. - Координация работы между различными подразделениями, участвующими в проекте. - Участие в проведении технических совещаний и обсуждений по вопросам проектирования и строительства. - Подготовка повестки дня и протоколов совещаний. - Контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях. - Документальное сопровождение строительства, включая подготовку, сбор и оформление необходимой документации. - Участие в разработке графиков выполнения работ и контроль за их соблюдением. - Сбор, обработка и анализ информации по проекту, подготовка отчетов для внутреннего контроля. - Обеспечение архивирования документов в соответствии с установленными нормами. - Ведение справочника всех участников проекта - Помощь в подготовке технических заданий/заданий на проектирование. Взаимодействие с экспертизой: - Загрузка проектной документации в экспертизу - Ведение реестра снятия замечаний экспертов - Организация совещаний с экспертами Взаимодействие с подрядчиками: - Контроль за соблюдением графиков выполнения работ - Ведение реестров передачи проектной и рабочей документации от подрядчика - Передача пакета документов по проекту заказчику, включая проектную документацию, акты выполненных работ и другие необходимые материалы. - Подготовка сопроводительных писем и пояснительных записок к передаваемым документам. - Обеспечение получения подтверждений о получении документов от заказчика.

• Разработка и согласование с Заказчиком целей и планового графика основных этапов проекта • Распределение функциональных задач проектной команды • Подготовка коммерческого предложения (подзадачи: оценка трудозатрат в часах, подготовка финансовой модели, запрос КП с подрядных организаций) • Контроль за фактическими расходами по проекту (составление графика оплат, отслеживание рентабельности финансовой модели) • Организация рабочих совещаний • Контроль плана-графика выполнения этапов работ • Координация работы внутренней проектной группы и подрядных организаций • Ведение документооборота в составе: а) Подготовка проекта договора/дополнительного соглашения (основная часть, техническое задание, график оплат, границы проектирования и д.р.) и согласование с внутренними службами отдельных пунктов при необходимости б) Ведение протоколов совещаний в) Ведение внутренней электронной базы документации проекта г) Подготовка аналитических/отчетных графиков, реестров д) Контроль подписания актов и оплат • Формирование пакета документации и обмен документацией с Заказчиком/подрядчиком (вкл. системы электронного документооборота) • Участие в тендерных закупках на электронных площадках (сбор, подготовка и выгрузка документации на площадку) • Координация и постановка задач для команды проекта • Работа с дебиторской задолженностью

- Регистрация прав на землю, недвижимость юридических и физических лиц - Сдача в аренду коммерческой недвижимости - Получение необходимых документов в органах, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов недвижимости - Подготовка и согласование договоров и платежных документов по финансовым расчетам, связанным с выполнением договорных обязательств - Разработка и мониторинг графиков реализации проектов компании - Представление интересов компании в государственных органах по вопросам имущественных прав - Подготовка писем, обращений по проектам компании в органы государственной власти - Работа на электронных порталах государственных органов власти - Подготовка аналитически-правовых схем/дорожных карт по объектам недвижимости и земельным участкам - Выездные мероприятия в территориальные отделения органов государственной власти, Росреестр, Кадастровую палату, БТИ, Москомархитектуру, ДГИ, МФЦ, КУМИ.

• Обработка и распределение звонков, документации; • Ведение личного календаря и расписания недели руководителя; • Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации; • Выполнение поручений руководителя • Управление персоналом отдела • Распределение и контроль выполнения задач отдела, отчётность